营销部案场管理制度4.doc
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营销部案场管理制度4
营销部管理制度
销售管理制度
一.销售部岗位职责
1.销售经理岗位职责: 业务直接上级:营销管理部领导;直接下级:销售助理、销售代表。
2.负责销售部各项业务的组织、协调、安排,制定各项规章制度及销售工作计划;
3.制定行之有效的市场策略,监督各项销售工作的拓展;
4.根据市场情况制定每期销售报价,有计划的进行销售控制;
5.及时了解市场动态,提出项目开发方向性建议;
6.完成公司下达的各项经济指标,增创效益,开拓经营;
7.每周、每月提交销售报告、业绩统计,全面分析项目情况,并提出销售策略及建议;
8.组织并负责所有销售人员的招聘、培训、考核,提高业务人员素质;
9.负责销售部所有销售人员及现场的日常管理,调动销售代表的工作积极性,提高团队的凝聚力;
10.负责督促销售代表及时将成交客户的应交款项催交到帐;
11.及时反馈客户的意见和建议,并协助公司其它部门解决客户提出的问题;
12.协调与客服、策划以及财务部的工作关系;
13.完成公司及各上级领导交办的其他任务。
二.销售助理的岗位职责:直接上级:销售经理
1.负责部门内销售资料(文件、办公用品、工服等)的领取、发放、登记、存档工作;
2.根据考勤制度,制作考勤明细及汇总上报;
3.负责部门各项文档的处理及发文流转工作;
4.负责销售日报、周报、月报等销售数据的统计上报工作;
5.配合销售代表和其他岗位人员,完成销售审核、录入工作;
6.对上级制定的销售开盘、控盘工作严格执行,并严格保密;
7.协调配合客服等部门工作,协助完成部门业务流程(认购书、合同流转归档等);
8.负责整理部门周、月例会会议纪要,并存档;
9.负责销售部月、季、年度销售排名的统计、上报工作;
10.负责销售部公益金管理;
11.每月按时进行佣金统计并归档;
12.负责销售部人事变动、入离职人员的手续办理;
13.完成经理及有关领导交办的其他工作任务。
三.销售代表的岗位职责:
1.熟练掌握项目情况,严格按公司销售部管理制度及流程规定执行工作;
2.完成月、季销售任务;
3.协助销售经理对销售现场及销售办公区进行日常管理;
4.与客户谈判并负责签约、银行按揭手续等事宜;
5.及时准确的将客户的意见和建议反馈给销售经理,并及时解决问题;
6.督促成交客户的应交款项催交到帐;
7.每天认真填写《销售日报表》,《来电、来访登记表》等业务报表,并及时准确进行系统录入;日报中将当天业务进展情况及现场发生情况及时、认真的进行记录,需紧急处理的问题应及时向销售经理或值班经理汇报;
8.及时反馈市场信息和客户意见;
9.定时进行市场调研,并完成市场调研报告;
10.积极参加销售部组织的各项培训,努力学习,增进业务
水平;
11.完成上级安排的其他工作任务。
四.客服人员岗位职责
1.配合本部门完成售楼工作,组织好开盘及日常销售工作;
2.督导和掌控项目楼盘的销售情况,销控房源,跟进催签、按揭等相关工作;
3.组织入住收楼,登记并处理后期业主投诉,应对突发事件;
4.根据公司要求,组织及办理相关事务;
5.集团化CRM系统的维护,管理和开发;
6.销售基础数据和客户相关信息的管理和存档;
销售现场管理
一.接听热线、接待来访制度
1.销售部按接电、接访的先后顺序进行销售工作:
2.接访组主要接待现场来访客户,接电组主要接听热线电话。原则上当职组分别
接待当天访、电,具有排它性。但如下情况例外:
3.电话铃响二声之后,任何在现场的人员就近均有义务接听来电。
4.销售代表按照大轮顺序接电、接访。接电不补,接访以下原因一律不补:
除进门后就言明为市调的,可以由最后一位顺序的销售人员接待外,其它情况一
律视为正常接待;公司委派其他任务的;老客户来访占用接待顺序的。
二.考勤制度
1.上班时间:早8:30—17:30;上午8:30上班签到;8:40前换好工装、化妆完毕;早8:30准时到岗,8:30后为迟到,迟到人员停电停访;暑期值班人员9:30到岗,9:30后迟到人员(包括值班人员)当天停电停访。
2.午餐时间:中午11:30—12:00;用餐时间保证前台值班。销售人员应在该时间段用餐,由于接待客户误餐,可按时间顺延,用餐时间内,前台安排值班人员,待其他人就餐完毕后接替值班人员就餐。
3.下班时间:晚17:30。
4.值班时间:暑期7、8、9月份:晚9:30—19:00。
5.上、下班均需签到、签退。
6.每日晨会为8:40-9:00,由销售经理安排主持。每周五的销售经理应制定下一周的值班表,并在周五5:30前完成并发送销售助理存档。
7.病、事假须提前向销售经理申请,请假需提前一天,当日请假需在上午8:30前。在不影响该组正常业务的原则下,销售经理有权批准;超过一日者须提出书面申请,上报公司有关领导批准;销售助理做好考勤记录;事、病假均不补客户;任何请假,均须填写请假申请单,经理签字后生效,由销售助理存档。无故不请假的、没有请假申请单的,均按旷工处理。病、事假的工资不予发放。
8.事假超过一小时的,按半天事假计;超过半天的,按事假一天计;一月内事假超过3天(含)的,公司有权对其调整岗位或停止其接电、接访资格,做岗下培训。
9.病假须由正规医院出具的医疗诊断证明或病假条,一次病假超过5日(含)的,公司有权对其调整岗位或停止其接电、接访资格,做岗下培训。
10.一月内迟到一次除正常罚款外停一次电/访;累计迟到两次除正常罚款外停一天电/访;累计迟到三次除正常罚款外停职反省一周;累计迟到三次以上者除正常罚款外,对其进行一周以上的停职教育,直到其作出深刻书面检查后恢复上岗。
11.每周每人休息一天。无故旷工三日者(含三日),则视为自动离职。
12.所有销售人员外出公干、直销、市调须经销售经理批准,同时填写外出单,当日下班前必需回到售楼处,未经批准及填写外出单私自外出的,按旷工处理。
13.前台值班人员在离开前台时应进行相应的部门内部工作