提升工作效率时间管理

物，使几千万人脱离饥荒而亡的命
运。
此刻热气球即将坠毁，必须至少
丢出一个人以减轻载重，使其余的
两人得以活存，请问该丢下哪一位
科学家？
3.2 故事二（你会救哪一幅 画？）
法国一家报社进行了一个有奖智 力竞赛，其中有这样一道题目：
如果法国最大的博物馆卢浮宫失 火了，在只能抢救一幅画的情况下， 你会救哪一幅画？
如何提升工作效 率（高效的时间
管理）
胡文 燕
Байду номын сангаас
目 录
1 常见的时间陷阱
2 时间管理六步
3 高效能的九条守 则
第一章 常见的时间 陷阱
由于沟通不良或不足，导致走弯路、出错、 返工。 文件 /废纸 /杂物多；文件存放系统混乱。 不速之客的干扰；常被电话打断工作。 交办工作时，没有明确最后期限。 花较多时间替下属拿主意。 繁多、冗长、低效的会 议过于。注重细节 ,追求完美 . 缺乏细致的实施计划。 过多文书记 录长。时 间 面 谈 。
学家？）
英国某家报纸曾举办一项高额奖金
的有奖征答活动。
题目是：在一个充气不足的热气
球上，载着三位关系世界兴亡命运
的科学家。
第一位是环保专家，他的研究可
拯救无数人们，免于因环境污染而
面临死亡的恶运。
第二位是核子专家，他有能力防
止全球性的核子战争，使地球免于
遭受灭亡的绝境。
第三位是粮食专家，他能在不毛
之地，运用专业知识成功地种植食
己
2要与别人约 定期限。
3
他
期
人
限
3这个期限最 好是合理而 又稍偏紧的。
6 改进方法和习惯。
“你想把球从洞里挖出来， 却把洞愈挖愈大。”
——西方谚语
通过两个小故事来体 会！
6.1 故事一（勤劳的保洁员）
一个企业的董事长走在他的厂区里，经 过一个正在清扫落叶的保洁员身旁。保洁 员拿着一把长长的扫把，费力地扫着。而 那把扫把实在太旧了，齿间稀疏，漏掉了 许多的叶子。
65%
20% 15%
在目标达成贡献中占比
15% 20% 65%
在任务总量中占比
A 级任务 特别重要
B级任务 比较重要
C级任务 不重要
3 化繁为简
简化工作是所有优秀管理者的 共同特质，工作愈简化，愈高 效，也愈不会出问题。所以要 善于将复杂的问题简单化。
通过两个小故事来感受 下 —————
3.1 故事一（该丢下哪一位科
董事长停下来问：“先生，你的工具太 不好用了吧，为什么不换一把？”
“我只有这一把了。”保洁员头也不抬 地忙乎着他的活。
“你为什么不去仓库领一把呢？” “仓库离我这儿太远了，来回要花不少 时间，我还有很多地要扫。”保洁员用手 擦拭一下汗水，这才发现和自己说话的竟 是董事长，不禁有些不知所措。“噢，董 事长，我不知道是您，我这就去仓库领一 把。” 看着保洁员离去的背影，董事长十分生 气：“这是在工作吗？真不能理解！要不 是看在他从不偷懒的份上，我现在就开除
第三章：高效能的九条 守则
经常进行整理和 分类。
把工作做在 前面。
学会 “弃卒保 帅”。
不要凡事追求 完美。
追求事半功 倍， 而不是事倍 功半 .
简单的就是最 好的。
明确期限， 少说“尽 快”。
不断优化工作 方法。
好记性不如烂 笔头。
课程完毕,
感谢!
胡文 燕
在该报收到的成千上万的答案中， 答案最多的是《蒙娜丽莎》，而法 国名作家贝尔纳以最佳答案获得了 该题的奖金。
4 学会说“NO”
在工作中不要让不好意思害 了我们!
5 明确期限
帕金森定律：如果你安排了充裕的时间从事一项 活动，你会放慢你的节奏以便用掉所有分配的时 间。
1给自己的目标、
计划设定清晰
自
的期限。
80%
最佳效 果的工
作
20%
较次要的 工作
来自 20%
的时间
80%
花掉
的时间
因此管理时间，也 需要重视那 80% 的 时间，让其尽可能 多地处理更重要的 工作。产生更大的 价值。
2 要事第一
2.2 四象限原则（时间管理 矩阵）
把事务按其紧迫性和重要性分成ABCD四类，形成时 间管理的优先矩阵。
重要紧迫
6.2 故事一（勤劳的保洁员）
甲和乙两个学生，毕业后一起进了一家 餐馆工作，没多久，甲被提拔做了乙的上 司，而乙却仍在厨房干杂活。乙就去找老 板理论。
老板想了想，说：“你到市场上看还有 什么卖的？” 乙去了一趟市场回来说： “还有一个农民在卖土豆。”老板问： “多少钱一斤？” 乙又赶去市场，回来回 答老板：“8毛钱一斤。”老板又问：“总 共有多少斤？如果全部要了能便宜多少 钱？” 乙又急忙来回奔跑。
老板说：“好吧，你先坐着。”然后又 叫来甲，对他说：“你去市场看看，看还 有什么东西卖？”不一会甲回来说：“还 有一个卖土豆的，8毛钱一斤，共有125 斤， 如果全部要了可以6毛钱一斤。过一会这个 农民还要到市场上去卖西红柿，我们库里 不多了，我带回了一个样品，把那个农民 也带来了，你们当面谈谈吧。”
? 危机 ? 紧急状况 ? 有限期的计
划
A
不重要不紧
D 迫? 琐碎的事情 ? 某些信件 ? 无聊的谈话
重要不紧
?迫 学习新技能
? 建立人际关
B
系
? 保持身体健 康
不重要紧迫
C
? 某些电话 ? 不速之客 ? 某些会议
2 要事第一
2.3 有序原则（ ABC分类法）
ABC分类法又称帕累托分析法，它是根据事物在技术或经济方面的主要 特征，进行分类排队，分清重点和一般，从而有区别地确定管理方式的 一种分析方法。由于它把被分析的对象分成 A、B、C三类，所以又称为 ABC分析法。
第二章 时间管理六 步
1做好计划和统筹 3化繁为简
5明确期限
2要事第一
4学会说 “NO”
6改进方法和 习惯
1 做好计划和统筹
0 一般情况下，在每年、每月、每周、每天当中， 较忙的是什么时间段？
1
0
有哪些工作可以提前做？
2
2 要事第一
2.1 二八定律（帕累托法则）
19世纪末意大利经济学家巴莱多发现 ,在任何一组东西中，最重要的只占 其中一小部分，约 20%，其余80%尽管是多数，却是次要的，因此又称 二八定律。二八定律被广泛应用于社会学及企业管理学等。