第五章组织案例.
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• 另一个面临的更严重的问题是,在维 持原来的分权制度下,应如何提高对 增派参谋人员必要性的认识,应如何 发挥直线与参谋人员的作用问题。德 姆决定要给下属每个部门增派参谋人 员,以更好地帮助各个小组开展工作。 但是,有些管理人员则认为只增派参 谋人员是不够的,有的人则认为,没 有必要增派参谋人员,可以采用单一 联络人联系几个单位的方法,即集权 管理的方法。
直线与参谋
直线与参谋主要是两类不同的职权关 系。 直线关系是一种指挥和命令的关系, 授予直线人员的是决策和行动的权力; 而参谋关系则是一种服务和协助的关系, 授予参谋人员的是思考、筹划和建议的 权利。 区分直线和参谋的另一个标准是分 析不同管理部门和管理人员在组织目标 实现中的作用。
• 1、比特丽公司传统的组织结构是事业 部组织结构,就是保持所购人的各个分 公司的原有产品来开拓总公司的产品市 场。在充分授权的前提下,这种组织结 构优点是给予各个分公司足够的版主经 营权和财权,保持了各个分公司 的独 立和灵活。但是,比特丽对下属分公司 的分权存在过度的情况,因为总公司并 没有从战略、政策的制定方面对各分公 司进行指挥和引导,从而造成公司变成 由许多没有统一目标,彼此又没有什么 联系的分公司组成的联合公司。在分权 方面,比特丽公司应把握“集中决策、 分散经营”的原则,应明确决公司的发 展方向,在明确总目标的前担下,再对 各分公司进行授权。
公司专门设有一个财务部门, 但是这个财务部门根本就无法控 制这么多分公司的财务活动,因 此造成联合公司总部甚至无法了 解并掌握下属部门支付支票的情 况等等。
思考题: 1.比特丽公司可以在分权方面做 得更好吗? 2.你对德姆的激励方法有何看法? 3.参谋人员有何作用?如何协调 直线何参谋人员之间的关系?
• 2、其一、对分公司的经理层人员 采用资金制,本身不会对这些中高 层管理 人员起到太强烈的激励作 用。可以通过股权、期权的分配来 对经理层进行激励。其二,对参谋 人员的职责和权力的划分不够明确。 总公司对各个分公司派出参谋人员 是必要的,这对于统一政策是有利 的,但是对参谋人员应明确对地位, 是对直线管理人员的辅助,同时要 求直线管理人员应切实做到在管理 实践中与参谋人员进行配合。
• 3、参谋人员具有参谋职权,这是一种顾问性 或服务性的职权,是作为直线管理者的参谋或 幕僚所拥有的辅助性职权。拥有参谋职权的管 理 者可以向直线管理者提出建议或提供服务, 但其本身不具有指挥权或决策权。虽然参谋 人员具备是一种辅助性职权,但是当一个组织 的规模扩大到一定程度,直线职权已经不能应 付组织所面临的各种复杂问题时,参谋的角色 就是不可缺少的。并且,随着组织规模的扩大, 这一角色的作用会逐渐加强,以便于直线管理 活动的和开展。进而,随着组织规模的扩大, 许多管理职能日益专业化和独立化,由于管理 者缺乏某些方面的专业知识,对方针政策的解 释也存在差异,为了提高管理效率,管理 者 会将一部分职权授予参谋人员,这一部分职权 就是职能职权。
1、集权制的特点是: (1)经营决策权较多的集中于上 层主管,中下层只有日常业务的 决策权。 (2)对下级的控制较多,下级的 决策前后都要经过上级的审核。 (3)统一经营。 (4)统一核算。
2、分权就是把管理权限适当分散在 组织中下层,分权制的特点是: (1)中下层有较多的决策权。 (2)上级的控制较少,往往以完成 规定的目标为限。 (3)再统一规划下可独立经营。 (4)实行独立核算,有一定的财务 支配权。 公司管理到底是采用集权还是分权要 视具体情况而定。 下面是影响集权或分权的因素,集权 和分权的程度要依据下列条件的变 化而变化。
比特丽公司是美国一家大型 联合公司,总部设在芝加哥,下 属有450个分公司,经营着9干多 种产品,其中许多产品-如克拉克 棒糖,乔氏中国食品等,都是名 牌产品。公司每年的销售额达90 多亿美元。
多年来,比特丽公司都采用购买其 他公司来发展自己的积极进取战略, 因而取得了迅速的发展。公司的传统 做法是:每当购买一家公司或厂家以 后,一般都保持其原来的产品,使其 成为联合公司一个新产品的市场;另 一方面是对下属各分公司都采用分权 的形式。允许新购买的分公司或工厂 保持其原来的生产管理结构,这些都 不受联合公司的限制和约束。由于实 行了这种战略,公司变成由许多没有 统一目标,彼此又没有什么联系的分 公司组成的联合公司。
在实施激励手法时要注意秉持以下几 点原则:
倡导正确的事业观、价值观。 激励的方式要以物质和精神方式相结合或交替使用,并针对不 同的时期、 不同的人而有所侧重。 物资的激励必须以量化的工作效益与贡献为基础。 激励的方式要适当满足员工的真正意愿与想法,避免出现反效 果。 应以现代心理学为指导,正确应用激励的理论方法,处罚的尺 度应轻于奖励的尺度。 随时注意收集资讯,及时修正KPI指标,使得绩效考核具有持 续性。 一个企业现在拥有什么资源并不重要,重要的是有无一套能 持续提升生产要素质量的机制,这才是企业保持持续竞争 优势的关键。所以,纸箱企业的管理人员应当根据企业自 身的人文环境Fra Baidu bibliotek经营方式,在管理中导入有效的绩效考核 与激励机制,挖掘企业的核心竞争力,为员工创造创新的 机会并保持相应的压力,营创一个有活力充满生机的公司。
1976年,负责这个发展战略 的董事长退休以后,你--德姆 就是在这种情况下被任命为董 事长。 新董事长德姆的意图是要使 公司朝着他新制定的方向发展。 根据他新制定的战略,德姆卖 掉了下属56个分公司,但同时 又买下了西北饮料工业公司。
据德姆的说法,公司除了面临发 展方向方面的问题外,还面临着 另外两个主要问题:一个是下属 各分公司都面临着向社会介绍并 推销新产品的问题,为了刺激各 分公司的工作,德姆决定采用奖 金制,对下属干得出色的分公司 经理每年奖励1万美元。但是,对 于这些收入远远超过l万元的分公 司经理人员来说,1万元奖金恐怕 起不了多大的刺激作用。
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• 集权与分权 集权与分权是一个与授权密切相关的内容, 如果授权较少,那么就意味 着较高程度的集权;如果授权较多,那么 就意味着较高程度的分权。 集权意味着职权集中到较高的管理层次, 分权则表示职权分散到整个组 织中,不过,集权与分权都是相对概念, 并不是绝对的。集权与分权的程度 可根据各管理层次所拥有的决策权的情况 来衡量。 按照集权与分权的程度不同,可形成两种 领导方式:集权制与分权制。 集权制指管理权限较多的集中在组织最高