excel实验报告

实验报告
课程名称：Excel在会计和财务中的应用
实验项目：Excel在会计和财务中的应用实验报告实验时间：2010年3月~2010年6月
学号：2008053235349
姓名：刘慧艳
实验班级：08会计电算化4班
指导教师：单纯
会计学院 Excel 实验室
二〇一〇年六月二十二日
一、实验目的和要求
目的：通过EXCEL结合会计知识的上机操作，让学生掌握单元格和工作表编辑的各种操作方法，掌握公式、函数等功能在Excel中的应用等各类基本知识的基础上，利用Excel学会编制会计凭证、登记账簿和编制会计报表，进行企业的完整日常会计账务处理，计算固定资产的累计折旧、账面价值，应用工资数据的查询、汇总分析来进行工资账务处理。

要求：熟悉EXCEL的基本应用和掌握基础知识，掌握基础的EXCEL操作步骤和常用公式在会计和财务中的实际应用；做到规范化，步骤清晰明了简洁。

二、实验内容及步骤
内容：
步骤：
1.建立会计科目表
2.修改和删除会计科目
3.美化会计科目表
4．建立会计凭证表
5.建立日记账
采用建立“会计凭证表”的方法建立日记账，并定义“日记账”
6. 建立总分类账
（1）打开“日记账”，“数据”→“数据透视表和图表报告”
（2）“数据透视表字段”→“分类汇总”→“无”，“高级”→“数据透视表字段高级选项”→“自动排序”→“升序”，“确定”
7. 建立科目汇总表
（1）打开“日记账”，选择“数据”→“数据透视表和图表报告”，操作步骤、板式的设置以及各单元格格式与上述的建立总分类账一样，完成后并重命名为“科目汇总表”
（2）选择第13行选择“隐藏”
8. 自动更新数据透视表
更新方法：
（1）在选定建立数据透视表数据源区域时，尽可能地将数据来源范围扩大（2）随着数据源数据的更新，数据透视表中的数据随之更新
9. 建立科目余额表
（1）重命名Sheet2为“科目余额表”
（2）期初余额的链接调用
直接引用公式：
“＝[被引用工作簿名称]被引用工作表名称!被引用单元格”
（3）本期发生额录入：
本期借方发生额
=IF(VLOOKUP(“查找的会计科目”，科目汇总表，2，FALSE)，0， VLOOKUP(“查找的会计科目”，科目汇总表，2，FALSE))
本期贷方发生额
=IF(VLOOKUP(“查找的会计科目”，科目汇总表，3，FALSE)，0 VLOOKUP(“查找的会计科目”，科目汇总表，3，FALSE))
（4）资产类科目及费用类科目期末余额＝期初余额＋本期借方发生额－本期贷方发生额
权益类及收益科目期末余额＝期初余额＋本期贷方发生额－本期借方发生额10. 资产负债表编制
资产负债表各项目的数据来源主要通过以下几种方式取得：
（1）根据总账科目余额直接填列
（2）根据总账科目余额计算填列
（3）根据明细科目余额计算填列
（4）根据总账科目和明细账科目的期末余额计算填列
（5）根据科目余额减去其备抵项目后的净额填列
11. 利润表编制（定义科目余额表）
重命名工作表为“利润表”，参照利润表基本格式，在各个单元格输入利润表所需科目。

选择“粘贴函数”命令，利用公式VLOOKUP（“主营业务收入”，科目余额表，5，false）+VLOOKUP（“其他业务收入”，科目余额表，5，false）计算出营业收入项目，其他项目参照此步骤，合计数用SUM()函数
12. 编制现金流量表
（1）编制调整分录表
复制“日记账”，粘贴在新工作表上，将涉及库存现金和银行存款的单元格，按照业务发生的类别分别调整为经营活动现金、投资活动现金、筹资活动现金，并重命名该表“调整分录表”
（2）建立现金流量表
①按照建立“资产负债表”的方式及现金流量表的基本格式，建立现金流量
表
②利用sumif()函数并计算现金流量各个项目
13. 固定资产卡片账
（1）将新工作表重命名为“固定资产管理”
（2）在各个单元格输入相关的信息
（3）固定资产折旧的计提
（5）固定资产折旧函数
（6）折旧函数应用举例
（7）固定资产计提折旧的具体应用
14. 工资管理
（1）据书本资料建立工资管理项目
（2）利用公式“=IF(E2=”生产工人”，500，IF(E2=”销售人员”,800,1000))计算工资，“岗位工资”、“住房补贴”项目可利用同种方法计算。

三、实验中遇到的问题及解决过程
1．在练习自动显示科目编号时，参照书本自动显示会计科目的公式输入后不能显示出来
在和同学们的讨论中，知道是定义的范围有问题，把会计凭证表的科目编号移至会计科目名称右边，重新定义“范围名称”即可正确显示出来
2.
重新选择打开工作表重新粘贴“选定区域”的引用范围
3．在填制资产负债表时，按照之前编制的科目余额表及公式输入数据，期末数和期初数不平衡
和同学编制的会计科目余额表对比，检查会计科目余额表的数据是否正确，发现该表的数据输入出错，改正过来即可平衡
4．利用Vlookup（）函数公式计算各项目项时，按照书本的公式输入不能显示与资料计算出的正确答案
我们很多同学都有遇到相同的问题，经过老师的提示把公式中的col-index-num的参数输入错误，把5改成4，答案正确
四、个人完成任务情况说明、体会和心得
Excel是office系列软件中用于创建和维护电子表格的应用软件，和Word、PowerPoint、Access等软件一齐，构成了Office办公软件的完整体系。

它不仅具有强大的制表和绘图功能，而已还内置了数学、财务、统计和工程等多种函数，同是也提供了数据管理与分析等多种方法和工具。

这个学期我学习了《Excel在会计和财务中的应用》这门课程，将会计和财务结合到Excel中去，是实现Excel所含有的功能的利用价值。

通过一个学期的学习，我可以了解到《Excel在会计和财务中的应用》这门课程是一门综合应用相关课程，可以运用其解决会计实务中利用计算机设立利用Excel可以设立会计账簿，进行会计核算，编制资产负债表，编制利润表现金流量表的建立及编制，建立并填制会计科目表，建立并填制会计凭证表，建立并形成资产负债表、利润表、现金流量表，建立并形成科目余额表，分类账、明细分类账、现金日记账、银行存款日记账等各方面的管理工作的繁杂手制程序。

在学习《Excel在会计和财务中的应用》这门课程时，大概把它分成了两个部分来学习上上机操作：第一部分是建立在我们原有的基础上，由浅入深了解Excel 的工作界面、进阶以及其高级应用，掌握单元格和工作表编辑的各种制作方式，掌握公式、函数等功能的应用，并更深一层的掌握数据管理与分析、图表、图形与艺术字等功能的具体应用；第二部分便是在老师的指导下进行Excel在会计和财务中的实例应用以及随堂练习，在已掌握的会计和Excel基本知识的基础上，结合会计工作的财务处理程序，利用工作表编制会计凭证，登记账簿和编制会计报表，并且进行完整的会计日常财务处理，进行固定资产卡片账的建立与设置，计算固定资产折旧和账面价值，以及进行工资的设置与核算。

在老师的用心指导下实验基本上完成了，通过一个学期的课堂学习加上大一对Excel的基础知识学习，我基本上已经掌握Excel在会计和财务中的应用原理和操作，这个过程遇到了大量的函数公式和函数知识，也遇到了很多问题，如：在练习自动显示科目编号时，参照书本自动显示会计科目的公式输入后不能显示出来；创建数据透视表时，系统显示数据透视表字段名无效；在填制资产负债表时，按照之前编制的科目余额表及公式输入数据，期末数和期初数不平衡等；按照书
本的实例资料调整制作现金流量表需要的每一明细分录、总账名称以及数据，填制现金流量表时得不到正确的数据，不过有同学们和老师的细心帮助，在讨论之后，每个问题都能迎刃而解，总的来说进行得还算是顺利。

虽然做起来要很细心很认真，不过能够掌握更多的知识。

拿到这本教材时觉得很简单，刚刚接触第一部分基础知识的时候，觉得和大一学习的基础知识没有什么区别，就是简单的了解工作界面的组成，文字和图形的编辑，对于这些我可以很轻松的就掌握了其中的应用。

到了第二部分的学习，由于对于Excel在会计和财务中的应用并不熟悉，需要运用的函数公式多而复杂，所以初初显得有些手忙脚乱，但是经过几次基本简单的实践之后，慢慢熟悉各个基本步骤的操作，对着书本的步骤介绍，一步一步摸索着前进，很快就能掌握在会计和财务中的基础应用了。

进入到具体会计财务处理的实例实验时，比起刚开始的时候操作和运用又有了新的知识，因为我是会计专业的学生，学习过会计的基础以及相对熟练的Excel的基础操作，所以在实验中有了很大的进步，能快速的明白其中操作原理，在最开始的会计表格建立编制过程中能够较好地完成。

从上学期的中级财务会计的学习中，报表一直是我最头痛的知识，在这方面的知识盲点以至于在编制几张主要的会计报表时，有些力不从心，加上对于Excel的函数应用并不是很熟悉，因此制表用了较多时间，而且加上学校电脑过于残旧，电脑系统经常会出现一些让我措手不及的问题。

幸好自由有电脑，Excel又是一种普遍以及通用的应用软件，所以我能够在自己的电脑进行练习，以及熟悉函数的应用，在经过第四章到第六章的练习与操作之后，在第七章的完全业务实验时，能够较快地完成，有些函数的应用也能不参照书本。

虽然《Excel在会计和财务中的应用》课本上学的知识都是最基本的知识，但是这正是以后工作需要打好的基础。

因为在现实中情况是多变的，抓住了最基本的就可以以不变应万变。

这次的会计实验让我学到了许多在经验，在实践中巩固了知识，也为我们以后走向社会奠定了坚实的基础。

通过这次试验，让我更加了解会计信息系统的基本概念，Excel在会计凭证中的应用的宏观管理的必要性及其内容。

体会到Excel会计工作带来的极大方便，减少了会计的繁琐工作步骤，把会计带到了数据时代，加快了数据的处理速度，提高了会计的工作效率。

开始我对Excel只是有一点点的皮毛知识，普通的制表还可以，经过了这学期的上机操作不但让我掌握了有关的知识和Excel中含有的各个函数的应用有了更深入的认知，还让我为以后的工作开辟了一条道路多了一个选择。

签名：
年月日。