Excel使用经典教程

EXCEL 2010经典教程

07

认识公式和单元格引用

认识公式常用运算符

公式

单元格引用认识公式和单元格引用

认识单元格引用公式审核

公式的概念和组成常用运算符

认识

公式认识公式

认识单元格引用公式审核

公式的输入、编辑和删除

Ø当以等号“=”开始在单元格输入内容时，Excel将自动变为输入公式状态，当以加号“+”、减号“-”作为开始输入时，系统会自动在其前面加上等号变为输入公式状态。

在单元格中输入公式可以使用手工输入和单元格引用两种方式。

Ø1、手工方式输入公式

Ø2、使用单元格引用方式输入公式

公式的复制与填充Ø方法1 拖曳填充柄。

Ø方法2 双击填充柄。

Ø方法3 填充公式。

Ø方法4 粘贴公式。

Ø方法5 多单元格同时输入。Ø使用5种方法复制公式的区别在于：

（1）、方法1、方法2、方法3和方法4中按组合键粘贴是复制单元格操作，起始单元格的格式属性将被覆盖到填充区域。

方法4中选择性粘贴公式的操作和方法5不会改变填充区域的单元格属性。

（2）、方法5可用于不连续单元格区域的公式输入。

认识运算符

Excel包含4种类型的运算符：算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。

1、算术运算符：主要包括了加、减、乘、除、百分比以及乘幂等各种常规的算术运算。

2、比较运算符：用于比较数据的大小，包括对文本或数值的比较。

3、文本运算符：主要用于将字符或字符串进行连接与合并。

4、引用运算符：这是Excel特有的运算符，主要用于产生单元格引用。

运算符的优先顺序

顺序符号说明

1: （空格） ,引用运算符：冒号、单个空格和逗号

2-算术运算符：负号（取得与原值正负号相反的值）

3%算术运算符：百分比

4^算术运算符：乘幂

5*和/算术运算符：乘和除（注意区别数学中的×、÷）

6+和-算术运算符：加和减

7&文本运算符：连接文本

8=,<,>,<=,>=,<>比较运算符：比较两个值（注意区别数学中的≠ 、≤ 、≥）

认识单元格引用

ØA1引用样式

默认情况下，Excel使用A1引用样式，即使用字母A~XFD表示列标，用数字1～1048576表示行号。通过单元格所在的列标和行号可以准确地定位一个单元格，单元格地址由列标和行号组合而成，列标在前，行号在后。

ØR1C1引用样式

依次单击【文件】→【选项】按钮，在【公式】选项卡下勾选【R1C1引用样式】的复选框，可以启用R1C1引用样式。在R1C1引用样式中，Excel使用字母“R”加行数字和字母“C”加列数字的方式，指示单元格的位置。

相对引用、绝对引用和混合引用

Ø相对引用

当复制公式到其他单元格时，Excel保持从属单元格与引用单元格的相对位置不变，称为相对引用。

Ø绝对引用

当复制公式到其他单元格时，Excel保持公式所引用的单元格绝对位置不变，称为绝对引用。

Ø混合引用

当复制公式到其他单元格时，Excel仅保持所引用单元格的行或列方向之一的绝对位置不变，而另一个方向位置发生变化，这种引用方式称为混合引用，可分为对行绝对引用、对列相对引用和对行相对引用、对列绝对引用。

Ø在编辑栏内选中单元格地址部分，然后依次按键，可以在不同单元格引用方式之间进行切换：

绝对引用→对行绝对引用、对列相对引用→对行相对引用、对列绝对引用→相对引用。

公式审核

使用公式求值查看分步计算结果

公式

审核

自动重算和手动重算错误检查

追踪引用单元格和追踪从属单元格

08

函数应用

概念和结构

作用与分类输入与编辑

出错原因意外循环引用认识名称

常用函数

概念

。

结构

函数的结构可选参数与必需参数

（1）、内置函数

只要启动了Excel就可以使用的函数。

（2）、扩展函数

必须通过加载宏才能正常使用的函数。

（3）、自定义函数

使用VBA代码进行编制并实现特定功能的函数。

（4）、宏表函数

该类函数是Excel 4.0版函数，需要通过定义名称或在宏表中使用。

使用VBA 代码进行编制并实现特定功能的函数。

该类函数是Excel 4.0版函数，需要通过定义名称或在宏表中使用。

通过加载宏才能正常使用的函数。内置函数

只要启动了Excel 就可以使用的函数。扩展函数

自定义函数宏表函数

“自动求和”按钮

用“插入函数”向导搜索

在函数库中选择手工输入函数

检查函数出错原因

01使用键查看运算结果

02通过帮助文件理解Excel函数03简单统计公式的验证YOUR

TITLE

处理意外循环引用

Ø当公式计算返回的结果需要依赖公式自身所在的单元格的值时，无论是直接还是间接引用，都称为循环引用。

Ø默认情况下，Excel禁止使用循环引用，因为公式中引用自身的值进行计算，将永无休止地计算而得不到答案。

Ø如果公式计算过程中与自身单元格的值无关，仅与自身单元格的行号、列标或者文件路径等属性相关，则不会产生循环引用。

名称的概念认识名称

创建名称公式中使用名称编辑和删除已有名称名称的级别使用名称的注意事项