公司员工劳动合同管理办法

劳动合同管理办法

1 目的：

为了确立企业与员工之间的劳动关系，保障劳动关系双方的权利和义务，并使劳动合同的管理有所遵循，特制定本办法。

2 范围：

武汉公司及各二级公司全体员工劳动合同签订、鉴证、续签及终止等管理工作均适用本办法。

3 作业内容：

劳动合同的签订：

以公司为单位与员工签订劳动合同。

新进员工于报到当日需持与原单位解除劳动合同通知书办理签订劳动合同手续，如有特殊情况，不能当日

办理的，则必须于七日内办理完毕；合同终止日为

合同到期当月最后一天。

与员工签订劳动合同应当遵循平等自愿、协商一致的原则。双方签订的劳动合同不得违反国家法律、法规。

劳动合同签订方式：

除在劳动合同中依经营管理需要载明特别约定的条

款（包括保守公司商业秘密等条款）外，所使用的

劳动合同书制式文本，签订份数等均依当地政府劳

动人事部门的规定办理。

劳动合同期限：

以完成具体的工作为期限：

此类合同期限一般在一年以下。

固定期限：

此类合同期限初签为一年以上，三年以下，续签为

一年，试用期为三个月。

无固定期限：

员工在公司内服务年限连续满十年以上，员工与所

在公司双方同意续延劳动合同的，如果员工提出订

立无固定期限的劳动合同，应当订立无固定期限的

劳动合同。

劳动合同的鉴定：

签订的劳动合同由公司人力资源部或人力资源部委托专人，依当地政府规定期限和程序，到当地政府劳动人事部门办理鉴证手续。

劳动合同的续签：

人力资源部应在员工劳动合同到期前一个月组织部门经理填写《续签劳动合同名册》（附件一）并呈报副总

经理审核。

合同期内有下列情形之一者，其合同续签需经公司

总经理批准：

a 合同期内有记过惩处记录的员工；

b 合同期内考核排名在最后的员工；

c 合同期内有违法记录的员工。

员工若不续签者，即依《员工离职管理办法》办理离职手续。

部门不予续签的，由部门经理填写<员工离职审批表>呈主管副总经理审批后，由人力资源部填写《劳动合同期

满通知书》（附件二），于合同到期前交由员工本人，

依公司《员工离职管理办法》办理离职手续。

劳动合同的解除：

员工有下列情形之一者，公司无须预告本人，即可解除劳动合同：

A 在试用期经考核被证明不符合录用条件；

B 在规定期限内未能调转人事关系；

C 因严重违反劳动纪律或企业规章制度被除名。

员工有下列情形之一，其所在公司应提前三十日以书面形式通知员工，解除劳动合同：

A 员工患病或非因工负伤，医疗期满后，不能从事

原工作，也不能从事由用人单位另行安排工作的；

B 员工不能胜任工作，经过培训或调整工作岗位，

仍不能胜任工作的；

C 劳动合同订立时所依据的客观情况发生了重大变

化，致使原劳动合同无法履行，经协商不能就变

更劳动合同达成协议的。

公司生产经营状况发生重大困难或濒临破产进行法定整顿，确需裁减人员时，应提前三十日向全体员工说

明情况听取意见，并经向当地政府劳动、人事部门

报告后，可以裁减人员。

有下列情形之一的，员工可以随时向所在公司提出解除劳动合同（辞职）：

A 在试用期内；

B 员工所在单位以暴力威胁或非法限制人身自由的手

段强迫劳动；

C 员工所在单位未按照劳动合同约定支付劳动报酬或

提供劳动条件。

除上款外员工解除劳动合同（辞职）应提前三十日以书面形式通知所在公司。

经员工和所在公司协商一致，也可以解除劳动合同。

解除劳动合同的手续：

依公司《员工离职管理办法》相关规定办理。

解除劳动合同的经济补偿：

依本规定和项解除劳动合同的，公司应给予经济补偿。

经济补偿的标准按当地劳动法规的规定办理。

不得解除劳动合同的规定：

员工有下列情形，其所在公司不得解除劳动合同：

员工因工负伤并被确认丧失或部分丧失劳动能力。

患病或非因公负伤在规定的医疗期内。

女员工在孕期、产期、或哺乳期内。

法律、国家行政法规规定的其他情形。

劳动争议的处理：

员工收到终止劳动合同通知书后如有争议，可在接到通知之日起六十日内向当地政府劳动仲裁委员会提出书

面申请，进行调解和仲裁。

解除劳动合同时，员工有下列情形之一的，其所在公司有权要求赔偿经济损失。对拒不赔偿经济损失的，公

司可以向当地劳动争议仲裁委员会申请仲裁，并在

仲裁结案前请求冻结该员工的社会保险基金和人事

关系。

A 违反保守公司商业秘密的有关规定，对公司造成

经济损失；

B 违反培训合同，应向而未向公司偿付培训费用；

C 原有工作未行交接，给公司造成经济损失；

D 有员工本人签名的单据证明欠有公司债务；

E 因员工本人过错损坏公司资产、资料等使公司遭

受经济损失。

4 相关制度与表单：

《续签劳动合同名册》（附件一）

《员工离职管理办法》

《劳动合同期满通知书》（附件二）