商务谈判开局阶段及其策略
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后拿出一相片,是圣.甘地和一个小孩,他告诉拉尔,那个孩
子是我,当年父母带我去欧洲时与甘地同乘一条船。就这样
把航联主席从同是印度人拉近感情距离,再用印度人都很崇
拜的甘地产生感情共鸣,结果谈判非常成功。
(2)称赞法——通过称赞对方来削弱对方的心理防线,从而 焕发出对方的谈判热情,调动对方的情绪,营造高调的气氛。 出自肺腑的赞美,总是能产生意想不到的奇效。人一旦被认 可其价值时,总是喜不自胜。
(3)疲劳战术
疲劳战术是指使对方对某一个问题或某几个
问题反复进行陈述,从生理和心理上疲劳对 手,降低对手的热情和谈判情绪。 采用疲劳战术应注意以下几点: ① 多准备一些问题,而且问题要合理。每个 问题都能起到疲劳对手的作用。 ② 避免激起对方的对立情绪,致使谈判破裂。
(4)指责法 是指对对手的某项错误或礼仪失误严加指责,
(4)诱导法
诱导法是指投其所好,利用对方感兴趣或 值得骄傲的一些话题,来调动对方的谈话情 绪与欲望,从而创造良好的谈判气氛。
2、低调气氛
低调气氛是指谈判气氛十分严肃、低落,谈
判一方情绪消极、态度冷淡,不快因素构成 谈判情势的主导因素的谈判开局气氛。营造 低调气氛通常有以下几种方法: (1)感情攻击法 诱发对方产生消极情感,致使一种低沉、严 肃的气氛笼罩在谈判开始阶段。
谈判开局的目标
商务谈判开局:谈判双方第一次见面后,在讨论具体、
实质性的谈判内容之前,相互介绍、寒暄以及就谈判具 体内容以外的话题进行交谈的阶段。
谈判开局的好坏将直接左右整个谈判的格局和前景 各方都将从对方的言行、举止、神态中观察对方的态度及特点,
从而确定自己的行为方式。 谈判的总体格局基本上在开局后的几分钟内确定 开局的成败将直接关系到谈判一方能否在整个谈判进程中掌握 谈判主动权和控制权,从而最终影响谈判结果。
这时,日方突然派出一个由董事长亲自率领的代 表团飞抵美国,在美国人毫无准备的情况下要求恢复 谈判,并抛出自己的最后方案,催逼美国人讨论全部 细节。而措手不及的美国人在日本人的压力下,居然 稀里糊涂地签下了一个明显有利于日方的协议。
事后,美方首席代表无限感慨地说:“这次谈判, 是日本在偷袭珍珠港之后的又一重大胜利。”
正当各国法官争论激烈之际,梅法官提议道:以日本投降时
各受降国签字顺序排列法庭座次最为合理。中国受害最深, 付出牺牲最大,没有日本无条件投降,就没有今天的审判。 如果大家不同意,以体重来排,体重居中,体轻居旁,我排 在旁边心安理得,好向国家交待,国家不愿意可以找个肥胖 的来代替我。大家听完哄堂大笑,按体重是不可能的,但按 受降顺序还比较有道理一点。
守机舱门,不让其他人下来,以便突出他一下飞机就主动地 伸出手来和周总理握手的场面。握手的动作持续的时间不过 几秒钟,却给这次谈判创造了一个良好的开端。
周总理与他见面时的第一句话是:“您从大洋彼岸伸出手来
和我握手。我们已经25年没有联系了。”
短暂的见面语,周恩来的机智、高雅、诚挚、友好给人留下
(四)合理运用影响气氛因素
(1)营造恰当的谈判环境
(3)幽默法——用幽默的方式来消除谈判对手的戒备心理, 积极地参与到谈判中来,从而营造高调的谈判开局气氛。
罗纳德· 里根是美国历史上年龄最大的总统,难怪他
的对手总喜欢拿他的年龄做文章。1984年10月24日 晚上,里根为了连任总统,与竞争对手蒙代尔进行 了一场至关重要的公开辩论。他在回答他是否认为 自己担任总统年龄太大的问题时,把在市政礼堂里 的听众都逗笑了,并得到了好评。里根说:“我将 不把年龄作为一个竞选问题。我将不利用我的对手 年幼无知这一点以占尽便宜”。
在东京出发前,中国方面曾问及对爱出汗的田中所适宜的室
温,秘书明确地回答:“17.8‘C”。这舒适的温度使得田中
角荣的心情舒畅,也为以后谈判的顺利进行创造了良好的条 件。
案例三:几年前,以色列和叙利亚在美国的华盛顿附近的一
处农庄举行过和平谈判,东道主美国精心准备的谈判桌,既 不是条桌,也不是方桌,而是一张桃花心形的圆桌。桌子中 央放着白色的郁金香,壁炉里的炉火熊熊燃烧着;外面,牛 群在白雪覆盖的草原上悠闲地吃草,几头小鹿在凝霜的枯树 问走动。
3、自然气氛 自然气氛是指谈判双方情绪平稳,谈判气氛既不热
烈,也不消沉。自然开局气氛便于向谈判对手进行 摸底。 在商务谈判实践中,营造自然气氛要做到以下几点: (1)注意自己的行为、礼仪。 (2)不要与谈判对手就某一问题过早地发生争论。 (3)运用中性话题开场,缓和谈判气氛。 (4)尽可能正面回答对方的提问。如果不能回答 的,要采用恰当方式进行回避
使其感到内疚,从而达到营造低调开局气氛 的目的。
案例6:
中国某公司到美国采购一套大型设备。中方
谈判小组人员因交通堵塞耽误了时间,当他 们赶到谈判会场时,比预定时间晚了近半个 小时。美方代表对此大为不满,花了很长时 间来指责中方代表的这一错误,中方代表感 到很难为情,频频向美方代表道歉。谈判开 始以后,美方代表似乎还对中方代表的错误 耿耿于怀,一时间弄得中方代表手足无措, 无心与美方讨价还价。等到合同签订以后, 中方代表才发现自己吃了一个大亏。
商务谈判的开局阶段
一、谈判开局的含义 二、谈判开局的任务
三、谈判开局的策略
开篇案例
当华纳传播公司[后来发展为时代华纳公司]富有传
奇色彩的创始人史蒂夫·罗斯打算创立该公司时, 他还在从事殡仪馆业务。在罗斯放弃原有工作进入 更大规模的行业是采取的第一组措施中,其中一项 就是帮助一家小型汽车租赁公司与凯撒·基梅尔就 一笔生意进行谈判,后者在纽约市内拥有大约60个 停车场,罗斯希望基梅尔允许那家汽车租赁公司使 用他的停车场出租汽车,租车的客户可以免费使用 停车场。作为回报,罗斯打算给基梅尔提成租车费
1、高调气氛 高调气氛是指谈判气氛比较热烈,谈判双方 情绪积极、态度主动,愉快因素成为谈判情 势主导因素的谈判开局气氛。 (1)感情共鸣法——通过某一特殊事件来引 发普遍存在于人们心中的感情因素,使这种 感情进发出来,从而达到营造气氛的目的。
案例2:美国前总统里根访问复旦大学,面对100多名初次见
案例4:
东南亚某个国家的华人企业想要为日本一著名电子
公司在当地做代理商。双方几次磋商均未达成协议。 在最后的一次谈判中,华人企业的谈判代表发现日 方代表喝茶及取放茶杯的姿势十分特别,于是他说 到:“从君(日方的谈判代表)喝茶的姿势来看, 您十分精通茶道,能否为我们介绍一下?” 这句话正好点中了日方代表的兴趣所在,于是他滔 滔不绝地讲述起来。结果,后面的谈判进行得异常 顺利,那个华人企业终于拿到了他所希望的地区代 理权。
一、创造良好的谈判气氛
(一)谈判气氛对谈判的影响 (1)影响谈判的主动权 (2)影响谈判者的期望 (3)影响谈判的方式
案例一:1954年在日内瓦谈判越南问题时,曾经发生过美国
前国务卿杜勒斯不准美国代表团成员与周总理率领的中国代 表团成员握手的事情,中美断交近20年。
1972年,尼克松在第一次访问中国下飞机时,要警卫人员把
谈判开始前,罗斯彻底调查了基梅尔,在个方面信息中有一
条引起了他的注意。基梅尔是个不折不扣的赛马迷,拥有自 己的马。并让它们参加比赛。罗斯知道一些赛马的事,因为 他的姻亲也养马,并且也参加赛马。 当罗斯走进基梅尔的办公室开始谈判时,他做了一件事,此 举被后人称为史蒂夫.罗斯经典谈判招数。他很快扫视了整 个房间,眼光停留在一张外加框的照片上,照片是基梅尔的 一匹马站在依次大规模的马赛冠军组中。他走过去,端详了 一会儿,然后故作惊讶地喊到:“这场比赛的2号马是莫 蒂·罗森塔尔(MORTY ROSENTHAL) (罗斯的亲戚)的!” 听了这话,基梅尔微笑起来。两人话语投机,后来联手进行 了依次非常成功的风险投资。那次成功投资的实体最终发展 成为罗斯的首家上市公司。
面的学生,他的开场白一下拉近双方关系:”其实,我和你们学 校有着密切的关系,你们的谢希德校长同我夫人都是史密斯 学院的校友,照此看来,我和各位自然也就都是朋友了!”此话
一出,全场鼓掌,接下去的交流十分热烈.
案例3: 法国空中客车公司当年推销相当艰难,因为正值世界经济衰 退,公司派了销售部贝尔那去印度航空公司谈判飞机销售, 谈判对手是印航主席拉尔少将。贝尔那见到拉尔时说:“是 你使我有机会回到我的出生地”,然后介绍自己的身世,最
这种精心挑选的田园风情和和谐的氛围,目的在于打破谈判
人员的心理隔阂,有利于达成一致的意见。
谈判人员在开局阶段首先就要努力创造一种合作的气氛,为
双方下一步的磋商奠定很好的基础。
(二)谈判气氛的类型
热烈的、积极 的、友好的;
平静的、严肃 的、严谨的;
冷淡的、对立 的、紧张的;
(三)谈判气氛的营造
(2)沉默法。
沉默法是以沉默的方式来使谈判气氛降温,
从而达到向对方施加心理压力的目的。 采用沉默法时要注意以下几点: ① 要有恰当的沉默理由。 ② 要沉默有度,适时进行反击,迫使对方让 步。
案例2:
有一次,一家日本公司与一家美国公司进行一场 许可证贸易谈判。谈判一开始,美方代表就滔滔不绝 地向日方介绍情况,而日方代表却一言不发,只是认 真倾听并仔细记录。当美方代表介绍完征求日方代表 意见的时候,日方代表却表示没听懂,不明白,要回 去研究一下,美方不得不同意体会。 第二轮谈判开始时,日方更换了谈判人员,并以 不了解情况为由要求美方代表再介绍一遍情况。可是 在美方人员介绍完之后,日方代表仍然表示没有听懂, 还不明白,要求再次休会。第三轮,日方故伎重施, 告诉美方代表己方将在回去研究之后将结果告诉对方。 这样一拖就是半年,美方已经等得烦躁不安,大 骂日本人没有诚意,谈判已到了破裂的边缘。
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1945年7月,中国政府派法官梅汝敖参加了设在日本东京的
远东国际军事法庭对二次大战战犯的审判工作。
到场的有美、中、英、苏、加、新西兰、荷兰、印度、菲律
宾、法国、澳大利亚共11国法官。大家最关心的是法庭上座 位排列顺序,表示国家地位。法庭庭长经盟军最高统帅麦克 阿瑟指定由澳大利亚法官韦伯担任。庭长坐审判席中央的首 席是不言而喻的。由于美国在日本放原子弹使日本投降,在 结束战争中的特殊作用,由美国法官坐庭长右手的第二把交 椅也成定局,各国法官都争着要坐庭长左侧的第三把交椅?
良好印象。
案例二:日本原首相田中角荣在20世纪70年代为恢复中日
邦交到达北京,他怀着等待中日间最高首脑会谈的紧张心情, 在迎宾馆休息。
迎宾馆内气温舒适,田中角荣的心情也十分舒畅,与随从的
陪同人员谈笑风生。他的秘书仔细看了一下房间的温度计,
是“17.8C”。这使得他对中国方面的接待工作十分钦佩。
接着文字说明:“请看以下事实, 一、对进口汽车,零件无关税; 二、对美国汽车实行简便的进口手续; 三、美国汽车免费上展台; 四、销售商根据市场需求决定卖什么车。”之后,
又总结出美国车在日本销售不好的原因:日本汽油 昂贵,所以日本人只能买省油的小汽车,而美国出 口的是大型车。 广告最后得出结论:“自由贸易才是成功之路。” 日本汽车制造业协会做市场调查,看过报纸的人都 认为日本讲的有道理,形成了谈判的良好气氛。
4
开局也成为“破冰期”
开局阶段的长短:
一般为全部谈判时间的2%一5%为宜
5
谈判开局的任务
创造良好的谈判气氛
交换意见 开场陈述
案例1: 1994年,美国全年贸易逆差居高不下,约 1800亿$,其中,对日本的逆差居首位,达 660亿美元,而这中间的60%的逆差生成于进 口的日本汽车中,日本汽车大量进入美国市 场,1年约400万辆。于是就有了1995年美日 汽车贸易谈判。美国谈判方认为,日本汽车 市场不开放,而日方却认为本国政府未采取 任何限制措施。 为了使谈判顺利,日本在谈判正式开始前就 致力于改善谈判气氛,日本汽车制造业协会 出钱在华尔街报纸做广告,广告标题是: “我们能多么开放呢?”