建筑工程管理中信息化技术的应用研究

建筑工程管理中信息化技术的应用研究

建筑工程管理中信息化技术的应用研究

【摘要】本文介绍了建筑工程管理中信息化技术的现状，分析了当前工程项目管理信息化存在的问题的原因，探讨提出了实施建议。

【关键词】建筑工程管理信息化技术问题及建议

中图分类号：TU761文献标识码： A 文章编号：

前言

随着现代信息技术的发展及其在工程项目管理中的广泛应用，工程项目管理的信息化研究已经成为了工程项目管理研究领域的热点。工程项目管理信息化主要包括两个方面，一是信息化的硬件条件，如计算机硬件、网络设备、通讯工具等；二是信息化的软件条件，如项目管理软件系统、相关的信息化管理制度等。从中国当前情况来看，工程项目管理信息化的硬件条件（如计算机硬件、网络设备、通信工具等）与西方国外发达国家差距不大，但是工程项目管理信息化的软件条件却有很大的差距。从工程项目管理的软件系统角度看，工程项目管理信息化在国内外经历了多个阶段，并取得了一定的成果。

一、当前工程项目管理信息化存在的问题原因分析

1、缺乏适合中国特色的先进项目管理思想和理念

现代项目管理思想和理念基本都是从西方发达国家引进的，如项目总控理论、项目治理理论、项目全生命周期集成管理理论、项目协同理论、项目远程协作理论、项目核心价值理论等。这些理论都是在比较完善的法律和制度环境下，通过多年的工程实践总结而发展起来的。但目前中国的法律还不完善，投资管理体制还处于改革时期，不可避免的造成这些理论在中国工程项目管理实践中有点水土不服。再加上相关研究人员对项目管理理论和思路理解得不够透彻，导致以这些理论为基础而开发的项目管理信息系统在理论基础上就存在缺陷，所以推广应用起来就很难和工程实践情况相结合。因此，对中国特色环境下的项目管理理论和思想的研究非常必要也很迫切，不仅要引进

新的项目管理理论，还要针对中国实践情况创新出先进的项目管理理论和管理理念。

2、工程项目管理信息系统的开发缺乏足够调研和综合性的人才

现在大多数项目管理系统由软件公司承担，而这些软件公司没有很强的工程管理背景，项目负责人对工程项目管理的流程、管理要素、管理过程不熟悉，只是经过几次会议或者调研就开始按照客户的要求去做了，特别是有些客户对自己的需求也不是很清楚的时候，导致开发出来的信息系统没有整体性、全局考虑不周，软件不具备较强的可操作性和易用性，功能极其强大，操作复杂，用户需要经过长期的培训才可以很好地操作，操作人员在使用时，有种不信任感，从而导致用户不想用。因此，培养既懂工程项目管理业务又懂软件开发的综合性人才是当前提高工程项目管理信息化的当务之急。

3、工程项目管理软件的开发和应用模式的落后

当前国内工程项目管理信息化在具体工程项目中的应用模式主

要是自行开发和直接购买两种应用模式。这两种模式需要很长的研发时间，同时不同的单位开发出来的系统有着不同的管理模式和数据标准，而且成本很高，容易导致在不同项目中应用时不能与多方共享数据，不能很好的进行沟通，形成信息孤岛。而国外目前比较流行也比较成熟的模式租用服务，即 PM － ASP 模式（Project Management －ApplicationService Provider）可以很好的解决上述问题。PM－ASP服务供应商提供完全开发好的项目管理信息化系统，通常按租用时间、项目数、用户数、数据占用空间大小收费。需要项目管理信息服务的客户可以直接租用该项服务就可以解决信息化管理的问题。

4、缺乏基于IT 治理思想的工程项目管理信息化

IT 治理用于描述企业或政府是否采用有效的机制（就是为鼓励IT应用的期望行为而明确决策权归属和责任承担的框架），使得IT 的应用能够完成组织赋予它的使命，同时平衡信息技术与过程的风险、确保实现组织的战略目标。

二、我国工程项目信息化的实施建议

1、搭建多层次管理平台

建筑工程项目实施过程中对外涉及业主、监理、设计、地方政府

和上级管理机关等多方利益关系人，涉及到合同管理、现场施工管理、财务管理、概预算管理、材料设备管理等多个环节。因此，工程项目信息化应充分考虑不同参与方的需求，建立一个涵盖施工现场管理、项目远程监控、项目多方协作、企业知识和情报管理等多层次的软件系统和网络信息平台，能够自动生成面向不同主体的数据，实现各种资源的信息化。

2、构建一体化信息系统

受建筑行业工作流程的影响，项目在立项和招标过程中采用大量的国家、地方、行业定额，这些内容管理体系庞杂，数据计算量大，运用标准灵活，是各建筑企业必须遵守的内容，也是企业测算工程成本的主要依据。建筑企业在项目实施过程中涉及计划进度、资金会计、定额成本、质量安全、人员管理、物资设备、分包管理、变更设计等内容。这些内容是项目管理不可或缺的要素。作为工程项目信息化系统，在研发和使用过程中必须考虑上述内容的影响，在工作流程再造和数据中心建立的过程中应突破各部门单一应用的局限，科学地将各项内容有机地联系起来，实现各业务模块的联合监控，并能有效地协调项目部与各相关方的工作关系，形成一个全过程、全方位的工作环境。

3、创建以数据为中心的工作流程

项目管理过程是数据在项目各参与方之间流动和传递的过程，传统的管理模式下，信息都是以书面通知、电话、传真等方式缓慢地，重复地进行，一个环节信息的获得必须通过相关部门的协作方可完成，这在很大程度上降低了信息传递的及时性、有效性和经济性，为了避免出现重复和交叉工作，加快信息传递速度，提高信息传递质量。工程项目信息化系统必须以数据为中心，项目参与者的工作职责和内容以数据管理为依据，实现“一次输入、多次利用”即项目的每个人只要完成自己的工作，系统将实现业务的自动流动。

4、以项目管理为核心，增强适应性

建筑工程项目中的铁路工程、公路工程等受地质条件和天气变化等环境影响因素比较大，市政工程、房建工程等受天气变化、城市允许施工时间、噪音和环境保护要求高等限制，这些都影响甚至决定工