公文写作常见错误辨析

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公文写作常见错误辨析

尽管国务院、国电公司的《公文处理办法》及国家标准《公文格式》对公文的种类、格式、行文规则等都作了明确规定，在我们一些电力企业尤其是基层部门，写作公文还经常存在各种各样的错误。究其原因，主要有：①对上述规定、标准不熟悉，也没有好好学习，基本上是个门外汉；②对最新的规定、标准不了解，仍然沿用旧的、不规范的写法；③写作态度不够认真，没有严格按照规定、标准的要求去做；④文字表达能力较差，又没有反复推敲认真修改。明确了错误原因，就可以根据自已的具体情况，有的放矢地加以解决，避免写作错误的产生。

下面，对公文写作中一些常见错误及其改正办法作一简要介绍：

一、文种不明

即从公文的标题上看不出属于哪种公文。例如关于接待德国×××公司总裁访问的事这一标题，就没有表明是函，是请示，还是通知；而《国家行政机关公文处理办法》明确规定：公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。又如汇报电力标准化工作这一标题，不仅没有文种，连题意也不清。应该根据这份文件的内容与目的，或者把它改为公文类的××××（发文单位）关于电力标准化工作的报告，或者改为事务类的××××

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（发文单位）电力标准化工作总结。

二、生造文种

一种情况是把性质、用法不同的文种混为一体，拼凑在一起，不伦不类，例如关于×××的请示报告；另一种情况是把某些事务文书或规章制度类文书当作机关公文那样直接行文，例如把计划、安排、总结、制度、细则等直接作为公文印发。

第一种情况容易改正，只要根据公文内容确定一个文种，把另一个删去即可。第二种情况则应这样处理：如果这些事务类、规章制度类文书要像正式公文那样行文，下行的可以采用通知文种，用以下方式行文：

（1）规章制度类文书以印发形式行文。如××省电力有限公司《关于印发〈××省电力有限公司公文处理规则〉的通知》，把发布的规则作为通知的附件，一起行文。（又，《国家电力公司公文处理办法》第十六条规定：公司内部规章制度，以‘国电内规’

字号印发，由法律事务部审核编号。据此，规章制度类文书也可以不用通知文种而直接行文，但字号及审核编号部门应按规定。）（2）事务文书以转发或批转的形式行文（上级、同级或不相隶属单位的用转发，下级单位上报的则用批转）。如《关于转发××电业局1999年工作计划的通知》，将《1999年工作

---------------------------------------------------------------范文最新推荐------------------------------------------------------ 计划》作为通知的附件行文。

如果是上行公文，可用报告行文，把要报送的事务文书、规章制度类文书作为附件。

三、错用文种

错用文种的情况更为常见，大致有以下几种：

（1）把请示误为报告。例如《关于××电厂国有资产评估立项的报告》，其内容是申请对现有国有资产进行评估立项，应使用请示，却误用为报告。

（2）滥用通知。即把本该用决定、规定、办法、通报的误为通知。

（3）滥用请示。有些单位向同级单位或者有关业务部门提出某些请求批准或办理的事项时，不用本该使用的平行文种函，特地用请示这一上行文种，认为这样做是尊重对方，好办事。这种做法破坏了行文规则，必须改正。

（4）批复误用为通知或函。对下级的请示，必须用批复这一文种作答复，但有的公文却写成《关于批复××××的通知（或函）》，应改为《关于××××的批复》。

（5）函误用为批复。某些业务主管部门在答复不相隶属单位请求审批的有关事项时，本该用平行文函，却写成《关于×××（单位）×××（事项）的

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批复》。

（6）误用处分事项公文文种。决定和通报均可用于处分事项。处分决定是行政处分的正式文件，要装入被处分人的档案；批评性通报主要起教育警醒作用，不装入档案。批评性通报可以带附件（即关于事件或事故的调查报告），处分决定不能带。处分决定一般让有关人员知晓即可；批评性通报要

发送到下属各单位，甚至要抄送有关的不相隶属的单位。因此，应该根据处分事项具体情况正确选用，以避免误用文种。

倡议书是公开提倡某种做法，倡导某项活动，鼓动别人响应的一种信函文书。

种类

从作者角度分，倡议书分为个人倡议书和集体倡议书两种。从传播角度分，倡议书有传单式倡议书、张贴式倡议书、广播式倡议书和登载式倡议书。

从文章角度看，无论是个人发出的倡议，还是集体发出的倡议，其写法大体相同。就是不同传播方式的倡议书，其写法也大体相同。

写作方法

倡议书由标题、称谓、正文、署名、署时，构成基本内容和基本格式。

---------------------------------------------------------------范文最新推荐------------------------------------------------------ 1。标题。倡议书的标题通常只写“倡议书”三字。但有时也可把倡议的内容或倡议的单位写在标题上。

2。称谓。有明确倡议对象的，写上倡议对象的名称，如“全国未婚的青年朋友们”、“××毕业班全体党员”。有的倡议面很广，可以写“亲爱的朋友们”，或省略称谓。

3。正文。正文是倡议书主体部分。这部分内容主要包括倡议目的和倡议事项。倡议目的包括倡议的原因、意义。这里的理由要说得充分。只有说清讲透才能引起公众关心，赢得响应;倡议事项关键是写得具体、可行。倡议事项简单的，可以紧接着倡议目的之后写。倡议事项多的，可分条例写。

4。署名、时间。有的采取集体署名的方式，如“83级数学班全体共产党员”，有的可让每个党员亲笔署名，以示真实和参与者众，显示其广泛性的群众基础。若几个单位共同倡议的，谁牵头谁排在前面，然后逐行签写倡议单位名称。按一般书信格式在署名下行书写上年、月、日。

一、了解对象，有的放矢

演讲稿是讲给人听的，因此，写演讲稿首先要了解听众对象：了解他们的思想状况、文化程度、职业状况如何;了解他们所关心和迫切需要解决的问题是什么，等等。否则，不看对象，演讲稿写得再花功夫，说得再天花乱坠，听众也会感到索然无味，无动于衷，也就

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