设备采购管理信息系统需求分析报告

设备采购管理信息系统需求分析报告一、系统概述

为了节约有限的经费，适应市场经济的要求，现代企业都应当对设备采购的形式进行变革。现在企业在设备管理方面还比较薄弱，很大程度上还在沿用着旧的管理模式，要适应新体制的要求还需要不断探索。设备管理的内容很多，其中就包括设备的采购。现在的设备管理实际上就是对数据的管理，包括静态实物数据的日常记录以及动态使用数据的采集。而就是对这些数据的采集现在大部分还是传统的管理模式，即由专人进行手工收集、整理和处理数据，结果往往是效率低下且容易出错，不便于查阅、分析数据。而对于采购部分则问题也很突出，一般是审批购买后对使用情况不再过问，导致很多设备的购买成为浪费，而当需要使用时已面临淘汰，这些问题的症结最终归结于数据信息的滞后、不能实时发布和及时沟通，从而对使用情况无考核依据，造成了盲目的采购和浪费。

这就迫切的需要能有一套适合的、可行的辅助系统来帮助实现完善的管理。

系统的目标旨在将设备采购过程结构化、系统化、简单化，使采购业务流程顺畅，减少管理人员的工作量，提高工作效率，将有限的资金用于购买必要的设备上，减少采购的盲目性和不必要的浪费，使采购信息集中化、有效化，便于今后对采购数据的查阅和分析，充分地利用了信息资源，避免人为操作错误，节省大量的人力、物力及时间，为管理者提供及时、准确的信息。

二、可行性分析

可行性研究的目的就是用最小的代价在尽可能短的时间内确定问题是否能够解决,实质上是要进行一次大大压缩简化了的系统分析和设计的过程,也就是在较高层次上以较抽象的方式进行的系统分析和设计的过程。

1组织机构操作方式上的可行性

通过初步的调查分析，我了解到现代企业现有的采购管理方式中的确存在了一些问题，在现代企业管理中建立设备采购管理信息系统是可行的并且也是必要的，具体原因如下：

随着电子计算机技术在企业管理领域的广泛应用，为了适应我国企业现代化的发展需要，企业不满足于现有的自身管理现状，提出了更高的要求。而采购管

理又是企业生存、生产的重要环节，因此如何加强企业设备采购的管理工作将成为企业管理工作的重点.。如何保证准确的采购设备，如何为企业生产采购足够的原材料，采用什么方式获取设备，如何及时的获取采购信息等都是现代企业设备采购管理所面临的迫切需要解决的问题。而原来的手工操作、人工管理已不适应这些需求。

因此，改变对现代企业的采购管理十分必要，而计算机技术的快速发展和广泛应用无疑为其提供了可能性。基于计算机技术和通信的企业设备采购管理系统是现代计算机和信息技术在企业管理领域应用的重要基础课题，已成为现代企业管理学中一个新的边缘学科。而设备采购管理系统则是该系统中的重要组成部分，现在已经成为一个现代企业ERP系统中不可缺少的部分，它能够为企业提供充足的技术保障。

所以改变现代企业现有的设备采购管理方式，开发一个设备采购管理系统来代替人工操作管理采购信息在组织机构操作方式上是完全可行的，并且也是十分必要的。

2.基础数据的可用性

经过调查和研究，我们即将开发的企业设备采购管理信息系统通过建立合理的数据字典和数据表完全可以充分利用现有的基础数据，实现新老系统过度过程中在用户数据的一致性。

3.经济上的可行性

由于技术方面的成熟，并且并不需要特殊的设备，其开发成本是不会很高的。早系统开发完成后，其可以改变以往人工管理的繁琐，可以直接的节省人力，物力和财力，还有降低出错的几率，提高企业采购部门的办事效率等，这些问题的改进都将直接或间接的为现代企业节省下不下的经费开支。这样不仅可以在一定程度上减轻管理人员的劳动强度，提高工作效率和工作质量，而且可以及，准确，有效地分析统计各种采购信息和管理数据，供上级主管部门做出科学的管理决策，促进企业发展。还有就是这样的开发几乎是一次性的，维护起来也比较方便。因此，该系统开发在经济上是可行的。

4.技术上的可行性

由于我们所要开发的药品管理信息系统主要是利用现有的条件，在配置相对

较低的计算机设备上来完成的。因此，新系统对机器设备的要求不高，在设备较高的机器中，新系统运行的会更稳定，更迅速，具有技术可行性。新系统开发完毕后，对操作人员来说，只要有过操作Windows XP的经历，都能够较顺利的操作。从总体的结构来说操作简洁，易于录入和查询信息，从而方便了用户。因此，本系统在技术上是完全可行的。

三．功能需求

1.功能模块基本需求

管理的及时性、方便性

该设备采购管理信息系统要能方便的管理设备采购信息，能对采购的设备、采购人员、供应商进行及时的管理，对其信息的修改及时的更新。

.查询灵活性

该采购管理信息系统应由管理员管理，但其他用户可以实现查询功能，实现系统的灵活性。

2.设备采购管理流程分析

业务流程分析一般采用业务流程图（TFD）来表示，就是用一些规定的符号和连线来表示某个具体的业务过程。业务流程图的绘制一般是按照业务处理的实际过程和步骤进行。业务流程分析的内容包括业务功能分析、业务关系分析、业务流程优化。

经过系统分析，得到设备采购管理系统的业务流程图如图1

3数据流程分析

把数据在组织中的流动过程抽象出来，专门考虑业务处理中的数据处理模式，目的在于发现和解决数据处理中的问题。它的主要工具是数据流程图（DFD）。数据流程图是现有数据流程的抽象，它舍弃了具体的组织结构、物流、场所等信息，仅从信息流动的角度考虑业务执行的过程。数据流程图的绘制应按业务流程图理出的业务流程顺序，将数据处理过程绘制成数据流程图。对于每个具体业务，再进一步细化，通过更详细的数据流程图描绘更具体的数据处理过程。见图2.

图1设备采购管理系统业务流程图

图2设备采购管理系统第一层数据流程图

4.功能模块具体分析

本设备采购管理信息系统的主要功能应包括对设备采购的管理，对设备的仓库管理，对供应商管理和用户查询自己设备信息等方面，以实现对设备实行全方位管理。

该系统在达到既减轻设备信息管理人员的负担和工作量，又实现设备采购的