必修1《Excel的基本操作》ppt课件1-高中信息技术
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第4部分 电子表格软件Excel
主要内容
• • • • • • • 基本概念 窗口组成 基本操作 公式和函数 图表 数据管理与分析 页面设置与打印
4.1 Excel基本概念
1. 工作薄：一个Excel文件就是一个工作薄，扩展 名为“.xls”，可以包括若干个工作表；
2. 工作表：由若干行和列组成，对应一个二维表格，
4.4 Excel公式与函数
4.4.2 使用函数
7. 排序函数rank() 格式：rank(x，排序数组，0或1) 功能：获得x在排序数组中的序号，1为升序， 0为降序。 8. 纵向查寻函数Vlookup() 格式：Vlookup(x，查寻区域，返回列，false) 功能：在查寻区域的第1列中找与x匹配的值 的行号，并从指定列号中返回该行单元格中 的值。 案例：四六级考试教室编排
•
•
4.3 Excel基本操作
4.3.5 设置工作表格式 1. 设置字符格式； 2. 设置数字格式； 3. 设置对齐格式； 4. 设置单元格格式。
4.4 Excel公式与函数
4.4.1 使用公式 1. 运算符——算术运算符（注意%） 如下图，在B1中输入20，在C1 中输入“=B1%”，回车后得到 0.2
4.4 Excel公式与函数
4.4.2 使用函数
5. 条件判断函数if() 该函数用于根据条件取值，格式为 if(条件表达式,第一个值,第二个值) 例如：if(b1>=60,”通过”,”未通过”) 这样函数值为两种可能，当单元格b1>=60 时为”通过”，反之为“未通过”; 再如：if(b1<60,”未通过”,if(b1<90,”通过”,”优 秀”)) 这样函数值为三种可能，当单元格b1<60时 为“未通过”,否则当单元格b1<90时(暗含条
这种方式常用于多个单元格对某一个单元格
值的引用。
4.4 Excel公式与函数
4.4.3 单元格引用
3. 混合引用：公式中引用单元格名称时，
只在行号或列号前加“$“，这样在复制公式时，
加”$”的部分不发生变化，而没加的那部分发生
变化，如F3单元格中的公式为“=a$1*$b1”；
当公式复制到F4单元格时，公式会自动变为 “=a$1*$b2”,如果公式复制到G5单元格时，
2. 数据筛选
数据筛选是指从大批数据中筛选出满足要求
的数据记录。从“数据/筛选/自动筛选”菜单可
以实现此功能。 示例：可以从2003级学生名单按以下要求筛 选： （1）某个学院的全部学生；
（2）某个省的全部学生；
（3）姓“张”的全部学生； （4）同县或同一个中学毕业的老乡。
4.6 数据管理与分析
3. 数据透视表
4.4 Excel公式与函数
4.4.2 使用函数
2. 随机函数Rand() 注意该函数括号中没有内容，但括号不能 省，得到一个[0，1）之间的随机纯小数。 =Rand() 得到结果随机，本次为： 0.60381176Βιβλιοθήκη Baidu本函数常用于生成实验数据： rand()*100可以生成[0，100）之间的数； int(rand()*100)可以生成[0，99]之间的整数； int(rand()*(b-a+1)+a)可以生成[a,b]之间的随
公式会自动变为“= b$1*$b3”
示例见于实习指导书(五)。
4.4 Excel公式与函数
4.4.3 单元格引用
4. 三维引用：三维引用是指同一个工作薄
中，一个表中的运算需要引用另一个表中的单
元格，这时需要在被引用单元格名称前加上工
作表名。例如：在sheet1中引用sheet2中的单
元格D10，则方法为： sheet2!d10
EXCEL
4.3 Excel 基本操作 4.3.4 数据输入(以录入通讯录为例)
• 1. 如何输入数字文本？ （1）在每一个数据前加单撇号； （2）将该列设置成文本型(格式/单元格…/数字, 设置成文本即可)。 2. 自动填充 （1）纯数字或纯文本按复制填充； （2）数字文字复合体填充时文字不变， 数字递增； （3）若为预设序列中的一员，按预设序 列填充； （4）纯数字按住CTRL拖动为递增填充，数字文 字复合体按住CTRL拖动为复制填充。 （5）自动填充只能是等差数列或复制，要填充 等比数列可用（编辑/填充/序列…） 3. 预设序列的定义
行调整 可用 鼠标 调整 列宽
页眉区，常用于放表标题
页脚区，常用于放页码
4.8 Excel表格排版
6. 用页码做页脚，第几页及总页码由按钮生成
页号
字体 设置 总页数
4.8 Excel表格排版
7. 回到编辑画面，文件——页面设置——工作 表——打印标题——设置表头，使每一页都有
表头。
在这里录入需要在顶端作为标题的行 起止号，如”$1:$2”表示将1和2行做为标题 行在每页重复。也可以将光标放在这里后 通过选定获得
对一纯数字数据，如果做算术运算无意义，则最好设置为字
4.2 Excel概述
1. Excel的程序文件名为excel.exe； 2. 窗口中“活动单元格名称框、列标号、全 选按钮、行序号、工作表标签、编辑栏” 是新的术语，在后续讲解中用得很多； 3. 编辑栏可显示和编辑当前单元格中的数据。
4.3 Excel基本操作
4.3.1 工作薄的建立与打开自学；
4.3.2 工作表的管理自学； 4.3.3 演示单元格的选定；
注意选单元格和选单元格中的内容是
不一样的。
电 Grammar 子 表 格 金手指考试网 http://www.jszksw.net/ 2016年金手指驾驶员考试科目一 科目四 软 元贝驾考网 http://www.yuanbeijiakao.net 科目一科目四仿真考试题C1 件
式的不同将数据分为字符型（或称文本型）、数 值型和日期型等；
5. 字符型数据：可以由任意键盘符号组成，没有大
小、多少等数值含义的数据，默认左对齐;
6. 数值型数据：只能由0-9、小数点、正负号、E
（用于表示指数）等符号组成的，有大小、多少 等数值含义的数据,默认右对齐，前导0无效; 7. 日期型数据：用以表示日期的数据，实际操作中 符型如：学号、电话号码、邮编等。
4.4 Excel公式与函数
4.4.3 单元格引用
当使用的公式中有单元格名称时，我们称之
为单元格引用，分为以下四种情况：
1. 相对引用：公式中直接使用单元格名称，
如F3单元格中的公式为“=sum(B3:E3)”；当公
式复制到F4单元格时，公式会自动变为 “=sum(B4:E4)”,如果公式复制到G5单元格时，
类汇总和数据透视表等功能。
1. 数据排序的规则
（1）数值数据按数值大小排序； （2）ASCII码信息按ASCII码中的顺序排序， 汉字按内码排序（一般是按汉语拼音排序），对
于文本信息的顺序是从左向右逐个字符比较顺序，
直到遇到第一个不相同的字符为止。与文本长度
无关。 排序步骤：数据/排序
4.6 数据管理与分析
4.4 Excel公式与函数
4.4.2 使用函数
3. 求和函数sum() 该函数用于对单元格区域数据求和，格式为 sum(单元格区域) 例如： sum(a3:b4)就是对“a3:b4”区域求和； sum(a3:b4,c1:c10)就是对“a3:b4”区域 和”c1:c10”的所有单元格中数据求和。 4. 求均值average() 与求和函数用法完全相同。
最大行65536行，最大列255列； 3. 单元格：行列交叉的小格子。相当于表格中的一 格； 4. 单元格名称：由列标题和行号组成的符号，如
“A10”表示第一列第10行那个单元格；
5. 单元格区域：由左上角单元格名称和右下角单元
4.1 Excel基本概念
4. 数据类型：EXCEL为了便于信息的处理按处理方
4.9 窗口冻结与解冻
对于数据量大的表格来说，保留表头及表格左
侧若干列浏览表格是非常必要的，窗口冻结即可
以满足这个要求。
4.5 图表
常用图表有三类：柱状图、折线图、圆饼图。
可通过菜单“插入/图表”，然后按向导完成。
1. 柱状图，适用于分析对比数据之间的关系；
2. 折线图，适用于分析多个数据的变化情况及
规律； 3. 圆饼图，适用于分析多个数据在整体中的占 用比例；
4.6 数据管理与分析
数据管理与分析主要包括数据排序、筛选、分
公式会自动变为“=sum(C5:F5)”
公式变化特点：公式中的单元格名称引用随
4.4 Excel公式与函数
4.4.3 单元格引用
2. 绝对引用：公式中引用单元格名称时，
在单元格名称行号、列标前都加上“$”符号，
这种公式被复制或移动到其它单元格时，公式
不会发生变化。如F3单元格中的公式为
“=sum($B$3:$E$3)”；当公式复制到任何地方 时，公式均保持不变。
工作表名与单元格名称之间用“!”隔开。应
用见实习指导书(六)。
4.4 Excel公式与函数
4.4.4 函数综合应用
1. 新建一个工作薄，在sheet1中第1行建立表头 “学号、姓名、语文、数学、外语、政治、地 理、历史、生物”课程； 2. 录入学号和姓名，学号通过拖拉填充获得， 姓名从实习素材中复制得到，各门课成绩可 以用函数生成随机数，注意利用选择性粘贴 到另一张表使随机数不乱变(设置数据有效性： 数据/有效性…)； 3. 公式计算总分、平均分； 4. 格式刷的使用及条件格式(条件/条件格式…)；
4.4 Excel公式与函数
4.4.1 使用公式 2. 优先级——运算顺序 和数学上基本相同 3. 公式的输入与编辑 （1）公式的输入必须以“=”开头； （2）公式的编辑可在编辑栏中进行， 也可 双击单元格后进行编辑。
4.4 Excel公式与函数
4.4.2 使用函数 1. 取整函数INT(x) 可以将放在括号内的数据x进行取整 运算，运算规则是得到不大于该数的 最大整数，如： =int(3.9) 结果为3 =int(-3.9) 结果为-4
4.4 Excel公式与函数
4.4.1 使用公式
2. 运算符——比较运算符(六种) 比较两个数据之间的关系，结果为True或 False，通常不直接使用，而用在if函数中； 3. 运算符——文本运算符& 用于连接两个数据，产生连续的文本，如下 图。
4.4 Excel公式与函数
4.4.1 使用公式 4. 运算符——引用运算符 注意看教材中的叙述及图例，其中 “：”和“，”较为常用，而“ ” （空格）应用较少。
数据透视表可以认为是一种复杂的分类汇总。
例如我们对新生名单，如果要统计各学院男女生
人数、学校各民族学生组成情况等等，就可以使 用数据透视表。
4.7 粘贴与选择性粘贴
3．粘贴与选择性粘贴
（1）普通粘贴（ctrl+v）
（2）粘贴纯数值(选择性粘贴之一)
（3）转置粘贴（选择性粘贴之二） （4）原地计算（选择性粘贴之三） （5）粘贴链接（选择性粘贴之四）
4.4 Excel公式与函数
4.4.2 使用函数
6. 字符串操作函数 （1）len 求字符串长度 格式：len(字符串) （2）left(字符串，n) 求字符串左边N个字 符 （3）right(字符串，n) 求字符串右边N个字 符 （4）mid (字符串，m，n) 求字符串从第M 个字符开始的N个字符 案例：从身份证中获得出生年月日
4.8 Excel表格排版
3. 在“格式/行/行高”菜单中设置表格行高。
4.8 Excel表格排版
4. 打印预览，查看初步排版效果，并在其中单击 “页边距”按钮对各行宽度及上下左右边距进
行调整
可以完成页面边距设置 及各列列宽设置 可以完成页面设置及 页眉页脚设置
4.8 Excel表格排版
4. 打印预览，查看初步排版效果，并在其中单击 “页边距”按钮对各行宽度及上下左右边距进
4.8 Excel表格排版
1. 纸张大小设置（根据内容决定纸张大小及方 向）文件/页面设置…
4.8 Excel表格排版
2. 加表格线 (格式/单元
格…)，也
可以在格式 工具栏上找 到相应的工 具按钮
4.8 Excel表格排版
2. 也可以在格式 工具栏上找到
相应的工具按
钮后完成选定 单元格或区域 的边框设置
主要内容
• • • • • • • 基本概念 窗口组成 基本操作 公式和函数 图表 数据管理与分析 页面设置与打印
4.1 Excel基本概念
1. 工作薄：一个Excel文件就是一个工作薄，扩展 名为“.xls”，可以包括若干个工作表；
2. 工作表：由若干行和列组成，对应一个二维表格，
4.4 Excel公式与函数
4.4.2 使用函数
7. 排序函数rank() 格式：rank(x，排序数组，0或1) 功能：获得x在排序数组中的序号，1为升序， 0为降序。 8. 纵向查寻函数Vlookup() 格式：Vlookup(x，查寻区域，返回列，false) 功能：在查寻区域的第1列中找与x匹配的值 的行号，并从指定列号中返回该行单元格中 的值。 案例：四六级考试教室编排
•
•
4.3 Excel基本操作
4.3.5 设置工作表格式 1. 设置字符格式； 2. 设置数字格式； 3. 设置对齐格式； 4. 设置单元格格式。
4.4 Excel公式与函数
4.4.1 使用公式 1. 运算符——算术运算符（注意%） 如下图，在B1中输入20，在C1 中输入“=B1%”，回车后得到 0.2
4.4 Excel公式与函数
4.4.2 使用函数
5. 条件判断函数if() 该函数用于根据条件取值，格式为 if(条件表达式,第一个值,第二个值) 例如：if(b1>=60,”通过”,”未通过”) 这样函数值为两种可能，当单元格b1>=60 时为”通过”，反之为“未通过”; 再如：if(b1<60,”未通过”,if(b1<90,”通过”,”优 秀”)) 这样函数值为三种可能，当单元格b1<60时 为“未通过”,否则当单元格b1<90时(暗含条
这种方式常用于多个单元格对某一个单元格
值的引用。
4.4 Excel公式与函数
4.4.3 单元格引用
3. 混合引用：公式中引用单元格名称时，
只在行号或列号前加“$“，这样在复制公式时，
加”$”的部分不发生变化，而没加的那部分发生
变化，如F3单元格中的公式为“=a$1*$b1”；
当公式复制到F4单元格时，公式会自动变为 “=a$1*$b2”,如果公式复制到G5单元格时，
2. 数据筛选
数据筛选是指从大批数据中筛选出满足要求
的数据记录。从“数据/筛选/自动筛选”菜单可
以实现此功能。 示例：可以从2003级学生名单按以下要求筛 选： （1）某个学院的全部学生；
（2）某个省的全部学生；
（3）姓“张”的全部学生； （4）同县或同一个中学毕业的老乡。
4.6 数据管理与分析
3. 数据透视表
4.4 Excel公式与函数
4.4.2 使用函数
2. 随机函数Rand() 注意该函数括号中没有内容，但括号不能 省，得到一个[0，1）之间的随机纯小数。 =Rand() 得到结果随机，本次为： 0.60381176Βιβλιοθήκη Baidu本函数常用于生成实验数据： rand()*100可以生成[0，100）之间的数； int(rand()*100)可以生成[0，99]之间的整数； int(rand()*(b-a+1)+a)可以生成[a,b]之间的随
公式会自动变为“= b$1*$b3”
示例见于实习指导书(五)。
4.4 Excel公式与函数
4.4.3 单元格引用
4. 三维引用：三维引用是指同一个工作薄
中，一个表中的运算需要引用另一个表中的单
元格，这时需要在被引用单元格名称前加上工
作表名。例如：在sheet1中引用sheet2中的单
元格D10，则方法为： sheet2!d10
EXCEL
4.3 Excel 基本操作 4.3.4 数据输入(以录入通讯录为例)
• 1. 如何输入数字文本？ （1）在每一个数据前加单撇号； （2）将该列设置成文本型(格式/单元格…/数字, 设置成文本即可)。 2. 自动填充 （1）纯数字或纯文本按复制填充； （2）数字文字复合体填充时文字不变， 数字递增； （3）若为预设序列中的一员，按预设序 列填充； （4）纯数字按住CTRL拖动为递增填充，数字文 字复合体按住CTRL拖动为复制填充。 （5）自动填充只能是等差数列或复制，要填充 等比数列可用（编辑/填充/序列…） 3. 预设序列的定义
行调整 可用 鼠标 调整 列宽
页眉区，常用于放表标题
页脚区，常用于放页码
4.8 Excel表格排版
6. 用页码做页脚，第几页及总页码由按钮生成
页号
字体 设置 总页数
4.8 Excel表格排版
7. 回到编辑画面，文件——页面设置——工作 表——打印标题——设置表头，使每一页都有
表头。
在这里录入需要在顶端作为标题的行 起止号，如”$1:$2”表示将1和2行做为标题 行在每页重复。也可以将光标放在这里后 通过选定获得
对一纯数字数据，如果做算术运算无意义，则最好设置为字
4.2 Excel概述
1. Excel的程序文件名为excel.exe； 2. 窗口中“活动单元格名称框、列标号、全 选按钮、行序号、工作表标签、编辑栏” 是新的术语，在后续讲解中用得很多； 3. 编辑栏可显示和编辑当前单元格中的数据。
4.3 Excel基本操作
4.3.1 工作薄的建立与打开自学；
4.3.2 工作表的管理自学； 4.3.3 演示单元格的选定；
注意选单元格和选单元格中的内容是
不一样的。
电 Grammar 子 表 格 金手指考试网 http://www.jszksw.net/ 2016年金手指驾驶员考试科目一 科目四 软 元贝驾考网 http://www.yuanbeijiakao.net 科目一科目四仿真考试题C1 件
式的不同将数据分为字符型（或称文本型）、数 值型和日期型等；
5. 字符型数据：可以由任意键盘符号组成，没有大
小、多少等数值含义的数据，默认左对齐;
6. 数值型数据：只能由0-9、小数点、正负号、E
（用于表示指数）等符号组成的，有大小、多少 等数值含义的数据,默认右对齐，前导0无效; 7. 日期型数据：用以表示日期的数据，实际操作中 符型如：学号、电话号码、邮编等。
4.4 Excel公式与函数
4.4.3 单元格引用
当使用的公式中有单元格名称时，我们称之
为单元格引用，分为以下四种情况：
1. 相对引用：公式中直接使用单元格名称，
如F3单元格中的公式为“=sum(B3:E3)”；当公
式复制到F4单元格时，公式会自动变为 “=sum(B4:E4)”,如果公式复制到G5单元格时，
类汇总和数据透视表等功能。
1. 数据排序的规则
（1）数值数据按数值大小排序； （2）ASCII码信息按ASCII码中的顺序排序， 汉字按内码排序（一般是按汉语拼音排序），对
于文本信息的顺序是从左向右逐个字符比较顺序，
直到遇到第一个不相同的字符为止。与文本长度
无关。 排序步骤：数据/排序
4.6 数据管理与分析
4.4 Excel公式与函数
4.4.2 使用函数
3. 求和函数sum() 该函数用于对单元格区域数据求和，格式为 sum(单元格区域) 例如： sum(a3:b4)就是对“a3:b4”区域求和； sum(a3:b4,c1:c10)就是对“a3:b4”区域 和”c1:c10”的所有单元格中数据求和。 4. 求均值average() 与求和函数用法完全相同。
最大行65536行，最大列255列； 3. 单元格：行列交叉的小格子。相当于表格中的一 格； 4. 单元格名称：由列标题和行号组成的符号，如
“A10”表示第一列第10行那个单元格；
5. 单元格区域：由左上角单元格名称和右下角单元
4.1 Excel基本概念
4. 数据类型：EXCEL为了便于信息的处理按处理方
4.9 窗口冻结与解冻
对于数据量大的表格来说，保留表头及表格左
侧若干列浏览表格是非常必要的，窗口冻结即可
以满足这个要求。
4.5 图表
常用图表有三类：柱状图、折线图、圆饼图。
可通过菜单“插入/图表”，然后按向导完成。
1. 柱状图，适用于分析对比数据之间的关系；
2. 折线图，适用于分析多个数据的变化情况及
规律； 3. 圆饼图，适用于分析多个数据在整体中的占 用比例；
4.6 数据管理与分析
数据管理与分析主要包括数据排序、筛选、分
公式会自动变为“=sum(C5:F5)”
公式变化特点：公式中的单元格名称引用随
4.4 Excel公式与函数
4.4.3 单元格引用
2. 绝对引用：公式中引用单元格名称时，
在单元格名称行号、列标前都加上“$”符号，
这种公式被复制或移动到其它单元格时，公式
不会发生变化。如F3单元格中的公式为
“=sum($B$3:$E$3)”；当公式复制到任何地方 时，公式均保持不变。
工作表名与单元格名称之间用“!”隔开。应
用见实习指导书(六)。
4.4 Excel公式与函数
4.4.4 函数综合应用
1. 新建一个工作薄，在sheet1中第1行建立表头 “学号、姓名、语文、数学、外语、政治、地 理、历史、生物”课程； 2. 录入学号和姓名，学号通过拖拉填充获得， 姓名从实习素材中复制得到，各门课成绩可 以用函数生成随机数，注意利用选择性粘贴 到另一张表使随机数不乱变(设置数据有效性： 数据/有效性…)； 3. 公式计算总分、平均分； 4. 格式刷的使用及条件格式(条件/条件格式…)；
4.4 Excel公式与函数
4.4.1 使用公式 2. 优先级——运算顺序 和数学上基本相同 3. 公式的输入与编辑 （1）公式的输入必须以“=”开头； （2）公式的编辑可在编辑栏中进行， 也可 双击单元格后进行编辑。
4.4 Excel公式与函数
4.4.2 使用函数 1. 取整函数INT(x) 可以将放在括号内的数据x进行取整 运算，运算规则是得到不大于该数的 最大整数，如： =int(3.9) 结果为3 =int(-3.9) 结果为-4
4.4 Excel公式与函数
4.4.1 使用公式
2. 运算符——比较运算符(六种) 比较两个数据之间的关系，结果为True或 False，通常不直接使用，而用在if函数中； 3. 运算符——文本运算符& 用于连接两个数据，产生连续的文本，如下 图。
4.4 Excel公式与函数
4.4.1 使用公式 4. 运算符——引用运算符 注意看教材中的叙述及图例，其中 “：”和“，”较为常用，而“ ” （空格）应用较少。
数据透视表可以认为是一种复杂的分类汇总。
例如我们对新生名单，如果要统计各学院男女生
人数、学校各民族学生组成情况等等，就可以使 用数据透视表。
4.7 粘贴与选择性粘贴
3．粘贴与选择性粘贴
（1）普通粘贴（ctrl+v）
（2）粘贴纯数值(选择性粘贴之一)
（3）转置粘贴（选择性粘贴之二） （4）原地计算（选择性粘贴之三） （5）粘贴链接（选择性粘贴之四）
4.4 Excel公式与函数
4.4.2 使用函数
6. 字符串操作函数 （1）len 求字符串长度 格式：len(字符串) （2）left(字符串，n) 求字符串左边N个字 符 （3）right(字符串，n) 求字符串右边N个字 符 （4）mid (字符串，m，n) 求字符串从第M 个字符开始的N个字符 案例：从身份证中获得出生年月日
4.8 Excel表格排版
3. 在“格式/行/行高”菜单中设置表格行高。
4.8 Excel表格排版
4. 打印预览，查看初步排版效果，并在其中单击 “页边距”按钮对各行宽度及上下左右边距进
行调整
可以完成页面边距设置 及各列列宽设置 可以完成页面设置及 页眉页脚设置
4.8 Excel表格排版
4. 打印预览，查看初步排版效果，并在其中单击 “页边距”按钮对各行宽度及上下左右边距进
4.8 Excel表格排版
1. 纸张大小设置（根据内容决定纸张大小及方 向）文件/页面设置…
4.8 Excel表格排版
2. 加表格线 (格式/单元
格…)，也
可以在格式 工具栏上找 到相应的工 具按钮
4.8 Excel表格排版
2. 也可以在格式 工具栏上找到
相应的工具按
钮后完成选定 单元格或区域 的边框设置