工艺管理系统上传规定鞠猛.doc

工艺技术管理系统文档上传规定

一、说明：

1.本规定如果有与《抚顺**公司工艺技术资料管理规定》相冲突之处，以本规定为准。

2.上传时间。所有要求上传的资料都要求在工作完成月的前5个工作日内或完成审批后的5 个工作日内完成（以下特殊要求的除外）。

3.上传原则——有更新内容的才上传。要求每一个上传的文档内容都要和上一个有更新或有变化。特别是对于一些更新内容较慢的文档，不要求每月都上传。如：介质防互串台账，大事记等。但即使没有更新，每年至少上传一次。（无更新，每年1月15前审批上传）

4.上传位置。生产运行部负责上传的文档存放于组织树中“生产运行部”，车间上传的文档存放于组织树中“**车间”（强调：不允许存放在装置）。

5.文档的上传人员，编写、审核、审批人员由各厂自行决定。公司只规定文档的上传流程。文档上传分两类：直接归档和审批后归档。其中审批后归档有以下六种流程：车间模板A（车间审核人是生产主任或专责）、车间模板B（车间审核人是主任）、车间模板C（车间审核人是主任）、运行部模板A、运行部模板B、运行部模板C。以后，可以根据实际情况增加模板样式。

二、文档命名规则

1.文档命名是最重要的一个工作。原则是命名要准确无歧义并尽量简洁。文档命名必须统一，以第一次上传的命名为准（2019年11月开始上传的文档为“第一次上传的命名”）。

2. 电子文档的命名规则。厂名+车间（装置）名+文档名+时间。厂名用以下名称：**二厂、**三厂、乙烯厂、腈纶厂、洗化厂、热电厂、合洗厂、储运厂、

催化剂厂（大项目暂时不带厂名或简化用名）。车间和装置名由各厂自行命名，以习惯叫法且简洁准确为主，不宜过长；车间和装置是“或”的关系，尽量只选用一个。文档名尽量和平台上标签所给出的文档名一致。时间表示为**年**月，使用阿拉伯数字（如，2019年11月，不能写成2019.11）。月份要用两位阿拉伯数字，如2月份写成02，月份指“文档中内容更新的月份”，不是指上传的月份，上传的月份系统自动记录。

3.以下没有特别说明的，都以第2条要求来命名文档。

文档标签汇总及归档流程