商业管理中的内控管理

浅谈商业管理中的内控管理
【摘要】本文主要以商业管理的内控管理为研究对象，通过分析在迅速发展的商业管理模式下内部控制的重要性，以及容易出现的问题和缺陷，从如何完善商业管理中的内部控制入手，结合实际工作对内部控制体系的建立于实施、监督与评价提出的几点看法。

【关键词】商业管理；内部控制；风险；监督
一座万达广场，一个城市中心。

在寸土寸金的万达广场中，有许多可以利用的商业性资源，如何对这种资源进行有效地控制？如何保证良好的服务品质，有效地控制日常运营成本？如何提高员工工作效率，提升企业的竞争力？对于公司所面临的大部分运营风险，内部控制管理体系是最有效的也是最高效的管理方法。

一、内部控制的重要性
内部控制是对不同控制环境、文化背景下业务执行的行为特征进行控制，而不是简单的针对业务流程的具体方法。

商业运营面对瞬息万变的市场，商业管理更需要具有对不同的环境下的业务进行控制的能力。

内部控制制定、执行的科学与否，直接关系到企业能否实现战略目标。

内部控制要求对外结合自身所处的特定经营、行业和经济环境，通过健全有效的内部控制，不断提高营运活动的盈利能力和管理效率；对内通过内部控制保证信息质量真实可靠，这有利于管理层对营运活动及业绩的监控，做出科学的决策，有利于提升单位的诚信
度和公信力，维护单位良好的声誉和形象。

有效地制定和执行内部控制将为企业长远发展保驾护航。

一个内部控制度不健全的公司，就像一个没有免疫系统、或免疫力偏低的生命体，是不可能健康成长的。

二、内部控制易存在的缺陷
任何制度或是人都不可能是完美无缺的，内控制度也存在局限性。

如：执行过程中的错误、管理层越权、员工串通勾结而导致内部控制失效。

另外，资源的限制、收益与控制成本之间权衡等。

还有因临时突发情况无法按制度完成流程而存在的内控缺陷。

集团及商管总部制度不断推陈出新，但制度不可能面面俱到，对具体的工作流程还需要有效的内部控制体系。

三、如何完善商业管理中的内部控制
1、完善内部控制制度首先优化内控环境
要优化内控环境，首先要强化商管总部在内控体系中的作用，突出商管总部在建立和完善内控体系过程中的核心作用，明确各部门职责，设立专门委员会，从而加强内部管理控制。

2、积极发挥公司部门经理的力量
部门经理是内控制度的执行者及有关情况的反馈者，他们在提高内控效力方面的作用是非常大的。

因此，是否能积极发挥出他们的作用，对内控制度的建设有重要的作用。

3、准确把握授权的度
在具体授权时，需先进行调查，准确把握实际情况，然后根据
实际工作的需要、管理的需要、控制的需要进行授权。

4、加强内控制度测试，积极听取各方建议，形成有效外部控制
内部控制作为自我约束行为，并非完全是自发和自愿的，人的因素必然时刻影响着内部控制过程。

所以，完善内部控制制度要有外部控制作为约束条件，没有外部控制的有力推动，就难以形成良好的自我完善机制。

四、内部控制的建立与实施
内部控制是一个过程，而非仅仅只是结果。

任何一项业务都是一个连续的过程，因为控制不仅是控制结果，而是要规范行为过程，引导、约束员工朝着既定方向发展。

因此要建立与实施内部控制，应注意以下几个方面：
1、明确组织结构及职责分工
明确划分基层员工、部门管理层及公司领导的职责权限，明确奖惩。

2、建立完善的内部协调、沟通及联系配合机制
加强各部门的协作配合，有效衔接，减少内耗，提高效率。

3、建立有效的财务管理控制及资产管理机制
财务管理控制包括财务信息真实、准确、完整，不相容岗位的制约等；通过真实、完整的财务信息可以揭示某些弊端问题。

资源管理机制，包括对实物的采购、保管等各个环节进行控制。

可以通过盘点控制、距离控制的方法进行。

4、预算控制是内部控制的重要方面
预算控制的内容涵盖单位经营活动的全过程，经过批准的预算就是公司的法令，单位内部的各部门都必须严格履行，并辅之以对等的权、责、利。

通过预算的编制和实施，检查预算的执行情况，比较分析各部门未完成预算的原因，并对未完成预算的不良后果采取改进措施。

5、人力资源控制
主要是在招聘、使用、培养、奖惩等方面对职工素质进行控制。

重视对公司内员工的投资、管理和使用，合理配置组织内的人力资源，员工所创造的价值必然会增加；反之，就会造成人力资源价值的不充分发挥，甚至损失和浪费。

6、风险控制
风险控制包括经营风险和财务风险两大类。

经营风险是指因经营方面的原因给公司盈利带来的不确定性及对公司品牌的负面影响。

比如因消防报批等原因带来的招商方面的风险，商场公共区域收益分配引起的商户业主纠纷等。

五、内部控制的监督和评价
内部控制的监督其实从最简单的各司其职就可以表现出来。

基于“各司其职”，形成由上而下的监督，和由下而上的监督，构成了一个完整的内控体系的不可或缺的两个方面。

由上而下的监督，有很多方法，但由下而上的监督，却常常认为不可行，但其实却是非常有效的。

有效的监督必须强化对员工的企业价值观教育，明确绝对尊重和认真执行规章制度的重要性、对于是否执行制度的严格检查以及相应的奖励和处罚。

内部控制的监督与评价还有一个很重要的方面，就是来自外部的监控。

通过外部的力量，定期或不定期的对企业内部控制制度进行评价，以杜绝企业管理部门负责人滥用职权所造成的内部控制制度形同虚设的情况。

结语：现在商管公司通过各项制度建设及建立各项流程标准化规范化操作指引，正逐步完善内控制度。

健全、完整、有效的内部控制力使公司有足够的竞争力，有强大的内力实现“国际万达、百年企业”的愿景。

（作者单位：
合肥万达广场商业管理有限公司；安徽工商管理学院）。