浅谈图书馆信息资源的组织管理

浅谈图书馆信息资源的组织管理

摘要随着计算机网络技术的快速发展及应用，并且图书馆信息资源的组织管理也实现了现代化的管理，效果显著，但由于信息资源的分散与面向用户的集中之间存在较大的矛盾，而且日益突出，从而导致用户对于信息的利用困难重重，当前，如何整合图书馆信息资源的组织管理，为更多用户提供信息服务是亟待解决的问题。本文通过对加强图书馆信息资源组织管理的途径进行分析，以期解决薪资组织管理的利用问题。

关键词图书馆信息资源组织管理有效途径

中图分类号：g250 文献标识码：a

所谓信息资源组织管理主要是指根据一定需要，对各个相对独立的信息资源系统中的功能结构及数据对象进行融合处理，将处于混乱状态的信息资源重新整合，形成更高效的信息资源体系，以确保信息资源能够有效吸收和利用。由此可见，通过对图书馆信息资源进行整合，必然能够形成有效的信息资源体系，更好地为读者服务，提高图书馆信息资源管理的质量和效率。

一、以用户为导向

图书馆进行信息资源整合的最终目的是为了更好地服务于用户，因此，图书馆在加强信息资源的组织管理过程中，应当坚持以用户为导向，尽量满足用户需求，从而确保信息资源整合的有效性。在图书馆信息资源整合过程中，建立以用户为中心的信息服务模式，主要是为了方便用户应用各种数字化的信息资源，并充分利用

各种先进的智能化技术对各种数字化资源进行整合，以实现信心资源、信息内容、信息技术的集成发展，从而促使复杂的资源管理系统变得简单易懂，方便用户操作。此外，还可以根据用户的个人信息需求，为用户制定出个性化的服务界面，为其提供具有个性化的信息及信息服务。

二、数字化信息资源的整合及利用

图书馆中是数字化信息资源主要是指将图像、文字、声音等通过信息技术进行压缩、传播和接受而转化成的信息资源。此种类型的信息资源具有共享性好、检索功能强的特点，是当前发展较为迅速的信息资源，对于更好的加强图书馆信息资源管理具有重要作用。当前，随着数字化信息资源的利用率不但提升，图书馆对于此种信息储藏方法的应用也应当注意几个问题，首先，要注意选择重复率比较低的数字信息产品，以免信息重复，影响到入藏效果，也不利于信息资源的整合。其次是应当注意数字化信息产品与文献之间的相互协调，当前的数字化信息产品与传统的文献内容都有一定的重复性，从信息载体的科技含量来看，不能够因为印刷品的存在就忽略数字信息产品，数字化的信息产品具有检索功能强的特点，在很大程度上弥补了印刷品的缺憾，对于加强信息资源管理具有重要作用。再次，数字化的信息资源应当与技术设备相匹配，对于数字信息资源的利用在很大程度上取决于设备的技术水平，因此，应当不断加强对相关技术设备的研究，从而更好地配合数字信息资源应用，同时要充分考虑自身的图书馆自身的实际条件，以免盲目购

入数字信息产品，导致其利用率低下，不能满足信息资源的组织管理需要。

三、确保文献资料的调整及完善

图书馆的文献资料在各种信息资源中所占的比例最大，发展，历史也是最长，属于构建图书馆信息资源的基础，文献资料在阅读时具有方便、直观的特点，但其缺点也较为突出，主要表现为书满为患、载体增容率较高、资源共享性差等，这对于加强图书馆信息资源的组织管理非常不利。因此，在进行信息资源管理的过程中，首先要摒弃传统的全面入藏观念，对文献资料进行信息分析和技术评价，对于文献资料所能产生增值的相关因素进行探讨。随着信息资源共享及资源多元化的发展环境日益成熟，关于图书馆文献资源的建设也需要不断调整和完善，除了要最大限度的提高现有馆藏利用率外，还应当将满足读者需要作为基本管理原则。

当前，图书馆对于文献资料的管理主要是建立保存本书库来保管文献资源，由于保存本书库中的文献资源主要是用于保存而不是利用，而且图书馆对于此种保存类型的文献都是明文规定不对外开放，由此导致很多用户都无法应用这些宝贵的资源，不仅造成了资源浪费，也严重影响了图书馆的信息资源组织管理质量和效率。因此，对于当前信息资源的共享体系建设，图书馆应当改变传统的文献资源储藏方法，将文献资源全面共享，以实现文献资源利用率的提升，并更好地满足用户需求。

四、建立健全完善的信息资源共享体制

信息资源共享是逐步发展起来的，当前，在全国范围内尚未形成统一的管理体制，由此也就对图书馆的信息资源管理产生了一定的影响，因此，首先要加强政府对于图书馆信息资源管理政策支持，在行政上实行全国统一的管理体制，构建全国范围内的信息资源建设与服务，从而实现资源共享。其次，图书馆应当不断加强自身建设，根据信息平等的原则，大的图书馆要向小的图书馆实施信息资源扶贫策略，以帮助其构建信息资源共享体系，更好地满足用户需要。

五、结束语

图书馆信息资源的组织管理本身并不是目的，而是构建信息资源共享的重要方法和手段，加强图书馆信息资源管理的最终目的在于服务读者，更好地满足用户需求，因此，我们要充分应用现代化的管理技术并构建一支高素质的图书管理人才队伍，更好地满足图书馆信息资源的组织管理需要。□

（作者：河南工业职业技术学院图书馆，职称：助理馆员）

参考文献：

[1]段青，康小梅. 论网络环境下图书馆信息资源的组织管理. 长春中医药大学学报. 2007（04）.

[2]卢云，高鹏. 论网络环境下图书馆信息资源的组织管理.

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[3]王凤荣. 浅析网络环境下图书馆信息资源的开发与管理.

科技情报开发与经济. 2004（09）

[4]汪琴. 试论高校图书馆对网络信息资源的组织管理. 图书馆工作与研究. 2003（05）.