《合同管理制度》word版
(完整word版)合同管理制度(2024精)
合同管理制度
一、引言
合同是企业与外部供应商、合作伙伴等实体进行业务交流和合作的重要依据。
为了有效管理和控制合同，确保企业利益及合同履行的合法性和规范性，制定本合同管理制度。
二、适用范围
本合同管理制度适用于所有与企业有签订合同行为的员工以及相关部门和合作伙伴。
三、合同管理流程
3.1 合同的起草
3.2 合同的执行与控制
3.3 合同的归档与维护
四、合同管理的责任与义务
4.1 合同起草人责任
合同起草人的责任如下：准确理解和反映合同当事人的意愿；按公司规定的流程和要求起草合同；
提供合同执行所需的相关资料和信息。
4.2 主管部门责任
主管部门的责任如下：
审核合同草稿，保证合同的合法性和符合公司政策；
按时审批合同，确保合同的执行和控制能够有效进行。
4.3 合同管理人员责任
合同管理人员的责任如下：组织合同的执行、控制和归档；
跟踪合同的履行情况，并及时向相关部门和管理层汇报合同执行情况；处理合同纠纷和争议，与法务部门合作解决合同相关的法律事务。
五、合同管理制度的监督与改进
为了确保合同管理制度的有效运行，需要进行监督和改进： 1. 定期对合同管理制度进行评估与检查，发现问题及时进行整改。
2. 合同管理人员和相关部门应积极参与制度评估和改进，提出建议和意见。
3.
监督和改进工作由内部审计部门进行监管，并向管理层和公司高级领导汇报。
六、附件
本合同管理制度附件包括： 1. 合同起草申请单； 2.
合同模板； 3. 合同变更审批表； 4. 合同归档登记表。
合同管理制度(完整版)docx正规范本(通用版)
合同管理制度(完整版)docx一、制度目的本合同管理制度的制定目的是为了规范和加强合同管理工作，确保公司的合同管理工作能够高效、合规地进行，保障公司合同的合法权益，并提升公司的合同管理水平和风险控制能力。
二、适用范围本合同管理制度适用于公司所有部门和所有员工的合同管理工作。
三、合同管理职责1. 合同管理部门合同管理部门负责全面组织和协调公司的合同管理工作，包括但不限于：确立合同管理的制度和规范；监督和检查各部门的合同管理工作，并提供相应的指导和培训；统一管理和存档公司的合同文档；负责合同的签订、变更、履约和终止等工作；汇总和分析合同管理的数据，为公司的合同管理决策提供依据。
2. 合同管理责任人各部门设立合同管理责任人，负责本部门的合同管理工作，包括但不限于：制定本部门的合同管理制度和程序；监督和执行合同的签订、变更、履约和终止等工作；定期向合同管理部门报送合同管理的情况；协助合同管理部门的审核和培训工作。
3. 其他员工的合同管理职责所有员工都有责任遵守公司的合同管理制度和规范，全面配合合同管理部门和合同管理责任人的工作。
四、合同管理流程1. 合同的签订流程•合同的签订需经过合同管理责任人的审查和批准；•合同的内容要明确、合法、合规，确保公司的权益得到保护；•签订合同时要注意相关法律法规的规定，并关注合同中的风险和条款的解释；•合同的签订必须经过双方当事人书面确认，并加盖公司公章。
2. 合同的变更流程•合同变更需经过合同管理责任人的审查和批准，并征得相应管理部门的意见；•合同变更必须符合相关法律法规的规定，且变更内容和条款要明确、合法、合规；•变更后的合同必须重新经过双方当事人书面确认，并加盖公司公章。
3. 合同的履约流程•合同的履约责任由合同管理责任人负责监督和检查；•合同履约应按合同规定的条款和条件进行，确保双方的权益得到保障；•履约过程中如发现问题或风险，应及时与相关部门沟通和解决。
4. 合同的终止流程•合同的终止需经过合同管理责任人的审查和批准；•终止合同时要注意相关法律法规的规定，并确保终止的合同条款和条件合法合规；•终止后的合同必须重新经过双方当事人书面确认，并加盖公司公章。
合同管理制度 doc
合同管理制度 doc第一章总则第一条为规范和加强合同管理工作，保障公司合同的合法性和安全性，提高公司合同管理效能，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有合同的签订、履行、管理和监督。
第三条合同管理制度应当遵循诚实信用、公平公正、保密安全、规范高效、法律合法的原则。
第四条公司所有部门和人员在合同活动中都应当遵循本制度的规定。
第五条公司合同管理部门负责本制度的管理、执行和监督。
第二章合同签订第六条签订合同应当由法定代表人或经授权的主管人员签字。
第七条合同的签订应当严格履行内部审批程序，未经内部审批不得签订合同。
第八条签订合同应当明确约定双方的权利和义务，明确合同的期限及履行地点。
第九条合同的签订应当注意避免合同漏洞，明确合同不可抗力条款，提前制定应对措施。
第三章合同履行第十条公司所有部门应当按合同约定的期限履行合同。
第十一条合同执行过程中出现的问题应当及时向合同管理部门汇报。
第十二条在合同履行过程中，如有需要变更合同的，应当经过合同管理部门的审批，按照相关程序进行变更。
第四章合同管理第十三条合同管理部门负责公司合同的归档管理，并制定相应的合同管理办法。
第十四条对公司所有合同，应当建立健全的合同档案，确保合同的存储和归档。
第十五条合同管理部门应当制定合同风险评估机制，定期评估合同履行的风险。
第十六条对于重大合同，应当进行定期合同审查，确保合同的执行情况得到有效控制。
第五章合同监督第十七条公司内部应当设置合同监督岗位，负责合同履行的监督和审核。
第十八条合同监督岗位应当具备相关知识和经验，能够熟练运用相关法律法规对合同进行监督。
第十九条对于合同履行中出现的问题，合同监督岗位应当及时调查处理，及时向上级领导报告。
第六章法律风险防范第二十条公司所有合同活动应当遵循相关法律法规，合同的签订、履行应当符合法律规定。
第二十一条在合同签订、履行过程中，应当注意合同的法律风险防范，及时沟通法务部门，确保合同的合法性和安全性。
《合同管理制度》完整版.doc
合同管理制度第一章总则第一条为了加强公司的合同管理，规范合同的签订和履行，确保公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同的签订、履行、变更、解除、终止及纠纷处理等活动。
第三条合同管理应当遵循合法、公平、诚信、自愿、平等的原则，保障各方合法权益，维护社会经济秩序。
第四条公司应当建立健全合同管理制度，明确合同管理的职责、权限和程序，加强合同管理人员的培训和考核，提高合同管理水平。
第二章合同的签订第五条合同的签订应当经过充分协商，明确合同各方的权利和义务，确保合同内容的合法性和有效性。
第六条合同的签订应当符合公司利益和经营目标，遵循市场规律和商业道德，不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。
第七条合同的签订应当遵循合同主体合格、合同内容明确、合同形式合法的要求，具备法律效力和可执行性。
第八条合同的签订应当经过合同审批程序，包括合同草案的审核、合同签订的批准等环节。
第九条合同的签订应当采用书面形式，明确约定合同各方的权利和义务，具备法律效力。
第十条合同的签订应当留存合同文本和相关附件，建立合同档案，便于合同的履行和纠纷处理。
第三章合同的履行第十一条合同的履行应当遵循诚实信用原则，按照合同约定的内容、方式和期限履行各自的权利和义务。
第十二条合同的履行应当加强合同履行过程中的监督和管理，确保合同按照约定履行，并及时处理合同履行中的问题和纠纷。
第十三条合同的履行应当建立合同履行记录和报告制度，及时记录合同履行情况，定期报告合同履行情况。
第十四条合同的履行应当加强合同履行过程中的风险控制和纠纷预防，采取有效措施，确保合同履行顺利进行。
第四章合同的变更、解除和终止第十五条合同的变更、解除和终止应当遵循合同法和相关法律法规的规定，保护各方合法权益。
第十六条合同的变更、解除和终止应当经过合同各方协商一致，明确约定变更、解除和终止的条件、程序和责任。
第十七条合同的变更、解除和终止应当采取书面形式，明确约定变更、解除和终止的内容和效力。
(完整word版)合同管理制度
合同管理制度一、引言本合同管理制度旨在规范公司内部合同管理的流程和规则，提高合同管理的效率和准确性，保障公司的合法权益和降低风险。
本制度适用于公司内部所有合同的管理。
二、定义1. 合同合同是指双方或多方之间依法达成、有明确约束力的协议或约定书，其中包括但不限于买卖合同、劳动合同、租赁合同等。
2. 合同管理合同管理是指对公司内部所有合同进行有效管理和控制，包括合同的起草、签订、履行、变更和终止等各个环节。
三、合同管理流程1. 合同的起草和审批1.根据业务需求，相关部门负责人提出合同起草申请，并将合同草稿提交合同管理部门。
2.合同管理部门负责对合同草稿进行初步审核，包括合同内容的完整性和合法性。
3.经初步审核合格后，合同管理部门将合同草稿提交给法务部门进行法律审查。
4.法务部门负责对合同草稿进行法律合规性的审查，确保合同内容符合相关法律法规。
5.经法务部门审查合格后，合同管理部门将合同草稿提交给相关部门负责人进行审批。
6.相关部门负责人对合同草稿进行审批，并签署相关批复文件。
7.完成审批后，合同管理部门将合同草稿转交合同对方一方进行审查，对方一方同意后，由双方签署正式合同。
2. 合同的履行和管理1.合同履行过程中，相关部门负责人负责监督合同的执行，确保各方按照合同约定履行义务。
2.合同管理部门负责建立合同管理档案，并定期进行更新和整理。
3.合同管理部门负责制定合同履行的监督和评估机制，对合同履行情况进行定期检查和评估，及时发现并解决问题。
4.对于合同中有争议的条款，合同管理部门负责协调双方进行沟通和解决，以确保合同正常履行。
3. 合同的变更和终止1.合同管理部门负责处理合同的变更和终止申请。
2.当合同中的条款需要变更时，相关部门负责人提出变更申请，并将变更申请提交给合同管理部门。
3.合同管理部门对变更申请进行评估，并进行变更协商。
4.双方达成一致后，由合同管理部门对合同进行变更，并将变更后的合同发送给相关部门负责人。
合同管理制度(完整版)docx
合同管理制度（完整版）1. 引言本文档旨在规范和指导公司内部的合同管理工作，确保合同的有效性和合规性。
合同是公司与外部实体之间进行经济交易的重要依据，良好的合同管理制度对于公司的长期发展和风险控制至关重要。
2. 目标和范围2.1 目标本合同管理制度的目标是建立全面、规范、高效的合同管理体系，确保公司的合同管理程序符合法律法规的要求，有效监控合同的履行和风险的控制。
2.2 范围本合同管理制度适用于公司内部所有合同的签订、管理和履行，并涉及公司内部各个部门之间以及公司与外部实体之间的合同活动。
3. 部门职责3.1 合规部门合规部门负责研究并制定合同管理制度，对公司内部的合同活动进行监督和审核，确保合同的合规性和有效性。
3.2 业务部门业务部门负责合同的签订和履行，需与合规部门合作，确保合同的内容符合法律法规和公司政策，并承担相应的风险管理责任。
3.3 法务部门法务部门在合同签订和履行过程中提供法律咨询和风险评估，确保合同的合法性和有效性，并协助公司处理与合同相关的纠纷和争议。
4. 合同管理流程4.1 合同签订•业务部门根据需求起草合同草案，并与合规部门进行沟通和审查。
•业务部门与合同相对方进行谈判，并最终达成一致意见。
•法务部门对合同草案的法律问题进行评估和修改，确保合同的合法性和有效性。
•合同双方确定最终的合同文本，并进行签名和盖章。
4.2 合同履行•业务部门负责合同的履行，确保按照合同规定提供相应的产品或服务。
•合规部门进行合同履行的监督和审核，确保合同的有效履行和风险的控制。
•法务部门提供法律咨询和风险评估，协助业务部门处理合同履行过程中的法律问题和争议。
4.3 合同变更与终止•任何对合同的变更和终止均需经过合规部门和法务部门的审核和批准。
•变更和终止合同时，需及时通知合同相对方，并与其进行协商和沟通，尽量避免纠纷和争议的发生。
5. 合同档案管理5.1 合同档案的建立与归档•合同签订后，业务部门应将合同交至合规部门进行归档。
合同管理制度(DOC范本)
合同管理制度(DOC范本)一、背景和目的合同是商业活动中很重要的一环，对于维护双方权益和确保合作的顺利进行起着关键作用。
为了规范合同的管理流程，提高合同管理的效率和准确性，制定本合同管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有合同的管理，包括但不限于购销合同、劳动合同、供应商合同等。
三、基本原则1.合同管理要遵循合法、公平、诚实信用的原则，保证双方的权益。
2.管理要严格按照公司相关政策和法律法规执行。
3.合同管理要及时、准确地记录和归档，以便于查询和审计。
4.合同管理要保护合同信息的安全和机密性。
四、合同流程1.合同起草：合同起草应由专业人员进行，并遵循公司的合同模板及相关法律法规。
2.合同审批：合同起草完成后，需经过内部部门负责人审核及审批。
重要合同还需董事会或高级管理层的审批。
3.合同签订：经过审批后，双方当事人签署合同，并保留双方签署的原件。
4.合同归档：合同签订后，合同管理人员应及时将合同归档，并在系统中记录合同的相关信息，包括合同编号、签订日期、合同金额等。
5.合同履行：合同生效后，各部门应按合同约定履行合同，确保合同的履行质量和时效性。
五、合同管理责任1.所有部门的负责人都应对本部门的合同管理负有责任，包括合同的起草、审批、签订和履行。
2.合同管理人员应负责合同信息的录入、归档和管理，定期进行合同审核和更新。
3.公司高级管理层应定期评估和监督合同管理制度的执行情况，并提供必要的资源支持。
六、合同的变更和终止1.如需对合同进行变更或解除，应经过双方协商一致，并按照合同约定的程序行事。
2.双方当事人对合同的变更或解除应及时通知合同管理人员，并进行相应的记录和归档。
七、合同的备份和保管1.合同管理人员应将电子版合同备份在公司统一的文件管理系统中，以便于日常查询和管理。
2.对于重要合同，应备份纸质原件，并妥善保管在专门的合同档案室中。
3.对于合同的查阅和复印需经过合同管理人员的授权和记录。
八、合同的审计与评估1.公司定期进行合同管理的内部审计，并及时发现和纠正合同管理中的问题。
(完整word版)合同管理制度
合同管理制度1. 引言本合同管理制度旨在规范和指导公司合同的管理工作，确保合同的合规性、有效性和可持续性。
本制度适用于公司内所有与合同管理相关的部门和人员。
2. 定义本章节将对涉及合同管理的一些关键词进行定义和解释，以便在后续章节中的解读中更加清晰明了。
•合同：双方或多方之间订立的具有法律约束力的文件，明确规定了各方的权利和义务。
•合同管理：指对公司的合同进行全面的计划、组织、实施、控制和评估的过程。
•合同管理制度：一套规范和指导公司合同管理工作的政策、流程和程序的文件。
3. 合同管理流程本章节将介绍公司内合同管理的基本流程，并对每个环节进行详细解释。
3.1 合同签订阶段在合同签订阶段，需要进行以下步骤：1.合同准备：准备合同草案，明确各方的权益和责任。
2.合同评审：由相关部门对合同草案进行评审，确保合同符合公司政策和法律法规。
3.合同谈判：双方进行合同谈判，商定合同的具体条款和条件。
4.合同签署：双方签署正式合同，并保留签署记录和备份文件。
3.2 合同履行阶段在合同履行阶段，需要进行以下步骤：1.合同执行：各方按照合同条款和条件执行合同。
2.合同变更管理：如果有需要变更合同内容的情况，需要经过正式的变更程序和审批流程。
3.合同履约监控：对合同履行情况进行监控和跟踪，确保各方按照合同约定履行义务。
4.合同支付管理：按照合同约定支付相关款项，并记录相关支付信息。
3.3 合同结束阶段在合同结束阶段，需要进行以下步骤：1.合同终止：合同终止的情况包括合同期满、合同解除等，需要按照合同约定进行处理。
2.合同归档：对合同文件进行整理、归档，确保合同文件的完整性和可检索性。
4. 合同管理的职责和权限本章节将明确各个部门和人员在合同管理过程中的职责和权限。
1.合同部门：负责合同管理流程中的合同准备、评审、签署和变更管理等工作。
2.法务部门：对合同进行法律风险评估和合规性审查，并为合同管理提供法律咨询。
3.财务部门：负责合同支付管理和合同履约监控中的财务审计工作。
合同管理制度完整版doc
合同管理制度完整版一、总则1.1为加强公司合同管理，规范合同行为，防范合同风险，保障公司合法权益，根据《合同法》、《公司法》等法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
1.3本制度所称合同，是指公司与其他平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
1.4合同管理应当遵循合法、公平、诚信、自愿、平等、互利的原则，确保公司利益最大化。
二、合同管理机构及职责2.1合同管理部门为公司合同管理的归口部门，负责公司合同管理的日常工作。
2.2合同管理部门的主要职责如下：（1）起草、修订公司合同管理制度；（2）组织合同签订前的审查、评估、谈判等工作；（3）负责合同文本的起草、修改、审核、签订、备案等工作；（4）监督、检查合同的履行情况，协调解决合同履行过程中的问题；（5）负责合同纠纷的处理，组织诉讼、仲裁等活动；（6）组织合同管理培训，提高公司员工合同意识；（7）其他与合同管理相关的工作。
2.3各部门应当指定专（兼）职合同管理员，负责本部门合同管理的日常工作。
2.4合同管理员的主要职责如下：（1）负责本部门合同签订前的审查、评估、谈判等工作；（2）负责本部门合同文本的起草、修改、审核、签订、备案等工作；（3）监督、检查本部门合同的履行情况，协调解决合同履行过程中的问题；（4）参与合同纠纷的处理，协助合同管理部门组织诉讼、仲裁等活动；（5）组织本部门合同管理培训，提高本部门员工合同意识；（6）其他与合同管理相关的工作。
三、合同签订管理3.1合同签订前，应当进行充分的调查、评估，必要时可邀请专业机构或专家参与。
3.2合同签订前，应当进行合同谈判，明确合同双方的权利义务，确保公司利益。
3.3合同文本应当由合同管理员起草，经合同管理部门审核后，提交公司法定代表人或授权代表签署。
3.4合同签订时，应当核实对方当事人的主体资格、资信状况、履约能力等情况。
3.5合同签订后，合同管理员应当及时将合同文本及相关资料报合同管理部门备案。
(完整word版)合同管理制度
(完整word版)合同管理制度合同管理制度1. 引言本合同管理制度旨在规范公司的合同管理流程，确保合同的签订、执行和归档均符合公司法律要求和标准化流程。
2. 合同管理流程公司的合同管理流程应包括以下关键步骤：2.1 合同签订- 首先，合同签订应由经过授权的人员进行，确认其具备签订合同的权限和资格。
- 合同需明确约定合同各方的权利和义务，确保合同内容准确、完整、合法。
- 签订合同前，应对合同内容进行审查、核对以及必要的协商和修改。
- 签订合同时，应确保双方充分了解并同意合同条款，并进行签字、盖章等法律有效的确认方式。
2.2 合同执行- 合同在签订后应及时履行，双方应按照合同约定履行各自的义务。
- 合同执行过程中，应密切关注合同履行进展，并及时解决可能出现的合同纠纷或争议。
- 如需变更合同内容，应经过双方协商一致，签订书面的变更协议。
2.3 合同归档- 完成合同签订和履行后，合同文件应按照公司设定的归档要求进行归档。
- 合同归档时，应确保合同文件的完整性、真实性和安全性，以备日后可能的审计、法律诉讼或其他需要。
- 合同归档应由专人负责，并建立合理的存档体系和档案管理制度。
3. 保密和合规要求- 合同管理过程中，应严格保护合同文件的机密性，确保未经授权人员无法访问合同内容。
- 合同签订和执行过程中，应遵守国家法律法规和公司相关政策，保证合同活动的合规性和合法性。
4. 评估和改进公司应定期对合同管理制度进行评估和改进，确保其符合法律要求和实际需要。
合同管理制度的改进应根据实际情况和合同管理过程中的问题进行调整和优化，提高管理效率和风险控制能力。
---以上是合同管理制度的一个简要概述，具体的合同管理流程和要求可根据公司实际情况进行进一步细化和补充。
通过建立健全的合同管理制度，公司将能更好地管理合同活动，减少合同风险，提高工作效率。
合同管理制度(详细完整版)(带目录)
合同管理制度(详细完整版)第一章总则第一条为了加强合同管理，规范合同行为，保障合法权益，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于公司及其分支机构的各类合同管理活动。
第三条合同管理应当遵循平等自愿、公平公正、诚实信用的原则，确保合同的合法性、合规性和有效性。
第四条公司应当建立健全合同管理制度，明确合同管理的职责、权限和程序，加强对合同签订、履行、变更和解除的管理。
第五条合同管理人员应当具备相应的专业知识和业务能力，熟悉合同法律法规，按照公司制度和程序开展工作。
第二章合同的签订第六条合同的签订应当经过合同审查、合同审批和合同签订等程序。
第七条合同审查人员应当对合同的内容、形式、主体资格、合同履行能力等进行审查，并提出审查意见。
第八条合同审批人员应当对合同审查意见进行审批，对合同的法律风险、商业风险等进行评估，并作出审批决定。
第九条合同签订人员应当根据审批决定，与合同相对方进行协商，达成一致意见，签订合同。
第十条合同签订应当采用书面形式，并注明签订日期、地点和双方签字或者盖章。
第三章合同的履行第十一条合同生效后，合同各方应当按照约定履行合同义务，确保合同目的的实现。
第十二条合同履行过程中，合同各方应当加强沟通和协作，及时解决履行中出现的问题。
第十三条合同履行过程中，合同各方应当遵守合同约定的变更和解除条件，如需变更或解除合同，应当经合同各方协商一致，并签订书面协议。
第十四条合同履行过程中，合同各方应当妥善保管与合同有关的文件、资料和证据，以备不时之需。
第四章合同的变更和解除第十五条合同的变更和解除应当经合同各方协商一致，并签订书面协议。
第十六条合同的变更和解除应当符合合同约定和法律法规的规定，不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。
第十七条合同的变更和解除协议应当注明变更或解除的原因、日期和双方签字或者盖章。
第五章合同的纠纷处理第十八条合同履行过程中，如发生纠纷，合同各方应当通过友好协商解决。
合同管理制度范本(3篇)
合同管理制度范本（3篇）合同管理制度范本（通用3篇）合同管理制度范本篇1第一章总则第一条为促进公司对外经济活动的开展,规范公司对外经济行为,提高经济效益,防止不必要的经济损失,根据国家有关法律规定,特制定本管理办法。
第二条凡以公司名义对外发生的经济活动,均应当签订经济合同。
第三条订立经济合同必须遵守国家的法律法规,贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。
第四条本办法所包括的合同有设计、销售、采购、借款、维修、保险等方面的合同,不包括劳动合同。
第五条经济合同除即时清结者,一律采用书面格式,并必须采用统一的经济合同文本。
有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。
第六条国家规定采用标准合同文本的必须采用标准文本。
第七条公司由法律顾问根据总经理的授权,全面负责合同管理工作,指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。
第二章合同的订立第八条与外界达成经济往来意向,经协商一致,应订立经济合同。
第九条订立合同前,必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况,无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。
第十条除公司法定代表人外,其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面经济合同。
第十一条对外订立经济合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权方式,法定代表人特别指定的重要人员采用固定期限委托的授权方式,其他一般人员均采用业务委托的授权方式。
第十二条授权委托事宜由公司法律顾问专门管理,需授权人员在办理登记手续,领取、填写授权委托书,经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。
第十三条经济合同必须具备标的(指货物、劳务、工程项目等),数量和质量,价款或者酬金,履行的期限、地点、和方式,违约责任等主要条款方可加盖公章或合同章。
经济合同可订立定金、抵押等担保条款。
第十四条对于合同标的没有国家通行标准又难以用书面确切描述的,应当封存样品,有合同双方共同封存,加盖公章或合同章,分别保管。
第十五条合同标的额不满一万元应当订立而不能订立书面合同的,必须事先填写非书面合同代用单,注明本办法所规定的合同主要条款,注明不能订立书面合同的理由,并经总经理批准同意,否则该业务不能成立。
2023(完整word版)合同管理制度正规范本(通用版)
合同管理制度本文档为合同管理制度的规范和指导，旨在确保合同的有效管理和执行，保障公司的权益和利益。
1. 引言1.1 目的合同是企业运营过程中的重要组成部分，它规范了企业与外部合作伙伴之间的权益和义务。
合同管理制度的目的是确保公司能够对合同进行有效管理，保障合同的履行和执行。
1.2 适用范围本合同管理制度适用于公司内部所有与合同管理相关的部门和人员。
2. 合同管理的责任和权限2.1 合同管理部门的责任合同管理部门负责制定、审批和管理合同管理制度，并负责对公司内部合同管理工作进行监督和指导。
2.2 合同管理人员的责任合同管理人员应负责工作：•确保合同遵守法律法规和公司政策；•确保合同的有效性和合法性；•监督合同的履行和执行情况；•定期评估合同执行结果并提出改进建议。
2.3 合同管理权限合同管理权限应根据岗位职责和工作职能进行划分，确保合同管理人员具有相应的职责和权限。
3. 合同管理流程3.1 合同签订流程1.合同需经合同管理部门审核后方可签订；2.合同管理部门负责对合同的合法性进行审核，包括合同的格式、内容和签署人等；3.审核通过后，合同管理部门将合同发送给相关部门负责人进行审批；4.审批通过后，合同管理部门将合同签署，并将合同存档备查。
3.2 合同履行流程1.合同管理部门负责监督合同的履行情况，并与相关部门进行沟通；2.相关部门应按照合同约定的内容和时间要求履行义务；3.合同管理部门定期进行合同履行情况的评估，并提出改进意见；4.如发现合同履行存在问题，合同管理部门应及时采取相应的措施，确保合同的有效履行。
4. 合同管理的要求4.1 合同审查合同管理部门应对所有合同进行审查，确保合同的合法性和有效性；审查内容包括但不限于方面：•合同的格式和内容是否符合法律法规和公司政策的要求；•合同条款的明确性和可执行性；•合同的风险评估和控制措施。
4.2 合同备案合同管理部门应对所有签订的合同进行备案，并建立相应的合同档案管理系统，包括但不限于内容：•合同的编号、名称、签订日期；•合同的版本和修订记录；•合同的存档位置和保密级别。
合同管理制度(完整版)
合同管理制度(完整版)附件1：合同管理制度第一章总则第一条为了规范公司的合同管理，确保公司合法权益，防范合同风险，根据《合同法》及相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于公司及其所属分支机构、子公司与外部单位签订的各类合同的管理。
第三条合同管理应当遵循合法、合规、诚信、公平、互利的原则。
第四条公司应当建立健全合同管理制度，明确合同管理的职责、权限和程序。
第二章合同的签订第五条签订合同应当经过充分的调查、研究和评估，确保合同的合法性和可行性。
第六条签订合同应当明确合同各方当事人的名称、住所、法定代表人或者负责人等基本信息。
第七条签订合同应当明确合同标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、履行地点和方式等内容。
第八条签订合同应当明确违约责任和解决争议的方式。
第九条签订合同应当采用书面形式，并由法定代表人或者授权代表签字或者盖章。
第十条签订合同前，应当对合同文本进行审查，确保合同内容的合法性和完整性。
第三章合同的履行第十一条合同各方应当按照约定全面履行自己的义务。
第十二条合同各方应当依法办理合同变更、转让、解除等手续。
第十三条合同各方应当依法履行报告、协助、保密等义务。
第十四条合同各方应当依法处理合同纠纷，维护公司合法权益。
第四章合同的监督和检查第十五条公司应当建立健全合同监督和检查制度，对合同的签订和履行情况进行监督和检查。
第十六条合同监督和检查应当包括合同的合法性、合规性、履行情况等方面。
第十七条合同监督和检查应当定期进行，并形成书面报告。
第五章法律责任第十八条违反本制度的，应当依法承担相应的法律责任。
第十九条合同管理人员玩忽职守、滥用职权、徇私舞弊的，应当依法给予处分。
第六章附则第二十条本制度自发布之日起施行。
第二十一条本制度的解释权归公司所有。
第二十二条本制度的修改和废止，应当依照公司决策程序进行。
附件2：合同管理流程图1.合同谈判阶段：调查、研究、评估、谈判2.合同审批阶段：合同文本审查、合同签订审批3.合同签订阶段：合同签订、盖章、备案4.合同履行阶段：履行合同义务、合同变更、解除等手续办理5.合同监督和检查阶段：合同合法性、合规性、履行情况监督和检查6.合同纠纷处理阶段：合同纠纷处理、维护公司合法权益7.合同归档和保管阶段：合同归档、保管、查询和利用========本合同更广泛的场景，特设场景及条款========特殊应用场合及增加条款：1.国际贸易合同：增加条款：关税和进出口税的承担、货币兑换风险、国际贸易惯例的适用、争议解决的国际仲裁条款。
合同管理制度范本
合同管理制度范本第一章总则第一条为了加强合同管理，规范合同行为，保障公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同的签订、履行、变更、解除、终止及归档等管理活动。
第三条合同管理遵循合法、公平、诚信、保密的原则。
第二章合同管理机构第四条公司设立合同管理委员会，负责合同管理的决策和监督。
第五条合同管理部作为合同管理的执行机构，负责合同的起草、审核、签订、履行、变更、解除、终止及归档等工作。
第三章合同签订第六条合同的签订应由公司授权的代表进行。
第七条签订合同前，应进行必要的调查和评估，确保合同的合法性和可行性。
第八条合同文本应明确双方的权利、义务、违约责任等内容，并采用书面形式。
第九条合同签订后，应由合同管理部进行备案，并及时通知相关部门。
第四章合同履行第十条合同履行应严格按照合同条款执行。
第十一条合同履行过程中，如遇不可抗力或其他特殊情况，应及时通知对方，并采取相应措施。
第十二条对方违约时，应及时采取法律手段维护公司权益。
第五章合同变更、解除和终止第十三条合同变更、解除和终止应遵循相关法律法规的规定。
第十四条合同变更、解除和终止应经合同管理委员会批准，并由合同管理部办理相关手续。
第十五条合同变更、解除和终止后，应及时通知对方，并做好相关记录。
第六章合同归档第十六条合同履行完毕后，合同管理部应将合同文本及相关文件进行归档保存。
第十七条归档的合同资料应按照公司档案管理制度进行管理。
第七章附则第十八条本制度自发布之日起实施，由合同管理委员会负责解释。
第十九条本制度如与国家法律法规相抵触，以国家法律法规为准。
第二十条本制度的修改和废止，由合同管理委员会决定。
标准《合同管理制度》全文正规范本(通用版)
标准《合同管理制度》全文1. 引言本《合同管理制度》为确保公司与合作伙伴之间的合同管理工作顺利进行，有效控制风险，维护公司利益，制定本制度。
2. 适用范围本制度适用于公司与合作伙伴之间的所有合同管理工作。
3. 合同管理的基本原则3.1 诚实信用原则：双方在合同签署和履行过程中应本着诚实守信的原则进行合作。
3.2 合法合规原则：合同的签署和履行必须符合国家法律法规和公司的内部规范。
3.3 公正公平原则：合同的签署和履行应公正公平，双方享有平等的权利和义务。
4. 合同管理流程4.1 合同签署流程4.1.1 合同起草：由相关部门提供合同模板或起草合同文本。
4.1.2 合同审批：合同起草完成后，需要提交给相关部门负责人审批。
4.1.3 合同签署：经过审批后，由双方合同签署人员在合同上签字并盖章。
4.1.4 合同归档：签署完成的合同需归档存档，确保合同的完整性和安全性。
4.2 合同履行流程4.2.1 合同履行监督：相关部门负责对合同履行情况进行监督和评估。
4.2.2 合同变更：如需对合同进行变更，需要经过双方协商并签署变更协议。
4.2.3 合同解除：如出现合同违约情况，可按照合同约定解除合同。
4.2.4 合同到期处理：合同到期前，相关部门负责提前处理合同续签或终止的事宜。
4.3 合同管理监督4.3.1 合同备案：公司内部负责合同管理的部门应建立合同备案制度，做好合同的登记和备案工作。
4.3.2 合同审查：公司内部负责合同审查的部门应对合同的内容进行审查，确保合同的合法性和有效性。
4.3.3 合同风险管理：对于风险较高的合同，公司应建立相应的风险管理措施，减少风险的发生。
5. 合同管理的责任与义务5.1 公司的责任与义务：指定专人负责合同管理工作，并明确其职责和权限；提供合同模板和相关培训，提高合同管理的专业水平；定期对合同管理制度进行评估和优化，确保其有效性。
5.2 合作伙伴的责任与义务：遵守合同的约定，履行合同义务；如有合同变更或解除的需求，提前与公司协商并签署相应的协议；如有合同履行期限延误或风险出现的情况，及时与公司沟通并采取相应的措施。
合同管理制度(完整版)-合同制度管理
合同管理制度(完整版)-合同制度管理合同管理制度(完整版)第一章总则为规范和管理公司的合同活动，加强合同的管理，保护公司合法权益，提高合同管理水平，制定本合同管理制度。
第二章合同管理的基本原则1.合同管理的原则：1.1依法合规原则：遵守国家法律法规和合同相关法律法规，在合同管理中做到合法合规。
1.2平等自愿原则：合同的签订和履行均应在双方自愿的基础上进行，保护当事人的合法权益。
1.3公平诚信原则：当事人在合同签订和履行过程中应遵循公平和诚实守信的原则，不得故意隐瞒事实、误导他人。
1.4诚实信用原则：当事人在合同签订和履行过程中应遵守合同精神，按照约定履行义务，保持诚实守信的原则。
2.合同管理的目标：2.1保护公司利益：合同管理旨在保护公司的合法权益，维护公司的正常经营秩序。
2.2降低风险：通过规范合同管理，降低公司在合同签订和履行过程中的风险。
2.3提高效率：通过合同管理，提高公司的工作效率和合同管理效果。
第三章合同的签订和审批1.合同的签订程序：1.1合同订立应符合法律法规规定，定义合同当事人、合同标的和合同内容等必要要素，并明确约定合同的履行地点、履行期限等信息。
1.2合同应由公司授权的人员进行签订，并经过合同相关部门和法务部门的审查和确认。
1.3重要合同的签订应经过公司的高级管理层审批，并保留相关审批文件。
2.合同的审批程序：2.1合同的审批应按照公司的相关规定进行，包括审核各项合同必要的信息和附件等。
2.2重要合同的审批应经过多级审批，确保合同的合法性和有效性。
2.3审批文件应详细记录审批过程，包括审批人、审批时间和审批意见等。
第四章合同的履行和管理1.合同履行的监督：1.1公司应建立合同履行的监督机制，对合同的履行进行跟踪和监督，确保合同的履行质量。
1.2合同相关部门应及时催促合同的履行，并记录合同履行的情况。
1.3合同的履行过程中如发现问题，应及时采取措施进行处理，并记录处理过程。
2.合同的管理和档案：2.1公司应建立合同档案管理制度，对合同进行归档和管理，保留相关合同文件和记录。
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合同管理制度
为适应公司集团化、程序化、规范化、合同化管理，强化内部管理制度，特制定我公司合同管理制度，具体内容如下：
一、企业法定代表人和其他组织领导要认真贯彻执行有关合同法律、
法规，定期组织员工进行《合同法》及相关法律、法规的学习和培训。
二、有健全的合同管理机构和专职合同管理人员，做到定人、定岗、
定机构，职责明确。
三、对合同的签订、履行、变更、解除、审批，严格按公司管理制度
执行；合同台帐、合同档案、用户档案要按规定整理归档，并专人妥善保管。
四、企业签定合同按法律、法规规定和当事人约定，应采用书面形式，
并自觉使用合同示范文本，应当登记或备案的合同，应办理登记或备案。
五、须认真全面履行合同，除不可抗力和对方当事人违约以及双方当
事人协商一致变更、解除者外，合同履约率要达到100%。
六、建立健全合同管理台帐及合同履行过程中的来电、来信、来函制
度，完善传递签字手续。
七、对签定合同方进行资质、信誉调查，确保万无一失，杜绝因合同
失误给公司造成巨大损失的现象发生。
八、合同起草规定
1、需要起草的合同，只要提出，负责此项工作的负责人必须在1~3
小时之内起草完毕，并及时报送主管领导审查，否则谁耽误谁负责。
2、办事要快捷，处理问题要及时，不能因为一个人的疏忽而影响
整体工作。
3、合同会签不得少于四人，如负责人不在，可委派其他人负责签
字，会签人员不得到集团总经办盖章。
九、合同专用章，合同文本由集团总经办统一管理，所有合同盖章，
需报董事长同意后方可盖章，否则不予盖章。
十、如发生变更和解除合同，签定人必须负责将已签定合同交统管机
构销毁，以防流向社会造成不应有的损失。
十一、企业对外签定合同要规范严谨，条款要完整，台帐齐全，要准确地提供统计数据和有关资料，履行完毕的合同资料按规定整理归档，并妥善保管。
十二、所有合同都要经法律顾问的审核，并经公司总经理及相关人员的共同论证无疑异签字、盖章后生效。
十三、本规定适用于公司所有合同。
#######集团有限公司
########地产开发有限公司合同会签审批表
年月日
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