如何做好农机站档案管理工作

如何做好农机站档案管理工作

摘要：农机站档案管理工作是农机监理工作的一个重要组成部分，它是农机监理工作的基础。随着现代经济的发展，农业机械化的进程也在不断的加快，现代信息化的发展也对农机站档案管理工作带来了新的发展契机，文章结合农机站档案管理的现状，分析总结档案管理工作常见的几个问题，并针对性的提出可实施对策，以促进农机站档案管理工作的发展。

关键词：农机站；档案管理；信息化；问题；对策

农机档案管理工作随着现代经济的深入改革发展，其工作内容和工作性质也在随之发生着转变，农机档案管理工作负责农业机械以及相关方面的信息搜集与保存，其工作意义在能够为农机安全生产政策的修改与制定提供重要的参考数据，同时为相关部分制定农机安全监理工作方针、政策同可靠的信息支持，同时对统计分析农机常见与非常见事故，对保证现代农业的安全、高效生产提供“软件”支持，由此可见，农机站档案管理工作对保护和充分利用农业机械档案资源，加强农机监理规范化建设，提高农业机械站监理水平的信息化发展都起到十分重要的作用。

1 我国目前农机站档案管理存在的问题

分析目前我国农机站农业机械以及业务监理档案的现状，档案管理的现代化程度与农业机械化的进程不相匹配。其主要体现在以下几个方面：

1.1 档案管理体制不健全

我国对农业机械推广站农业机械和业务监理的档案管理有明确的法律法规制度，但是在具体工作实施时候很少地区能够按照规定规范档案管理的行为活动。在管理中，随意性比较大。囿于管理制度的落后以及工作人员意识上的不重视，使得档案管理并没有发挥其实际经济效益和社会效益。

1.2 岗位责任不明确

农机站档案管理工作需要多个岗位的共同协调工作，农业机械设备的档案管理、农业机械的运行作业档案管理以及农机监理业务的档案管理需要分配专门的技术人员。然而在实际工作中，由于农机站业务人员数量的不充足以及人员的频繁变动，导致各个岗位的责任分配并不明确，这样容易造成信息档案管理上的混乱。由于随意性分配岗位，业务上的重新学习并没有按照规范的培训规范，久而久之，整个档案管理工作便会漏洞百出。

1.3 档案管理方式落后

目前我市的档案管理工作还处在手工整理、人工查询、逐条统计的阶段。由于档案管理手段落后，现存档案无法整合利用。目前我们不能利用现有数据对全市拖拉机和联合收割机的技术状况进行实时监控，也未实现实时查询和全面的统计，因此也就不能为农机安全监理工作的发展提供科学、必要的数据支持。档案类别需要补充完善。在农事活动中，机械运行作业的档案信息目前还是空白，难以满足对农业机械全面安全监理的要求。

2 改善农机站档案管理工作的措施

2.1 建立电子档案管理系统

档案管理的信息化、电子化是我国档案管理事业发展的必然趋势。农业机械及其驾驶（操作）人员的技术档案管理是农机安全监理工作的重要组成部分，是农机安全监理机构对农业机械及其驾驶（操作）人员实施科学管理、正确决策的基础。随着我市农业机械化事业的蓬勃发展，按照落实“科学发展观”和“科技兴安”工作的总体要求，不断提高对农业机械及其驾驶（操作）人员技术档案管理的标准化、规范化水平，实施农业机械电子档案管理系统的开发与应用，已是农业机械档案管理工作的必然要求。

2.2 采取合理措施，加大档案收集力度

农机推广部门要采取合理措施，积极争取政府对纯农田作业机械加大投入，对农民购买这种纯农田作业机械增加购机补助，并把农田作业机械备案登记工作与购机补贴工作有机结合起来，协助农机档案部门做好申领购机补贴的农田作业机械档案的备案登记工作。同时农机管理部门要加大宣传力度，充分利用报纸、广播、电视、网络、手机短信、农民信箱等各种媒体，广泛开展形式多样、内容丰富、特色鲜明、效果明显、群众喜闻乐见的农机安全宣教活动，宣传安全生产法律法规。使农机手真正认识到这种纯农田作业机械上牌的重要性。

2.3 加强对农机档案管理人员的培养

随着信息技术的迅猛发展，档案室不再是一个有限的空间，而是一个超越时空的网络系统。农机部门要从实际出发，多渠道、多形

式的对农机档案管理人员进行培训。为农机档案专业人员提供全面、系统的学习机会，力争培养出一批既熟练掌握农机档案专业知识，又掌握计算机和互联网技术的复合型档案人才。

2.4 加强信息化网络的建设

建立方便、快捷的农机信息网络，使产品购销信息、供求信息、新产品新技术信息、先进的管理信息等都能让农民和农机站及时获得，从而为农机的管理与服务工作提供信息支持。建立农业机械综合数据库。对市农业机械监理机构认可的可注册登记的农业机械信息，全部输入数据库，以实现农机具分类管理、农机档案综合查询等功能，杜绝超标准登记注册和违规办理注册登记的现象发生。并把农机驾驶操作人员接受安全教育以及参加培训的全周期情况，导入数据库，对监控指标进行统计、分析。为开展安全宣传教育工作提供参考数据。

参考文献

[1] 王希君.浅议农业机械安全监理档案的管理[a].齐鲁档案论坛——山东省档案学会2008年学术年会会刊[c]. 2008.

[2] 杨燕.档案事业需要科学发展，科学发展离不开档案工作[a]. 2009年甘肃省档案工作者年会论文集[c]. 2009.