关于规范周报与月度总结会议的通知与要求
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关于规范周报和月度总结会要求的通知公司各部门负责人:
为了能建立有效的执行反馈机制,加强信息互动与交流,提高工作效率确保各项工作按计划目标执行,促进公司运营效率的提升,现对工作周报和定期召开月度总结会的具体要求通知如下:
一、工作周报
1、各部门负责人须按照规定的格式(具体格式详见附件)编写
《工作周报》,编写完成后于每周六17:30前发送至文控邮
箱,并抄送总经办。
2、工作周报编写要求
1)工作周报表的内容必须结合公司要求和部门工作情况,实事求是地认真填写,做到工作汇报有根有据,工作计划明确
具体、且有相应的措施和办法,情况报告及时可靠,真实反
映实际工作情况。
2)工作周报主要包括两大部分:本周事务和下周待做两部分➢本周事务:包括本周内主要完成的工作事项、上周待完成工作事项的进展情况及协调处理的进度和改进达成结
果的建议。
➢下周待做:根据本周事务中未完成项和下周工作重点进行计划安排,为计划事项的达成关键要明确提出部门之
间和公司内外协调处理的相关内容。
4)工作周报请大家务必按要求执行完成。未在规定时间提交《工作周报》对其部门负责人给予通报批评,经批评教育不改者纳入月度考核评价处理。
二、月度总结会议
1、每月3日前召开上月度工作总结会议,具体时间由公司总
经办提前一天通知到各部门。
2、会议内容主要是针对上个月中工作周报中所反馈的问题和改
进建议及相关问题进行检讨和讨论,并对主要存在的问题进行深度挖掘和责任追溯,对造成问题的责任人进行月度考核挂钩处理。