干货公文写作常见错误剖析(优秀)
公文写作常见错误及对策探讨

公文写作常见错误及对策探讨摘要:公文格式规范化具有重要的意义,其有利于准确传达政策和信息,有利于维护公文的严肃性和权威性。
本文主要对公文写作常见错误及对策进行探讨,详情如下。
关键词:公文;写作;错误;对策引言公文写作能力是理论、政策、思想、业务、经验和文字水平等能力的综合体现。
做好文字工作可以形象地概括为“顶天立地、伸展双臂”:顶天,就是紧跟时代脉搏,运用最新的思想理论成果,把握住大政策、大方向;立地,就是掌握地方或单位工作情况,知晓民心民意,了解基层实际;头顶到天,脚踩着地,才能伸展双臂用一枝生花妙笔联通这“天”与“地”、写好这“人”和“事”。
1公文写作常见错误1.1“配戴”与佩戴例1:党员徽章应配戴在左胸中间位置,与其他徽章同时配戴时应置于其他徽章上方。
辨析:“配戴”应为“佩戴”。
《说文解字》:“配,酒色也。
从酉,己声。
”“配”本义指酒的颜色,引申指按适当的标准或比例加以调和或凑在一起,如配药、搭配;也引申指有计划地分派,如支配、分配。
“佩”本义为古时系在衣带上的装饰品,后引申指佩带,“佩带”同“佩戴”,“佩戴”指(把徽章等)挂在胸前、臂上、肩上等部位,因此应用“佩”而不用“配”。
1.2“一如继往”与一如既往例2:大家纷纷表示,将一如继往做好本职工作,学习掌握新的专业技能,不断提升专业水平。
辨析:“一如继往”应为“一如既往”。
东汉许慎著《说文解字》:“继,续也。
”指继续、接续,“继往”见于成语“继往开来”,指继承前人的事业。
“既”指已经,“既往”指以往或以往的事,“一如既往”指完全跟过去一样,和“继续”没有关系,因此用“既”而不用“继”。
2公文写作对策2.1时间段的比较与提炼可以是一月、一季、半年、一年,还可是五年(五年规划期、一届五年任期)等时间段与其他时间段的比较。
环比是表示连续2个统计周期(比如连续两月)内量的对比。
同比一般用在相邻两年、相同时间段内量的对比,如今年3月份与去年3月份比。
公文写作中常见错误及对策

公文写作中常见错误及对策
在公文写作中,常见的错误多种多样,例如语法错误、用词不当、句
子结构混乱等。
这些错误会影响到公文的准确性、专业性和可读性。
为了
确保公文的质量,我们需要采取一些对策来避免这些错误的出现。
以下是
我对常见错误及对策的总结:
一、语法错误
在公文写作中,语法错误是最常见的错误之一、语法错误不仅会让读
者对公文产生质疑,还会影响到公文的可信度和权威性。
对于语法错误,
我们可以采取以下对策:
1.仔细检查语法:在编写公文时,应该仔细检查每一个句子的语法是
否正确。
可以借助相关的语法工具,如语法检查软件或在线语法检查网站,来帮助我们找出和纠正语法错误。
公文写作常见错误剖析

(2)语意不清。
如:“2009年1至8月,我市吸收香港 服务项目25个,占港商投资项目28.5%; 实际利用港资2.5亿美元,占 23.9%……”,第二分句中的“占23.9%” 是指哪方面占的比例就让人费解了。
5. 数值范围表示错。
如:“征集的男兵为年满18至20 岁的男青年……”,“18至20岁”表 示错误,正确的写法应该是“18岁至 20岁”。 又如:“经费预算按2—2.3%核 定 ……”,“2—2.3% ”表示错误, 正确写法应该是“2%—2.3% ”。
6. 数字表示错误。
(1)没有按规定使用阿拉伯数字 公文中的数字,除成文日期、部分结构层次 充数和词组、惯用词、缩略语、具有修辞色彩词 句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用 阿拉伯数字表述。如“(肝吸虫病)流行区人群 平均感染率达16.42%,其中约三分之二的感染者 出现不同程度的肝胆系统、……症状,……”, “三分之二”表示错误,正确的写法应该主 “2/3”。
公文写作常见错误剖析
(一) (二) (三) (四) (五) 眉首常见错误。 标题常见错误。 行文错误。 附件错误。 主题词错误。
(一)眉首常见错误。
1. 缺漏秘密等级。 2. 紧急程度标识不规范 。 按照规定,公文的紧急程度,除了 函件标识在平行发文字号的左侧外, 其余文件都是标识在版心右上角第1行。
(2)制定 — 制订 “制定”与“制订” 的主要区别在于:“制定”强调法规等的 定型和拍板定案,强调动作已完成; “制订” 强调方案、计划等形成过程。“制定”的 对象多是路线、方针、政策、法令、规章 制度等; “制订”的对象多是方案、计划、 规划。“制定”突出法律、规章等表示抽 象和大方面者居多;“制订”表示具体形象 者居多。如“研究制定现代粮食流通业发 展规划”。这里“制定”的对象是 “规 划”,不符合“制定”的用法,正确的写 法应该是“制订现代粮食流通业发展规 划”。
公文处理过程中的常见错误5篇

公文处理过程中的常见错误5篇第一篇:公文处理过程中的常见错误公文处理过程中的常见错误一、文种使用错误 1.“请示”“报告”混用请示和报告为两个文种,不能混用;没有“请示报告”文种,在实际工作中常见到将请示报告合用的情况。
Eg.《关于申请修缮办公用房费用的请示报告》请示一般为下级单位上上级单位请示事项使用,通常一事一请示,不可在一个请示中请示多个事项;上级单位收到请示需做以回复。
报告为告汇报某项工作情况或告知某事项;收到报告上级单位一般不予回复,在报告中不可夹带请示事项。
2.文种使用错误15种公文种类,决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要;不可自造公文文种。
Eg.《关于第一次保密普查工作的总结》;“总结”不是公文文种,不能单独成文,应为《关于上报第一次保密普查工作总结的报告》3.上行文时文种错误在各文种中,可用于上行文的只有请示、报告,函为平行或下行文时使用,也可在不相隶属的部门之间商洽工作时使用,就调查队系统而言,总队与各市县调查队为上下级管理关系,因此,各市县调查队不宜向总队发函。
二、发文字号错误1.“**办字”为系统内部或者单位内部用以安排、布置工作,告知事项所用,不宜向单位或系统外行文,更不能用于上行文。
2.各市县调查队不能以“**办字”向总队行文,只能以“**调字”向总队行文。
3.各市调查队可以“**调函”向总队办公室行文,用以商洽、联系某项具体工作。
三、行文规则错误1.各级调查队不能向总队机关各处室行文;2.各级调查队不能以办字向总队行文;3.请示中要提出具有倾向性的意见;4.报告中不能夹带请示事项;通常一些报告中会在尾部提出某某问题、困难,请上级部门予以帮助解决等,都属于报告夹带请示事项,不符合公文规范;5.上行文要有领导签发,附注要标注联系人和联系电话。
四、附件使用错误附件为正文部补充和说明,当其内容为正文的主体时不能作为附件,而应作为正文的一部分上报;Eg.《关于上报2012年办公室工作总结的报告》中,工作总结为正文主体,不能将其作为附件。
公文写作常见错误辨析

公文写作常见错误辨析公文写作是一种正式的文体,特点是严谨、准确和规范。
尽管公文写作已经有着一定的规范和要求,然而在实际写作过程中,仍然经常出现一些常见错误。
本文将对公文写作中常见的错误进行辨析,以帮助写作者减少这些错误,提高写作质量。
一、格式错误格式错误是公文写作中常见的错误之一。
公文的格式与结构非常重要,不仅涉及到公文的审阅和处理流程、文书鉴定和归档工作,更关乎公文的正式性和规范性。
以下是一些常见的格式错误:1. 标题错误:公文的标题应准确、简明扼要地反映文种和具体内容。
有时会出现标题不符合文种和具体内容的情况,甚至没有标明标题。
例如,一个通知公告的标题应该是“关于…的通知”,而不是“关于…的通告”。
2. 标号错误:在公文中,文段之间应进行适当的分段,每个文段应有段号。
一些错误的标号包括重复标号、不按顺序标号、标号不整齐等。
标号的错误不仅会影响阅读和理解,还会给审阅和处理流程带来麻烦。
3. 附件错误:在公文中,附件是与正文有关的重要文件或材料。
一些常见的附件错误包括忘记附上附件、附件与正文不符、附件内容不准确等。
这些错误会导致读者无法获取到相关的文件或材料,从而影响公文的正式性和完整性。
二、用词错误用词错误也是公文写作中常见的错误之一。
公文应使用准确、简洁和正式的用词,避免使用不恰当、模糊或口语化的表达方式。
以下是一些常见的用词错误:1. 词义错误:在公文中,一些词语有着不同的含义,因此应当特别注意使用正确的词义。
例如,“执行”和“实施”在一般情况下可以互换使用,但在某些特定场合下,两者的含义是有区别的。
选择正确的词义有助于避免不必要的歧义和误解。
2. 广告词汇:在公文中,应避免使用一些过于夸张、虚假或宣传性的词汇,例如“极佳”、“绝无仅有”、“万能”等。
这些词语会降低公文的正式性和可信度,从而影响公文的效果。
3. 保守用词:在公文中,应尽量使用公共语言、常用词汇和正式用语。
有时候一些写作者会使用过于保守、繁琐或生僻的词语,这样会增加读者的阅读难度,从而影响公文的传达效果。
公文写作常见错误及病例分析

公文写作常见错误及病例分析一、公文常见错误(一)行文中的常见错误1. 滥发文件。
主要表现:(1)所发公文属可发可不发之列。
(2)所发公文只是照抄照转上级的公文(翻印即可,不必转发)。
(3)所发公文内容空洞,无具体措施,不解决问题。
(4)行文所涉及的问题可用口头请示、汇报或开会等形式解决。
(5)行文所涉及的内容已在报上全文公布过。
(6)在部门之间意见分歧,未经协商一致时就行文。
2. 行文关系混乱。
主要表现:(1)应该党政分开行文的未分开行文。
(2)应该一个机关单独行文的搞成儿个机关联合行文。
(3)该职能部门行文的“升格”为党委、政府级行文。
(4)该党委、政府级行文的“降格”为职能部门行文。
(二)文种使用中的常见错误1. 自制文种。
在正式文种之外,随心所欲,生造公文文种并俨然以正式公文行文。
常见的有:“请示报告”、“工作思路”、“情况”、“汇报”、“申请”、“郑重声明”等。
2. 误用文种。
把属于机关其他应用文,特别是事务文书中的文种,误作为正式公文文种使用的情况。
常见的有:把计划类文种“要点”、“打算”、“安排”、“设想”等作为公文文种直接使用,如《XX单位XXXX年工作要点》。
把属于总结类的文种“小结”、“总结”,以及把属于规章制度类的文种“办法”、“规程”、“须知”、“实施细则”等作为正式文种直接使用。
但是,如果将上述应用文用转发或印发通知的形式发布,则是规范用法。
如“XX单位关于印发2017年工作要点的通知”。
3. 混用文种。
不按文种的功能和适用范RI去选用文种,而造成临近文种相互混用,导致行文关系不清,行文目的不明,行文性质混淆。
常见的有:“公告”与“通知”、“决议”与“决定”、“请示”与“报告”、“请示”与“函”混用。
主要表现为将通告误用为通知,将通知误用为通告,将请示误用为报告,将报告误用为请示,将“请示”、“报告”合用为“请示报告”,“请示”和“报告”本身是两个文种,将决定误用为决议,将决议误用为决定,将函误用为请示或报告,将复函误用为批复。
公文写作中常见错误分析

公文写作中常见错误分析公文写作是一种正式的书面表达方式,被广泛运用于各种官方机关和企事业单位中,具有严肃、规范的特点。
然而,由于各种原因,公文写作中常见一些错误。
本文将对公文写作中的常见错误进行分析,主要包括语法错误、用词错误、结构错误和格式错误等。
首先,语法错误是公文写作中常见的错误之一、这种错误主要表现为主谓不一致、动词时态、语态错误等。
例如,一些人会在公文中使用“有些……有些……”这样的句式,但在这里“有些”应该是相对特指的,因此应改为“一些……另一些……”。
另外,动词时态错误也很常见,比如将已发生的事情表述为将要发生的事情,这会给读者带来困惑和误解。
其次,用词错误是公文写作中常见的错误之二、这种错误主要表现为词义不当、词语搭配不当等。
公文写作要求用词准确、简练,不能出现夸张、主观色彩浓厚的用词。
另外,公文中有一些特定的用词搭配要求,如称呼与职务对应、正式的表达方式等,如果使用不当,会给读者留下不专业、不严谨的印象。
再次,结构错误是公文写作中常见的错误之三、这种错误主要表现为段落不清晰、逻辑关系不连贯等。
公文写作要求结构严谨,段落之间应有明确的逻辑关系,以保证信息的连贯性和逻辑性。
另外,在段落中应注意信息的组织和排列,避免过于庞杂和冗长的表达,以免读者对信息的理解产生困难。
最后,格式错误是公文写作中常见的错误之四、这种错误主要表现为格式不规范、缺少必要的标点符号等。
公文写作要求格式清晰、规范,表格、图表等要与正文相配合。
在公文中,需要使用特定的标点符号来标示不同的含义,如逗号、句号、引号等,如果使用不当,会导致信息的传达不准确、不完整。
综上所述,公文写作中的常见错误主要体现在语法错误、用词错误、结构错误和格式错误等方面。
为了提高公文写作的质量,我们应该加强对语法知识的学习和运用,注意用词的准确性和适当性,合理安排文章的结构和段落,以及熟悉并遵守公文写作的格式规范。
只有这样,我们才能写出规范、准确、得体的公文,提高文档的可读性和可理解性。
公文写作常见错误例析

公文写作常见错误例析写一篇公文写作常见错误例析公文写作是每个公务员都必须掌握的重要技能之一。
公文的准确、简洁和规范是其素质的重要体现。
然而,由于许多公务员在写作过程中存在一些常见的错误,导致公文质量不高。
本文将对公文写作中的常见错误进行例析,希望能给广大公务员提供一些有益的启示。
错误一:语言庞杂、冗长有些公务员在公文写作中喜欢使用华丽的辞藻和冗长的句子,以为这样能显示自己的高水平。
然而,这样的写作风格不仅给读者造成困扰,还容易引发误解。
比如,下面是一个例子:原文:根据本单位组织委员会会议决议精神和领导同志的指示,我单位决定积极开展各项工作,并对工作的进展情况进行定期汇报。
修正:根据会议决定和领导指示,我单位决定积极推进工作,并定期汇报工作进展情况。
错误二:篇幅过长、信息重复有些公务员在写公文时常常出现篇幅过长和信息重复的问题,导致读者阅读疲劳,并且容易造成信息的混乱。
原文:根据我单位领导同志的指示,我单位组织了一次专题座谈会,与会人员主要是相关部门的领导和专家学者,会上就工作中存在的问题进行了深入的讨论,取得了一定的成果。
下面,我将会上的讨论情况进行总结。
修正:根据领导同志的指示,我单位组织了一次专题座谈会,与会人员主要是相关部门的领导和专家学者,会上就工作中存在的问题进行了深入的讨论,取得了一定的成果。
下面进行讨论情况总结。
错误三:用词不准确、不规范在公文写作中,用词不准确和不规范同样是常见的错误。
不准确的用词容易导致信息传递不清晰,不规范的用词则会降低公文的正式性和权威性。
原文:根据研究决定,我单位决定对该问题进行评估。
修正:根据研究决议,我单位决定对该问题进行评估。
错误四:格式错误、排版不规范公文的格式和排版是其正式性和规范性的重要体现。
然而,一些公务员在公文写作中存在格式错误和排版不规范的问题,使得公文显得不够整齐和美观。
原文:尚方宝剑指引着古老的中国,隆重的国家内部和国际权威性,茂密的数以百计的树木覆盖着红土地,这里的景色美不胜收。
公文写作常见错误

公文写作常见错误公文写作是一种正式的文书写作方式,常见于政府机构、公共事务部门和企事业单位。
正确的公文写作可以有效传递信息、规范行为、提高工作效率。
然而,由于种种原因,许多人在公文写作中出现了一些常见错误。
本文将总结并讨论一些常见的公文写作错误,并提供相应的改进建议。
错误一:使用不当的称谓在公文写作中,使用适当的称谓是非常重要的。
一些常见的错误包括错误的称谓使用、不正确的职务称谓以及遗漏相关人员的称谓等。
这些错误可能导致信息传递不清,引起误解和混乱。
改进建议:在公文写作中,应该仔细考虑并选择适当的称谓。
确保使用正确的职务称谓,并在需要时使用相关人员的全称或简称,以确保沟通的准确性和规范性。
错误二:语法和拼写错误语法和拼写错误是公文写作中最常见的错误之一。
这些错误可能导致信息的不准确,影响文档的整体质量。
常见的语法错误包括主谓不一致、动词时态错误和冠词使用错误等。
而拼写错误则可能导致不专业和不严谨的印象。
改进建议:在公文写作中,作者应该重视语法和拼写的正确性。
建议采用语法和拼写检查工具和技巧,例如使用自动检查工具,并请多名专业人士对文档进行审阅,以确保文档的准确性和规范性。
错误三:长句和冗长的段落过长的句子和段落可能导致读者阅读困难,并使得信息的传递变得混乱。
这些错误在公文写作中很常见,通常是由于过多的修饰语和从句造成的。
改进建议:作者应该尽量避免过长的句子和段落。
可以通过简化句子结构、删减冗余修饰语和从句,并使用恰当的分段来提高文档的可读性。
保持句子简明扼要,段落简洁明了。
错误四:使用不正式的语言和术语公文写作应该使用正式、准确的语言和术语。
然而,一些人在公文写作中滥用口语化的语言、俚语或行业术语,导致表达的不严肃或不专业。
改进建议:在公文写作中,应该使用正式的语言风格。
避免使用口语化的词汇和俚语,并确保使用准确和恰当的行业术语,以提高文档的专业性和可信度。
错误五:缺乏明确和简洁的结构一份好的公文应该具备明确和简洁的结构。
公文写作中的语法错误及常见问题分析与解决

公文写作中的语法错误及常见问题分析与解决在公文写作中,正确使用语法是非常重要的。
语法错误可能导致篇章不连贯,含义模糊,甚至失去信任和权威性。
本文将分析公文写作中常见的语法错误,以及解决这些问题的方法。
一、主谓一致错误主谓一致错误是公文写作中常见的问题之一。
当主语是单数时,谓语动词应该是单数形式;当主语是复数时,谓语动词应该是复数形式。
以下是一个例子:错误:政府有制定新政策的责任。
正确:政府有制定新政策的责任。
解决方法:1.注意主语和谓语动词之间的一致关系。
2.如果主语是一个复数名词,可以在名词前加上"的"字,或者使用代词"他们"或"其"来明确主语的复数形式。
二、时态错误时态错误也是公文写作中常见的问题之一。
正确的时态能够帮助读者更好地理解文章的时间顺序和逻辑关系。
以下是一个例子:错误:根据最新的调查结果,该地区的犯罪率将持续上升。
正确:根据最新的调查结果,该地区的犯罪率将持续上升。
解决方法:1.根据需要和语境合理地使用不同的时态。
2.注意时态的一致性,避免在同一句子中使用不一致的时态。
三、冗长语句冗长的语句会使公文写作难以理解和阅读。
这些语句可能会包含过多的修饰词、从句和无关信息。
以下是一个例子:错误:为了解决这个问题,我们需要制定一项包含多个方面的计划,而且要确保计划的执行能够取得明显的效果。
正确:我们需要制定一项综合计划来解决这个问题,并确保计划的执行能够取得明显的效果。
解决方法:1.简化句子结构,删除冗余的修饰词和从句。
2.使用简洁明了的语言表达准确的意思。
四、动词形式错误动词形式错误在公文写作中也很常见。
错误的动词形式可能导致句子的意思不明确或者语法错误。
以下是一个例子:错误:为了更好地宣传我们的产品,我们需要广告。
正确:为了更好地宣传我们的产品,我们需要广告宣传。
解决方法:1.根据句子的结构和语境选择正确的动词形式。
2.检查动词的时态和语态是否正确。
公文写作中的常见错误

公文写作中的常见错误在公文写作中,我们经常会遇到一些常见的错误。
这些错误可能导致信息不明确、表达不准确、文章逻辑混乱等问题。
为了准确、清晰、有效地传达信息,本文将介绍一些常见的公文写作错误,并提供相应的解决方法。
一、用词不当在公文写作中,用词不当是常见的错误之一。
一方面,过于复杂的词汇会增加读者的阅读难度,另一方面,过于简单的词汇可能会降低文章的专业性。
解决这个问题的方法是选择准确、简明的词汇,并根据读者的背景和专业程度来选择合适的术语。
二、语法错误语法错误是公文写作中常见的错误之一。
这些错误可能包括主谓不一致、时态混乱、句子结构错误等。
为了避免语法错误,我们应该加强对语法知识的学习,并在写作过程中多加注意。
此外,使用语法检查工具也是一个不错的选择。
三、篇章结构混乱在公文写作中,篇章结构混乱也是一种常见的错误。
一个清晰、有条理的篇章结构可以帮助读者更好地理解文章的内容。
为了解决这个问题,我们可以在写作之前进行详细的规划和提纲,将文章分为引言、正文和结论等部分,并在每个部分内保持逻辑连贯。
四、信息不明确信息不明确是公文写作中容易犯的错误之一。
为了确保意思表达准确清晰,我们应该尽量使用简短明了的句子,并避免使用模糊的词汇和表达方式。
另外,提供具体的事实和数据可以帮助读者更好地理解文章的内容。
五、格式错误公文格式的错误也是常见的问题之一。
不同类型的公文有不同的格式要求,如信函、备忘录、会议纪要等。
为了解决这个问题,我们应该在写作之前详细了解公文的格式要求,并在写作过程中遵循相应的格式。
六、篇幅过长在公文写作中,篇幅过长也是容易犯的错误之一。
过长的篇幅可能会让读者产生疲劳感,降低阅读兴趣。
为了解决这个问题,我们应该尽量简明扼要地表达信息,并避免冗长而重复的句子和段落。
七、不注重文风和语气在公文写作中,不注重文风和语气也是一个常见的错误。
公文往往需要维持一种正式、严肃的风格。
为了解决这个问题,我们应该选择适当的词汇和表达方式,并避免使用口语化或随意的语言。
公文写作常见错误

公文写作常见错误公文写作是一种正式的、条理清晰的写作风格,用于传达政府、组织或机构的信息和政策。
然而,在实际写作过程中,常常会出现一些常见的错误。
下面是常见的公文写作错误:1. 语法错误:语法错误是公文写作中最常见的错误之一。
公文写作要求使用准确、清晰的语言来表达信息,所以语法错误会给读者留下不良印象。
常见的语法错误包括主谓不一致、动词时态混乱、名词单复数错误等。
为了避免语法错误,写作者可以多读一些公文范文,注意语法规则,并在写作完成后经常检查和修改自己的文章。
2. 冗长和繁复的句子:公文写作应该精简明了,避免使用冗长和繁复的句子。
太长的句子容易让读者感到困惑和不耐烦,并且容易导致理解问题。
为了避免这个问题,写作者应该学会使用简洁的词汇和短句子来表达自己的观点。
3. 缺乏结构:公文写作要求有清晰的结构,以便读者能够快速获取信息。
然而,一些写作者在写作过程中缺乏适当的结构,导致文章流于杂乱。
为了解决这个问题,写作者应该在写作前进行充分的规划,确定文章的主要部分和段落,然后根据这个结构进行写作。
4. 无关重复:有时,写作者在公文写作中会重复相同的观点或信息,这会浪费读者的时间,并降低文章的质量。
为了避免这个问题,写作者应该审查他们的文章,删除任何多余的重复内容,并确保每句话都对文章有帮助。
5. 不正确的使用词汇:公文写作要求使用准确和恰当的词汇,以确保信息的准确传达。
然而,一些写作者在使用词汇时容易出错,导致信息传达不准确。
为了避免这个问题,写作者应该对他们使用的词汇进行充分的了解,并确保他们的使用是正确和恰当的。
6. 不适当的格式:公文写作需要遵循特定的格式和布局要求,以确保信息的清晰和易读性。
然而,一些写作者在写作过程中忽视了这一点,导致他们的文章难以理解。
为了避免这个问题,写作者应该详细查看和遵循他们要遵循的格式要求,并确保他们的文章以正确的方式进行布局和格式化。
7. 缺乏明确的目标:公文写作应该有明确的目标和目的,以便读者能够理解和接受信息。
公文写作常见错误解析综述.

(八)公文写作的方法要求
(3)换位思考。特定性也是公文的一个特点,
这种特定性包括作者与阅者的特定性,是其他文 种所不具备的。因此,行文时要充分进行换位思 考,既要准确领会领导意图,又要当好领导的智 囊,从领导的角度、高度、深度来考虑问题,作 出决策;既要从上级的层面具有全局性、前瞻性 地作出部署、提出要求,又要从下级的层面充分 考虑各个单位的具体情况和执行过程中的可操作 性,以避免“一刀切,瞎指挥”。
标题。要求简洁,体现主题,文种正确 正文。1.开头,要点明主旨,对主题进行概述,评价, 让阅文者对主题事项有个基本判断。 2.以一定的逻辑关系分段表述主题事项。a以时间为序, b以空间为序,c以主题事项的结构为序,d以主题事项的 轻重缓急为序。 3.每段要有小标题,概述本段内容,简洁、新颖、恰当、 尽量“对仗工整”,字数相当,让阅文者一目了然。 4.叙事。一般采用“观点(或要求)+情况+数据”,用 情况、数据说明观点, “解答”为什么、怎么样。最好 的办法是“上面问什么、我就答什么,上面怎么问,我 就怎么答”。 5.不重复观点和重复使用事例。 6.善于归类。不串用材料、事例,不要将大小事项进行 平行排列。
5
(四)常用公文的写作模式
举例 关于表彰袁汉辉同学和华师大附中等单位的决定 各市、县、自治县人民政府,省府直属单位: 袁汉辉同学在第34届国际数学奥林匹克竞赛中获得金牌,为广东 省争了光。为表彰袁汉辉同学及华师大附中等单位的突出成绩,为促 进我省的数学奥林匹克竞赛活动,培养青少年热爱科学、勇于进取的 精神,省人民政府决定: (一)给予袁汉辉同学颁发奖状和奖金一万元; (二)给予华师大附中和中山市教委颁发奖状和奖金各五千元; (三)给予省数学学会和广东省数学奥林匹克业余学校颁发奖状和奖金 各五千元。 希望袁汉辉同学和受表彰的单位,戒骄戒躁,再接再厉,争取更大成 绩。 广东省人民政府 二〇〇一年六月二日
公文写作常见错误及改进方法

公文写作常见错误及改进方法公文写作一直是办公场所中重要的沟通工具,其准确性和专业性对于信息的传达至关重要。
然而,在实际写作中,我们常常犯一些错误,影响了公文的质量和效果。
本文将介绍一些公文写作中常见的错误,并提出改进的方法。
一、错误一:语言晦涩难懂在公文写作中,晦涩难懂的语言会引起读者的困惑,降低信息传达的效果。
这种错误通常是因为使用了过于复杂的词汇和长句子,导致语言冗长而难以理解。
改进方法:- 使用简洁明了的词汇。
选用常用词和短小精悍的表达方式,帮助读者更好地理解公文内容。
- 采用简明扼要的句子结构。
尽量避免过长的句子,使用简单的主谓宾结构,使公文更易读懂。
二、错误二:语法错误和标点符号错误语法错误和标点符号错误会导致公文表达不准确,影响专业性和严肃性。
改进方法:- 仔细检查语法错误。
使用语法检查工具或请同事协助审核,确保公文中没有明显的语法错误。
- 熟悉标点符号的正确用法。
正确使用逗号、句号、分号等标点符号,避免因标点错误而造成歧义。
三、错误三:信息不准确或不完整信息不准确或不完整会导致沟通的混乱和误解。
公文写作需要准确地表达信息,确保读者可以理解内容并采取相应的行动。
改进方法:- 仔细核实信息。
确保所提供的信息准确无误,避免因错误信息带来的麻烦和纠纷。
- 提供完整的信息。
确保公文中所提供的信息齐全,如时间、地点、人员等,以免读者因不完整信息而无法正常工作。
四、错误四:篇幅冗长公文篇幅过长会让读者感到乏味,且容易忽略关键信息。
长篇公文也会增加读者的阅读负担,降低沟通的效果。
改进方法:- 精简公文内容。
删除篇幅冗长、累赘的内容,只保留核心信息,提高文章的可读性。
- 采用段落和标题。
将公文内容分段,并使用标题突出重点,帮助读者更快地获取信息。
五、错误五:缺乏行文逻辑性缺乏行文逻辑性会让读者难以理解文章的主旨和结论,降低公文的效果。
改进方法:- 优化文章结构。
合理安排公文的结构,分清事由、目的、过程和结论,使读者能够快速了解公文的重点内容。
公文写作常见问题和易犯错误汇总大全

公文写作常见问题和易犯错误汇总大全第一篇:公文写作常见问题和易犯错误汇总大全公文写作常见问题和易犯错误汇总一、常见错误1、发文机关名称与落款名称不一致。
例:公文标题是:中共××镇委员会关于先进性教育活动转入第三阶段的请示正文后的落款是:××镇先进性教育活动2010年9月9日2、附件放在公文尾条后。
公文尾条包括主题词、印发机关名称、印发时间及份数等,应放在印制公文最后一页的尾部。
附件应在公文尾条之前。
3、请示等上行文中,公文尾条中标注“2010年9月9日印发”。
因为是上行文,所以应标注“2010年9月9日印”而不是“印发”4、□□妥否,请批复后没有标点符号。
应为:□□妥否,请批复。
(特此请示。
特此报告。
同)5、《中共房山区委组织部关于印发〈××××意见〉的通知》。
应直接以意见形式印发。
其为党委系统法定公文,可直接印发。
党委系统法定公文共有十四种:决议、决定、指示、意见、通报、公报、通知、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。
二、常用规范性要求1、附件在正文之后(一般是正文后空一行)、发文机关署名之前标注。
正确的标注方法是:附1:《中共北京市房山区委办公室关于印发〈房山区党委系统公文格式规范化标准〉的通知》附2:《中共北京市房山区委办公室关于房山区党委系统公文处理工作的规定》几点注意的问题:(1)“附”字前空两格(2)只有一个附件时,用单字“附:”就可以了(3)附件名称后没有标点(4)附件名称一行放不下时,第二行与上一行名称头对齐★附件页样式:附件首页左上角标明“附件:”(多个附件应按顺序标明“附件×:”),空一行为附件标题,再空一行为附件内容。
附件标题前后必须相一致。
2、要求反馈或有其他相关事项的公文应标注联系人和联系电话,标注位置在发文机关署名和时间后。
例:中共北京市房山区委组织部2010年9月9日□□联系人:李海燕□□联系电话:893503063、正式公文不能省略主题词、发文单位。
公文写作中的常见错误与改进建议

公文写作中的常见错误与改进建议在公文写作中,常见的错误可以给读者带来困惑,降低信息传递的效果。
本文将介绍公文写作中常见的错误,并提出改进建议,以帮助写作人员提高公文写作的质量和效果。
一、缺乏明确的目的与目标在撰写公文时,缺乏明确的目的与目标是常见的错误之一。
通过公文,我们需要传达特定的信息、表达具体的意图或者进行某种行动。
如果目的与目标不明确,就会导致公文内容模糊、主题不突出,影响读者的理解和对公文的反应。
改进建议:1. 在写公文之前,明确公文的目的和目标,明确要传达的信息和期望得到的反应。
2. 确定公文的主题,突出重点,使读者容易获取主要信息。
3. 适当使用标题、副标题等来引导读者,让读者更好地理解公文的内容和意图。
二、使用复杂的词汇与语句公文写作常常涉及专业领域、法律条款或者复杂的概念。
如果使用过多的复杂词汇和语句,会使公文难以理解,增加读者的阅读难度。
改进建议:1. 使用简洁明了的词汇,尽可能避免使用行话、缩写或者专业术语,以确保公文内容的易读性。
2. 使用简短的句子和段落,每个段落只表达一个主要思想。
3. 使用平实的语言,避免华丽辞藻和冗长的修辞。
三、缺乏结构和条理性公文的结构和条理性对于读者的理解至关重要。
如果公文结构松散,缺乏明确的段落和逻辑顺序,读者将很难从中获取需要的信息。
改进建议:1. 在写公文之前,进行合理的思维导图,构建公文的结构框架。
2. 将公文划分为多个段落,每个段落集中表达一个主要观点或者论点。
3. 使用恰当的过渡词和段落标识来确保公文的连贯性和逻辑性。
四、缺乏明确的行动要求公文往往需要读者采取一定的行动或者做出反应。
如果公文缺乏明确的行动要求,读者可能会产生困惑,不知道应该如何回应。
改进建议:1. 在公文中明确指出读者需要采取的行动或者期望达到的结果。
2. 使用简洁明了的语句,明确传递行动要求。
3. 避免使用模棱两可的措辞,使读者能够清楚理解并快速响应。
五、拖沓冗长的表述公文应该简洁明了,突出核心信息。
公文写作中的常见错误及改进方法

公文写作中的常见错误及改进方法在公文写作中,常常会出现一些错误,这些错误可能会影响到公文的准确性、规范性和有效性。
本文将探讨公文写作中的一些常见错误,并提出相应的改进方法,以帮助读者提高公文写作的质量。
一、语法和拼写错误语法错误是公文写作中最常见的问题之一。
使用错误的语法可能导致读者误解作者的意图,甚至理解错整个文章的内容。
同样,拼写错误也会给读者留下不专业和粗心的印象。
改进方法:1. 仔细校对:在撰写公文之后,务必仔细校对文档,检查语法和拼写错误。
可以使用拼写检查工具和语法检查工具辅助。
2. 投资时间学习:花一些时间学习语法和拼写规则,并在写作过程中多加注意,避免犯同样的错误。
二、长篇累牍长篇累牍是公文写作的一个常见问题。
使用冗长的句子和段落会使读者感到困惑和疲惫,降低对文档的理解和关注度。
改进方法:1. 简洁明了:用简洁的语言表达意思,避免使用多余的修饰词和冗长的句子。
重点突出,直截了当地传达信息。
2. 分段:将文档分成易于理解的段落,每段只专注一个主题,并通过合适的过渡词使得文档的结构更加清晰明了。
三、缺乏逻辑性和连贯性公文写作需要具备严密的逻辑性和连贯性,否则会导致读者无法理解文档的内容和意图。
改进方法:1. 逻辑清晰:在书写公文之前,先梳理好整个文档的结构和逻辑关系。
确保每个段落和句子都与主题和整体逻辑一致。
2. 连贯性:使用适当的过渡词和短语,使得文档的结构紧密相连,使读者能够从一个观点顺利转移到另一个观点。
四、使用复杂的词汇和术语在公文写作中,使用过于复杂的词汇和术语可能会使读者难以理解。
改进方法:1. 使用简单明了的词汇:尽量使用简单而常见的词汇,以便读者能够更容易地理解文档的内容。
2. 规范术语的使用:如果必须使用专业术语,应注明含义并提供相关定义,以便读者能够理解。
五、不清晰或含糊的表达不清晰或含糊的表达可能导致读者对文档的理解产生偏差,从而造成误解或错误的解读。
改进方法:1. 明确的表达:用简洁明了的语言表达意思,确保避免模棱两可和不明确的表达方式。
行政公文写作常见错误[推荐5篇]
![行政公文写作常见错误[推荐5篇]](https://img.taocdn.com/s3/m/42dc093d591b6bd97f192279168884868762b83a.png)
行政公文写作常见错误[推荐5篇]第一篇:行政公文写作常见错误公文写作常见错误一、文种使用常见错误1、上行文中“请示”与“报告”不分“请示”和“报告”均是上行文,但有很大区别。
“请示”适用于向上级机关请求指示、批准;“请示”应当一事一文;一般只写一个主送单位,需要同时送其它机关的,应当用抄送形式,但不得抄送下级机关;“请示”只能事前汇报;上级机关对下级机关的“请示”,应予以回复“报告”适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。
“报告”不得夹带请示事项;“报告”可以事前、事中、事后汇报;上级机关对下级机关的“报告”,一般不予回复。
行政公文“请示”和“报告”的错误使用表现形式有3种:该用“请示”时用“报告”,如《关于增加教学科研用房的报告》;“报告”中夹带请示事项;请示报告合用,如《关于某某问题的请示报告》。
2、“请示”与“函”不分“请示”适用于向上级机关请求指示、批准。
“函”适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。
根据这些规定,与不具有隶属关系的单位行文,如省教育厅各处室、滁州市委市政府及其有关部门等单位,不应使用“请示“文种。
主送省教育厅,请求指示批准应使用“请示”。
3、“报告”与“意见”不分“报告”适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。
“意见”适用于对重要问题提出见解和处理办法。
“报告”只适用于上行文,而“意见”可以用于上行文、平行文和下行文。
“意见”作为上行文,应按请示性公文的程序和要求办理。
上级机关应当对下级机关报送的“意见”作出处理或给予答复。
“意见”作为下行文,文中对贯彻执行有明确要求的,下级机关应当遵照执行;无明确要求的,下级机关可参照执行。
“意见”作为平行文,提出的意见供对方参考。
4、“通告”与“公告”不分“公告”适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项,而“通告”适用于公布社会有关方面应当遵守或者周知的事项。
根据上述规定,“公告”的特点适用于级别较高的单位,并且发布的事项重要或者是法定事项,告知的范围是国内外;“通告”适用于级别较低的单位,并且发布的事项是社会有关方面应当遵守或者周知的,告知的范围较公告小,如《滁州学院关于拆除违章搭建的通告》。
公文写作常见错误案例分析

公文写作常见错误案例分析公文写作中常见的错误1.×市×区区属图书馆为办好图书事业,满足该区群众读书的要求,特向区政府请示增加经费,并将该请示抄送该区人事局、劳动局、物价局、财政局。
错误。
抄送单位应当是与该请示事项有关的单位。
“人事局、劳动局、物价局”与区图书馆申请经费无关,不应将该请示抄送给他们。
2.某县人事局向县直属各单位下发年终考核工作通知,抄报于该县政府办公室正确。
根据《国家行政机关处理办法》有关规定,向下级机关的重要行文,应抄报上级机关,目的是为了让上级了解情况,避免出现工作中的被动情况。
3.×省×市×区区属瓷器厂因税务问题受到该区税务所的处罚,该厂认为处罚不符合国家税法,特向市税务局申诉,并同时向×省税务厅申诉,并抄报于×市政府、×区政府。
错误。
主送单位应当是一个,同时主送,搞乱了行文关系。
抄送单位应当是与该申诉事项有关的单位。
“×市政府、×区人民政府”,与税务申诉事项无关,不应将该申诉抄送给他们。
4.某县农林局写例行报告,一向县政府汇报1995年全年工作,二在报告中请示了1996年增建农机站的事项,三建议对困难地区减免乡政府提留费用。
错误。
报告中不能夹带请示,且应“一文一事”。
5.×市×工业总公司因市属重点企业×××电器厂因领导班子个别人贪污犯罪,准备调整该厂领导班子,特向市政府请示。
并将该请示抄送于该厂办公室。
错误。
请示不能抄送下级机关。
6.×市纪检委员会将1997年纪检情况通报于市各直属机关和各局。
正确。
该通报属于情况通报,为知照类文件,可以有多个主送机关。
7.中共××市委与市委宣传部就学习贯彻中共第十七次代表大会精神,建设有特色的社会主义联合向下发出通知。
错误。
为了维护文件的权威性和法定效用,联合行文的单位应当是同级单位。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
(3)数字回行。 根据公文中的特点,公文中的数字不能 出现回行的情况。如:把“1111.99亿元” 写成“1, 111,99亿元”,数字回行是错误的。
27
7. 年代表述错误。
(1)凡涉及“建国以来”或“建国多 少年”等字样的,为避免产生异义,应规 范表述为“中华人民共和国建国以来”或 “新中国成立以来”。
1、构建现代产业体系 (1)加快发展以石油化工为重点的先进制造业 (2)大力发展以电子信息产业为重点的高技术产业
正确的表示:
用句号表达句子的完整
一、重点任务及责任分工
(一)构建现代产业体系。
1.加快发展以石油化工为重点的先进制造业。 2.大力发展以电子信息产业为重点的高技术产业。
31
10. 没有正确使用计量单位。
15
2. 错别字。
错别字多为疏忽大意造成,如不能及时发现 和纠正,往往导致印发的文件重印。错别字主要 有以下几方面情况:
(1)字形相同或相近的错别字。如“借鉴” 写为“错签”;“纪委”写为“经委”; “鱼、虾” 写为“渔、虾”等。
(2)音相同或相近的错别字。如“偏僻”写 为“偏辟”;“签订”写为“签定”; “举一反三” 写为“举一返三”; “通信”写为“通讯”; “报 道”写为“报导”等。
19
Hale Waihona Puke (5)按照 — 遵照 “按照”和“遵照” 主要区别:一是在感情色彩和使用范围上 不一样。“按照”是中性词,使用范围较 广,通用于各种文体; “遵照”有遵奉依照 之意,带有尊重色彩,后面的名词多为上 级、长辈的指示、教导等。二是词性不同。 “按照”是介词,“遵照”是动词。如 “按照x x 同志的指示精神……”,“按照” 应改为“遵照”。
8
5. 错用标点符号。 如:《关于中等职业技术学校进一步 推进实施“双证书”问题协调会议纪要》 (省政府工作会议纪要〔2005〕57号)、 《关于印发〈广东省加强建设工程项目开 工管理的若干规定〉的通知》(粤府办 [2006]6号)、《关于进一步办好我省内地 西藏、新疆班的意见》(粤府办[2005]74 号),以上标题中的双引号、书名号、顿 号全部都应该删除。
发展计划执行情况与2010年计划草案编制情况的汇报 标题中的专业述语“国民经济和社会发展”是一个
完整的词,却被分成两行排列,这不符合公文标题的 回行要求,为了避免把它完整的词拆开,又使标题排 列更加对称美观,应当把“发展计划执行情况”8个字 移至上一行。正确写法如下: 关于惠州市2009年国民经济和社会发展计划执行情况
6
3. 错用文种。 如《关于廉江市营仔港雷州市流沙港装卸点 恢复口岸运作复函》(粤府函[2004]23号),这 是以省政府名义答复湛江市政府和省口岸办的请 示事项,只能用“批复”,不能用“复函”。 如《转发国务院关于同意调整在佛山市的海 关机构设置的复函》(粤府函[2004]108号),转 发上级机关或其它机关的公文,文种应用通知, 原文用了复函,不正确;批复是被转发的公文文 种,也不是该文的文种,正确的写法应是《转发 国务院关于同意调整在佛山的海关机构设置批复 的通知》。
33
(2)没有正确使用引号。
引号一般用来标明行文中直接引 用的话,引号还用来标明需要着重论 述的对象或具有特殊含义的词语。如: “经过3个多月的宣传,我局官方微博 的粉丝数已超过5000人……”,其中 “粉丝”一词是引用网络词,应加上 引号。
(2)非本世纪的年代,应将所属世纪写 出。如“上世纪八十年代以来,我 市……”,“上世纪八十年代”表示错误, 正确写法应该是“20世纪80年代”。
28
8. 引文错误。
引文应当先引标题,后引发文字号,再次出 现时可直接引用发文字号。如“为认真贯彻落实 《珠江三角洲地区改革发展规划纲要》,开展统 筹城乡发展综合改革试点,建设……基地”,这 是引用国务院文件存在两个问题:一是引用标题 不全,二是没有引发文字号。正确的写法应该是 “……《珠江三角洲地区改革发展规划纲要 (2008—2020年)》(国发〔2008〕XXX 号)……”。
划”,不符合“制定”的用法,正确的写 法应该是“制订现代粮食流通业发展规 划”。
18
(3)其它 — 其他 根据国家语委有关 规定,在法律法规和公文中统一用“其 他”,不用“其它”一词。
(4)公布 — 发布 根据立法等有关规 定,法律、行政法规用“公布”,决定、 命令用“发布”,均不使用“颁布”一词。 例:省政府令第101号文《广东省人民政府 关于若干临时行政许可事项的决定》 “……自公布之日起施行。”,把“公布” 改为“发布”。
例二:《关于对x x x x x x的决定(代拟稿) 修改意见的函》(惠府函〔2005〕186号)中, “意见”与“函”同时使用,也属于文种重复的 情况,正确的写法应该是《关于x x x x x x的决定 (代拟稿)的修改意见》。
5
2. 缺少文种。 如《转发国务院关于同意广东惠州港口 岸扩大开放有关问题的批复》(粤府函 [2004]330号),标题中的“批复”是国 务院批复件的文种,省政府转发国务院的 批复应当用“通知”,正确的写法应该是 《转发国务院关于同意广东惠州港口岸扩 大开放有关问题批复的通知》。
公文写作常见错误剖析
(一) 眉首常见错误。 (二) 标题常见错误。 (三) 行文错误。 (四) 附件错误。 (五) 主题词错误。
1
(一)眉首常见错误。
1. 缺漏秘密等级。 2. 紧急程度标识不规范 。 按照规定,公文的紧急程度,除了函 件标识在平行发文字号的左侧外,其 余文件都是标识在版心右上角第1行。
根据《国务院关于在我国统一实行计量 单位的命令》(国发〔1984〕28号)和 1990年国务院第65次常务会议批准的改革 我国土地面积计量单位的名称采用:平方 公里、公顷、平方米,而不用亩、万亩。
32
11. 标点符号错误。 (1)表示概数不要用顿号隔开。 如“上世纪六、七十年代”,“六、七十 年代”表示错误,正确的写法应该是“六 七十年代”。
22
(2)语意不清。
如:“2009年1至8月,我市吸收香港 服务项目25个,占港商投资项目28.5%; 实际利用港资2.5亿美元,占 23.9%……”,第二分句中的“占23.9%” 是指哪方面占的比例就让人费解了。
23
5. 数值范围表示错。 如:“征集的男兵为年满18至20 岁的男青年……”,“18至20岁”表 示错误,正确的写法应该是“18岁至 20岁”。 又如:“经费预算按2—2.3%核 定 ……”,“2—2.3% ”表示错误, 正确写法应该是“2%—2.3% ”。
因各级政府都不领导党的任何组织,应把 “加强对信用社党的领导”删去。
14
(2)不符合受权行文的有关规定。任务机关 就职权范围以外的事项发文要体现受权。凡是根 据政府领导批示由政府办公室下发的文件,一般 要加上“经市人民政府同意”或“根据x x 政府 领导意见”, 如“现将市发展改革局《关于x x x x x 实施办法》转发给你们,请认真贯彻执 行。”,违背了体现受权行文的原则,正确的写 法应该是“市发展和改革局《关于x x x x x 实 施办法》业经市政府同意,现转发给你们,请认 真贯彻执行。”
7
4. 介词连用。 在公文标题中最突出、最常见的介词
连用是“关于”和“对”。如《关于对部 分港商投资电厂要求提高上网电价问题的 复函(粤府函[2005]175号),“关于”和 “对”这两个介词中应删掉一个。
“关于”一词的使用方法:“关于”是 一个介词,表示涉及的范围,它由组成的 介词结构可以作状语或定语,联接动词或 名词,在公文标题中使用比较广泛,但并 不是公文标题的固定用词。
(3)音同形近而义不同的错别字。如 “录像 带”写为“录象带”;“部委办”写为“部位办”; “鉴定”写为“监定”等。
16
3. 错词。
容易用错的词主要有: (1)截止 — 截至 “截止”和“截至” 均为动词,二者在用法上有区别。“截止” 是不及物动词,后面不能带宾语。如果 “截止”出现在时间之前,需加一个介词 作补语,如“截止到7月10日上午,已有 80人报到”; “截至”用于时间之前,不 能用于时间之后,如“截至7月9日,已有7 个省区报到”。
20
(6)报道 — 报导 公文中统一用 “报道”,不能用“报导”。如“宣传部 门要加强对疫情的新闻报导管理,……”, “报导”应改为“报道”。
21
4. 语法、文字表述错误。
(1)句子成分残缺。
“加大乡镇渡口渡船更新改造工 作。”“加大”是谓语,后面都是定语, 整个句子少宾语,所以应在“工作之后加 上”“力度”两字作宾语,应改为“加大 乡镇渡口渡船更新改造工作力度。”
17
(2)制定 — 制订 “制定”与“制订” 的主要区别在于:“制定”强调法规等的 定型和拍板定案,强调动作已完成; “制订” 强调方案、计划等形成过程。“制定”的 对象多是路线、方针、政策、法令、规章 制度等; “制订”的对象多是方案、计划、 规划。“制定”突出法律、规章等表示抽 象和大方面者居多;“制订”表示具体形象 者居多。如“研究制定现代粮食流通业发 展规划”。这里“制定”的对象是 “规
2
(二)标题常见错误。
主要有:文种重复、缺少文种、错用文种、 介词连用、错用标点符号、用词不当、回行不当 等7种常见的错误。
3
1. 文种重复。 在文种使用中,除转发、批转某机关的 公文必须使用“通知”作载体外,如果公 文标题中同时使用两个文种则属于文种重 复。
4
例一:《印发广东省x x x x x x 工作实施意 见的通知》(粤府办〔2005〕x x号)中,用“通 知”来印发“意见”,造成文种重复。标题正确 写法应该是《关于广东省x x x x x x 工作实施意 见》,同时文中的按语部分也要删除。
25
(2)小数点之间的数字位置拉开。 由于用电电脑录入汉字时是在全角状态下 进行,如果遇到小数字,电脑便默认为标点 符号,后面自动空了一格,使一个数字变成 两个数字,这种情况在文稿中经常出现。如: “2009年财政核拨市发展和改革局专项经费 150万元,其中专家评审和论证费35. 8万 元……”,“35. 8万元”表示错误,正确 的写法应该是“35.8万元”。