前期工作管理制度

前期工作管理制度

第一条为规范XXXXX公司（以下简称：公司）建设工程项目的前期手续办理进度管理和中介咨询活动，切实提高前期工作质量，结合实际，特制定本制度。

第二条根据公司职能职责调整，项目前期工作全部由前期及风控小组具体组织办理。前期及风控小组根据集团任务交办要求具体组织前期工作，并委托、签订前期咨询（含设计、地勘等）服务合同。

第三条综合部按照本制度的有关规定在公司内部开展建设工程项目前期工作的监管。

第四条职能职责

1、负责具体组织项目前期工作过程中涉及的现场踏勘、迎检察看、公参调查、公示公开、前期听证等工作。

2、负责具体组织项目前期工作中涉及的招投标工作；核对、验收中介机构提供的成果。

3、负责具体组织项目前期技术资料各项评审工作，并具体落实各项节点审批。

4、按照政策资金申报要求具体组织申报资料，并根据中央专项资金使用要求对专项资金拨付负责。

5、项目前期资料及时归档，并对资料归档的完整性、

真实性负责。

6、具体管理业务单位，并核实资质要求。

7、完成集团交办的其他工作。

第五条工程建设项目前期工作管理采用项目责任人制，前期及风控小组接到任务交办后，由公司经理层确定项目前期工作实施责任人，项目前期工作实施责任人作为项目前期手续程序风控的第一责任人。

第六条项目前期工作过程中委托、签订的合同超过20万以上（含20万）的各类前期咨询合同应按集团颁布的《招投标管理办法》执行；项目前期咨询合同金额未达到20万（不含20万）的咨询业务，由项目实施单位根据项目建设情况委托在湘潭有固定办公场所且具备资质的中介机构开展相应业务。

第七条项目前期资料归档坚持一项目一档案原则，前期及风控小组及时将项目前期资料原件归档，分别按项目前期技术及审批资料原件（含政府领导批示件）、项目经济合同资料原件（含审批程序资料）两类存档。资料整理按完结的时间顺序整理并编制目录，项目资料原件三天内完成原件扫描工作，建立PDF格式电子文件存档。

第八条前期咨询服务机构的工作要求

（一）前期咨询机构对委托的项目进行编制或审核，应当遵循“合法、独立、公平、客观”的原则，严格遵守执业

规范和执业道德，并接受前期及风控小组的监督和指导。

（二）前期咨询机构应根据委托的建设工程项目规模以及特点制定工作方案、承诺工作期限、明确具体负责人。

（三）前期咨询机构对于编制或审核过程中发现重大问题应及时向上级领导报告。

（四）前期咨询机构的人员进行必要的现场踏勘，征求项目实施单位意见，编制工作结束后及时提供技术报告原件、原件扫描件。前期咨询机构对技术报告的真实性、完整性负责，并承担相应法律责任。