员工招聘录用管理制度

XXXXXXXXXXXXX有限公司招聘录用管理制度

XX/HR-01-201X

1目的

为加强员工队伍建设，规范公司员工招聘及录用工作程序，及时补充公司发展所需要的各类人力资源，特制定本制度。

2 适用范围

本规定适用公司内外部招聘与录用工作。

3 职责

3.1 人力资源部职责

3.1.1 规范招聘制度与流程，负责公司所有岗位及特殊岗位的招聘实施；

3.1.2 编制公司年度招聘计划及各岗位职责/任职资格；

3.1.3 评估各招聘渠道，维护招聘网站，决定获取候选人的形式和渠道；

3.1.4 建设公司人才库，设定应聘人员测评方法并组织实施；

3.2 人力资源经理、常务副总及总经理职责

3.2.1 核准各职能部门编制外的招聘（如有）需求申请。

4.2.2 核准主管级及以上岗位的聘任。

4.3 各职能部门职责

4.3.1 编制年度人力资源需求计划，提出正式人力资源需求申请。

4.3.2 协助人力资源部落实岗位职责、任职资格的调查分析及人才库的建设。

4.3.3 参与候选人专业水平测评、面试并提出聘用及薪资建议。

4 操作流程

4.1 招聘原则

确立第一基础。

4.1.2 人员招聘必须坚持计划性原则，必须制订人员招聘计划来指导员工的招聘工作。

4.1.3 人员招聘必须坚持贯彻任人唯贤、择优录用的原则，充分配合企业各机构、

部门的工作需要，为企业提供可靠、及时的人力保障。

4.1.4 招聘员工的程序要坚持科学化原则，制订一套科学而实用的操作程序，使招聘工作有条不紊地进行，保证为企业挑选出高质量的合格人选。

XXXXXXXXX有限公司2017-00-00 批准2017-00-00 实施

4.2 招聘计划提

报

4.2.1 年度人力资源需求计划

4.2.1.1 人力资源部根据公司经营计划目标，组织机构设置要求及人员编制情况等

因素对公司人力资源需求进行预测，并于每年的2 月1 日前和7 月1 日前组织各职

能部门编制《半年度人力资源需求计划》，报常务副总/总经理核准。

4.2.2 月度用人计划

4.2.2.1 人力需求单位依据《半年度人力资源需求计划》，结合各部门人力现状、未来人力需求、员工内部流动、员工流失等因素，提前一个月填写月度用工计划，人力资源部根据月度用工计划进行审核报批。

4.3 招聘需求提报

4.3.1 各用人单位因人员离职、增加工作内容或负荷，需要增补人力或储备人员时，需提前一个月按要求填写《部门用工申请表》，说明充分原由，同时提报相关岗位的岗位说明书及岗位职责，经人力资源部核实审核后，方可招聘。

4.3.2 人力资源部接收到审批后的《部门用工申请表》后实施招聘，《部门用工申请表》未经人力资源总监签批完毕，严禁办理录用手续。

4.4 招聘渠道选择

4.4.1 内部招聘渠道

为了给内部员工提供更好的职业发展平台，公司各职能部门招聘采取优先内部招聘的政策，在尊重用人部门、应聘者及其应聘者所在部门意见的前提下，进行内部招聘，为双方提供双向选择机会。

4.4.1.1 内部招聘的主要方法有自荐法、部门负责人推荐法、公告竞聘法等。

4.4.1.2 公司人员内部竞聘流程同招聘流程。

4.4.2 外部招聘渠道

4.4.2.1 员工推荐：公司鼓励员工推荐优秀人才，本着平等竞争、优先录用的原则，严格按招聘流程进行考核与录用。

4.4.2.2 媒体招聘：通过专业刊物广告、相关网站发布招聘信息，招聘网站统一由人力资源部进行评估签约。

4.4.2.3 招聘会招聘：公司人力资源部负责组织参加各自地方举办的现场招聘会招聘。

4.4.2.4 校园招聘：每年提前将招聘信息及时发往各有关学校就业办公室，并有选择地参加专业对口的院校人才交流会，由人力资源部统一规划，拟定校园招聘方案，各职能部门报人员需求计划；

4.4.2.5 委托猎头进行招聘：针对公司中高端人才及稀缺人才采用外部猎头进行招聘，猎头接洽评估由人力资源部负责，中高端人才招聘由人力资源部负责招聘。

4.5 招聘信息发布与维护

4.5.1 招聘简章及广告的设计原则：吸引应聘者，与公司整体形象一致，由人力资源部统一制作模板；

4.5.2 信息发布时间：需求批准后，一个工作日内发布；

4.5.3 招聘信息维护：为了提升招聘的效果及点击率，需要对招聘的平台信息、广告，不定期进行更新和维护，招聘平台需要每天查看刷新，对外宣传的招聘简章，根据实际

情况不定期进行更换，对于过期职位要及时进行更新和替换。

4.6 应聘资料审查

4.6.1 公司聘用人员须德才兼备，具有良好职业道德，符合岗位说明书的任职资质。

4.6.2 人力资源部门根据岗位的任职资格要求，对收集到的应聘者个人资料进行审查，对符合要求的，人力资源部门通过电话进行简单沟通，确认应聘者的意向和要求是否符合岗位标准，对符合标准的简历由人力资源部负责通知初试，适合其他岗位的资料推荐给相关岗位的单位或纳入人才库备选。

4.7 面试

4.7.1 应聘者填写《应聘登记表》并提供毕业证、学历证、身份证、职称等级证等相关材料复印件，特种作业岗位必须提供相关证件，如会计证、驾驶证等原件；

4.7.2 由面试负责人根据事先设计的内容对应聘者进行测试，根据测试对象的不同可采取笔试、面试或组合面试，并作好初试记录；

4.7.3 面试负责人结合用人部门负责人的意见，在《员工面试记录评估表》初试栏中填写评语和意见；

4.7.4 员工面试达到71 分以上者直接给予试用，分数在61 分至71 分者列入考虑；

60 分以下面试不合格者，给予“不予考虑”意见，应聘者被淘汰；

4.7.5 人力资源部可以视工作岗位及需要，要求应聘者协助提供证明信息及资料，对于人力资源相关人员、财务相关人员、公司主管级以上人员、离职返聘人员要实施背景调查。

4.8 审批权限

4.8.1 同意试用由人力资源部依据审批流程和权限进行审批；

4.8.2 建议应聘者考虑其他岗位者，由人力资源部门与推荐岗位所在部门协调，另行安排测评及面试；