人事部工作指引(C-TPAT)
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人事部工作指引(C-TPAT)
1. 目的
明确行政人事部关于人力资源的招募及考核的职责及安排,以规范我公司之人事管理制度.
2. 适用范围
本程序适用于行政人事部。
3. 职责
3.1 行政人事部主管负责人事管理制度的建立、培训及人事考核的策划和实施。
3.2 人事文员负责对新员工的招聘、培训实施及员工档案的管理。
3.3 理负责公司人事管理制度及培训计划的审批。
4. 工作程序
4.1 招聘人员
4.1.1 各部门因生产需要而要求新招员工,书面申请给行政人事部主任,行政人事部主任根据实际确立招聘条件和人数,送给经理审批。
4.1.2 经理审批后,人事部发出招聘广告,面向社会招工。
4.1.3 应聘者由保安人员带以人事部,由行政人事部主任或文员进行面试,核实身份及其它有效证件,符合《劳动法》务工年龄等条件的发给招工《员工履历表》。
4.1.4 要求应聘者在《员工履历表》中据实填写个人履历、学历、政治背景及详细地址。
4.1.5 对将从事重要岗位(如保安、仓管、网管、采购等)的人员行政人事部要通过公安部门协助查核其身份、背景,以核实合格后方可上岗。
4.2 培训
4.2.1 培训由行政人事部组织安排对新招人员进行一级培训,让员工了解公司的品质系统及政策,厂规、厂纪等,派发《员工手册》,作好记录,存档于人事部。
4.2.2 由行政人事部组织安排对新招人员进行二级培训,安排导师进行消防安全、防恐等培训内容包括:防火、急救、逃生等安全常识和识别非法进入、举报内部阴谋及认知安全、危险意识等防恐常识,并保存培训记录。
4.2.3 行政人事部负责制订公司《年度培训计划》,送副总经理经理审批,由行政人事部组织或监督实施,并作好《员工培训记录》存档于行政人事部。