固定资产管理办法 编号

固定资产管理办法

1.固定资产的管理范围

本文详细描述了固定资产以及低值易耗品的分类管理、采购、进出库的工作流程，并明确了各部门在固定资产以及低值易耗品管理上的职责和范围。

2.固定资产的管理规则

固定资产：通常指单位价值在人民币1,000元以上，或使用年限在一年以上的建筑物、机器设备、电子设备、交通运输工具、家具及其他与经营活动有关的设备；低值易耗品：通常指单位价值在人民币100元至1,000元，且使用年限在一年以下的与经营活动有关的家具、办公用品及各类设备等。

3.固定资产的资产编号

3.1.固定资产由行政部编号。

3.2.编号方式：资产分类编号+购买年份(两位数字)+流水号码+部

门代码

3.3.资产编号中资产名称代码：

DY－打印机 DN－台式电脑 TY－投影仪 KT－空调

HYZ－会议桌 BGZ－办公桌 YZ－椅子 GZ－柜子

JG-激光机 HJ-货架 DK-雕刻机 JC-锯床

ZP-钻石抛光机 BP-布轮抛光机 HP-火焰抛光机

WB-围边字机 KX-烤箱 KZ-刻字机 GZT-工作台

相机——XJ 吸尘器——XC QT－其他

3.4.各类部门代码：

行政部--XZ 财务部--CW 销售部—XS 管理部—GL

雕刻部--DK 后道部--HD 其他－QT

例：2009年1月行政部购入笔记本电脑，编号：BJB0901001XZ

4.固定资产管理的流程

4.1.固定资产购置计划登记

4.1.1.对于要求添置资产的部门或个人应填写《申购单》，由行

政部统一汇整，财务部审核（依据预算或其他），最后总

经理签字批准。

4.1.2.固定资产的采购由行政部执行。

4.2.固定资产入库

购置的资产到达公司后，由行政部负责组织相关部门验收。验收合格后，进行资产编号，然后填写“固定资产入库单”办理入库手续。

4.3.固定资产领用及登记

4.3.1.领用部门或人员凭批准的《固定资产领用单》（附表一），

交行政部，由行政部负责配发相关固定资产。

4.3.2.所有固定资产的领用，领用人在《固定资产卡片》（附表

二）和《固定资产标签》（附表三）上签字。

4.3.3.所有资产经行政部入资产库后，需进行登记工作，包括：

记帐、建立卡片、标签等。

4.3.4.卡片由行政部制作，至少一式二份，由行政、财务各留一

份存档。

4.4.固定资产的维修

4.4.1.资产的维修、更换、升级、添加等均需交行政部执行；

4.4.2.对于资产进行维修申请，由资产使用部门/人员填写《固

定资产维修申请单》（附表四）后交予行政部，在获得相

关批准后，由行政部负责联系维修。

4.5.固定资产的报废

固定资产由于正常使用而磨损，最后丧失其使用价值或由于自

然侵蚀、意外事故造成固定资产无法修复的毁损或由于其他原

因需对固定资产进行报废，需办理相关报废手续。

4.5.1.固定资产使用部门或保管部门填写“固定资产报废审批

单”（附表五），列明固定资产报废原因及固定资产的原值、

净值等，鉴定小组签署意见后报分管副总经理、总经理批

准后转入固定资产清理程序。

4.5.2.在清理过程中，注意节约费用，实事求是对残料进行作价。

4.5.3.报废资产处理完毕，对固定资产及时登记，核销账簿记录

及固定资产卡片。保持账、卡、物一致。

4.6.固定资产的盘点

4.6.1.公司定于每月对资产进行一次实物的清点，清点工作由行

政部组织，各部门应给予积极的配合。

4.6.2.清点完成后，行政部需填写《固定资产月盘点表》（附表

六）。

附表一

固定资产领用单

资产管理人员：

附表二

固定资产卡片

附表三

固定资产标签

附表四

固定资产月盘点表