行政后勤专员岗位职责

行政后勤专员岗位职责

【篇一：行政后勤岗位职责】

行政后勤岗位职责

一、行政管理

1、热爱公司，爱岗敬业，自觉维护公司的和谐、团结和稳定，自觉

维护公司良好形象。

2、在总经理及部门主管安排下，负责组织办公会议及每日晨会议程，并做好会议记录，发布会议纪要，检查落实情况并回馈部门主管；

3、配合部门主管组织起草公司综合性工作计划、请示、报告、总结、规划、通知、函电;

4、负责文件、文档、材料的修改、打印、复印和管理；负责文电传

递处理；负责公司文件的归档和保密，定期收集、整理公司重要档

案文书，保持档案的整洁。并制定适合本公司特点的制式表格方案等，协助业务部制作方案并打印装订；

5、负责对外各种来信、来访的接待、联系；

6、负责行政值班安排和检查工作；

7、完成领导安排的其他工作；

二、人事管理

1、负责检查、监督规章制度的落实情况；

2、配合部门主管负责公司员工招聘、培训、签订劳动合同、上岗、

干部任免、解聘的管理工作；建立健全员工档案；

3、配合部门主管负责公司各部门、各岗位员工劳动纪律、休假制度

的总体监督、检查和问题的处理;

4、负责公司考勤、考核的汇总上报工作；在次月三个个工作日内将

上月考勤及考核汇总并交本部门主管备案；

三、总务后勤管理

1、负责公司固定资产的登记、盘点、管理工作和低值易耗品、办公

用品的购置、调配，使用等管理工作;对于领用的办公用品要造册登记；

2、负责公司办公通讯设备的购置安装及费用缴纳工作管理;

3、负责公司环境卫生、保洁、养护等物业安排管理工作，制定值日

排班表，并监督落实卫生的清洁情况，按时定期养护花卉；

4、负责公司员工生活后勤保障工作。不定期检查公司水、电、天然气的用度并及时补充，在保障公司办公环境正常运转的前提下勤俭节约；

【篇二：总务后勤主管岗位职责】

总务后勤主管岗位职责

总务后勤主管受行政总监领导，直接向行政总监报告工作。岗位职责如下：

1.基本建设管理

①编制基本建设规划，经批准后组织落实实施。

②编制基本建设预算。

③办理基本建设招标、监理、进度、结算、造价审计等事项。④控制基本建设支出。

2.房产管理

对工作房产进行管理，办理产权事项。

3.绿化管理

对公司的绿化与环境进行管理。

4.环保管理

抓好公司环境保护与职业健康安全体系运行和认证。

5.物资管理抓好公司清洁用品、办公用品、电器配件等物资管理。

6.固定资产管理

抓好公司固定资产管理（机电设备部管理部分除外）与实物核算。

7.安全管理

做厂区、宿舍财产及员工安全保卫工作。

8.维修管理

抓好房屋、道路等维修工作。

9.卫生管理

搞好厂区和宿舍清洁卫生维护工作。

10.宿舍管理

对在宿舍住宿的各类人员进行有效管理。

11.水电管理

做好宿舍分配和水电管理等工作。

12.伙食管理

抓好公司伙食供应及管理

13.文化管理

抓好公司休闲、文化娱乐设施管理。

14.车辆管理

抓好公司车辆、人员进出管理。

15.消防管理

抓好公司消防管理，组织消防安全检查。

16.公务车管理

安排领导用车和其他公务用车，并司机进行统一管理。

17.灾害处理

对各种自然灾害和工作内部发生的突发事件进行紧急而有效的处理。

18.配电管理

抓好公司配电系统的建立、运行、检查、维护等工作。

19.其他

公司安排的其他相关工作管理。

【篇三：行政后勤主管工作职责与权力】

行政后勤主管工作职责与权力

一、工作职责

负责诊所的行政与后勤管理工作，并为院长负责和经营决策提供战

略建议和后勤保

障支持。

1、负责组织诊所的后勤物资供应、食堂、房屋维修、院容整顿、

保卫安全、消防安全、

车辆管理、卫生保洁等工作，保证医疗、经营工作的顺利进行。

2、经常深入科室了解情况，研究工作中存在的问题，改进工作，

提高后勤服务质量。

3、根据各部门的申请和需要量，制订诊所后勤物资计划，经院长

批准后组织实施。

4、认真改善诊所就医条件，为病人提供良好的就医环境。

5、

搞好员工的生活福利工作，尽一切努力解除员工后顾之忧。

6、督促本系统员工做好后勤服务工作，下科室听取反馈意见，不

提高后勤工作效率和

质量。

7、完成院长委托与自行发展的工作。

二、工作权力

1.对行政后勤职能部门和系统内员工的管理权。

2.对系统内各级负责人任用的提名权和建议权。

3.对所属下级的监督、检查权。

4.对所属下级的考核权。

5.对所属下级的奖励、处罚的建议权。

6.对所属下级工作争议的调解与裁决权。

7.对所属下级工作差错的责令整改权。

8．对院长工作和其它行政职能部门工作的建议权。

9．对后勤用品经院长审批后的采购与供应权。

10、对本系统内业务招待费用经院长批准后的支配权。

11、向院长报告工作权和对诊所工作的建议权。

12、院长授予的其它权力。