创新服务模式 实施网格管理
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
创新服务模式实施网格管理
推进加强和创新代维管理工作
加强和创新网络代维管理模式,以适应电信运营商网络代维新的要求,是摆在公司管理创新和持久发展面前的一个永恒主题。随着电信运营商逐步推进片区多专业综合化代维工作的深入,加强和创新网络代维管理新模式已经刻不容缓。网格化代维管理新模式就是通过创新管理机制,建立科学的分工协作,规范的监督考核,明确责任分工,做到一专多职(一个专业多人代维)、一专多能(一人会多个专业的代维),实现管理和服务全覆盖,人员、职能、任务三落实,达到高效的工作运行。
一、网格化代维管理模式:
1、概念和优点:网格化代维管理就是将维护片区划分为一个个网格,使这些网格成为代维工作最前沿,及时解决和处理代维工作发现的问题。主要优点是通过加强对单元网格的部件和事件巡查,建立一种监督和处置互相分离的形式。总部能够主动发现,及时帮助处理,加强总部对分公司和维护中心的管理。在管理能力上变被动发现为主动发现问题和解决问题;在管理手段上,保证管理的敏捷、精确和高效;在管理的过程中,形成闭环管理,对提升管理的能力和水平非常有效。
2、网格化管理指导思想:就是要重点突出网格自身管
理、协调和工作能力,使其在规定的网格权限内自由发挥,自主管理,量化考核,达到最佳工作状态。作为代维企业就是要全面贯彻落实业主单位对代维工作的要求,做到维护就是经营,维护就是服务,条块结合,以块为主,上下联动,协同工作。
3、网格划分:将维护组织职能和维护片区进行网格划分,使职能管理更加顺畅,责任更加明确,资源得到优化,工作效率达到最佳状态。通过对各级职能进行网格划分,实现总部代维质量监督管理,分公司协调组织指挥,维护中心落实代维工作实施,做到代维质量监督管理横到边,纵到底,协调指挥得力,代维工作高效运行。通过对代维片区网格划分,做到一专多职,一专多能,实现人员、职能、任务三落实,单兵作战和协同作战相互协调。
4、网格管理的工作目标:通过推进网格化维护,提升网格管理能力,提升网格工作效率,从而降低成本,提高收益。通过优化工作流程,人员培训,竞争上岗,实现一专多职、一专多能,工作高效运行,代维考核指标全部达优。
二、目前代维工作存在问题:
通过移动公司一季度代维质量分析,我们不难看出,我们的代维工作与其他公司相比还存在差距,代维人员数据录入缓慢,工单处理不够及时,发电及时率还有待于进一步提高。诸多问题主要表现出:我们公司各专业之间不够协调,
综合化管理能力不强;多专业综合技术力量薄弱;对业主单位的主动服务意识不强,还处在被动应对阶段;需要尽快建立一套全新的代维管理模式,在工单的收集、处理、回复中闭环管理,实现一专多职、一专多能,多专业协同管理,分专业量化考核,做到人人头上有责任,人人肩上有指标。
三、如何推进和实施网格化管理:
1、实施方案:实施多专业综合化网格代维管理就是要通过创新管理机制,建立科学的分工协作,规范的监督考核,明确责任分工,做到一专多职、一专多能,实现管理和服务全覆盖,人员、职能、任务三落实;多专业协同管理,分专业量化考核,做到人人头上有责任,人人肩上有指标,达到高效的工作运行,进而达到降低成本,提高收益。
1)对管理职能进行网格划分:
职能网格划分,目的就是实现管理的扁平化,使管理工作更好的服务于维护经营,更好地提高工作效率。
总部网络部网格职能:收集下属网格(分公司)代维信息和存在问题,及时组织对下属网格代维质量进行检查,分析问题,制订整改措施,督促下属网格进行整改。
分公司网格职能:组织协调指挥下属网格代维工作,及时与业主单位联系沟通,对上级网格反馈的问题安排下属网格进行整改。设置专职网格人员每天收集处理业主单位运维工单,指挥下属网格落实,并向业主反馈工单处理情况,每
月根据代维设备运行情况向上级网格上报网络代维质量分析报告,建立闭环管理。
维护中心网格职能:是网格闭环管理中的实施单元,就是要结合上级网格工作安排,分专业责任落实,协同处理各专业存在的问题,做好代维工作。
2)对代维片区网格划分:
代维片区网格划分,目的就是进一步落实责任、落实指标,提升网格的主动服务意识,使代维服务更贴切,业主感知度更强。
由各个分公司结合业务量以及人员分布进行网格单元划分,每个网格单元相应承担各项指标考核和代维质量的考核。各网格单元根据专业设置相应责任人,组织本专业的代维工作,承担本专业的指标和质量考核。每个专业设置A、B角,A角为本专业负责人,B角为替代负责人。各专业结合自己维护情况和考核指标,主动制定工作计划,主动组织完成。
2、网格化管理工作流程要求:
职能网格管理流程要形成一整套的闭环管理,要使问题从发现,通知整改,检查落实,结果反馈在一个闭环中进行。对于工单的处理,从开始接到工单到工单处理完毕,回复结果,全过程奥进行督促监督和考核,从而提高网格单元的工作效率。
3、辅助事项:
做好各专业的A、B角培训工作,达到本专业要求维护水平。分专业协同人员掌握各专业的基本知识。
各专业责任人会熟练使用电子运维管理系统。
分公司电子运维管理系统专职网格人员要每天做好统计分析工作。
四、网格化管理薪酬和奖励考核:
建立网格化管理,相应要推出适合网格管理的薪酬管理制度,解决的有效途径就是定员定岗,按岗定薪,建立基本工资+技能工资+绩效工资+其他的薪酬管理制度。将工作数量和工作质量合理地转化为绩效分配数量,充分体现多劳多得绩效考核激励机制,从而极大地调动一线人员工作积极性、主动性和创造性。