商超连锁企业供应商管理制度N

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GB/GR-SP-2018
第四章 供应商后续评价
第十条 所有的新品在购进 3 个月后做一次评定,根据销量、供货 情况、包装、门店反馈的质量及物流配送情况,进行评定。 第十一条 经复核评定不合格者应由商品会决定暂停或减少采购,并 通知供应商进行改善。评估小组追踪评估供应商改善成效,成效不佳 视情况要求供应商延期改善,否则给予淘汰。复核为合格者,继续购 进。 第十二条 对于专供或者是战略合作供应商,要把产品作为重点产品, 加大产品的促销力度和对应的标示。
第三条 商采中心(采购部)负责产品的约谈、议价、政策、合作方 式、资质收集、订单审核;公司质管部负责产品及企业资质的审核, 商采中心储运部负责货物的接收、验收、出入库。
第三章 管理程序
第四条 供应商资料收集及初评:采购主动开发且收集具有合作潜力 之厂商相关资料,并参考以往业绩评定是否可列为交易对象,不合格 者给予淘汰。 第五条 样品确认:商品会开完经初评合格后,由采购通知供应商送 商品资质及企业资质,品质结果由质管部审核并在新品购进申请单上 签字。 第六条 询议价:商品物资负责人征询供应商之报价,采购员同时收 集其他厂商报价(标准三家),进行比价,有条件者可自行对供应商 产品进行估价,掌握一定资料后,由商采中心负责人通知厂商进行议 价,使公司接受的是一个合理的价格。 第七条 产品购进前,商采中心经理与供应商签订供应商购销合同, 合同一式两份,双方盖章后,商采中心统一保管合同。 第八条 订单下达:评估及价格合理者,由采购员下达订购单,经商 采中心经理审核,再由总经理准认,均以纸质版签字为准。 第九条 记录保管:新品引进签字表由商采中心统一保管。
察验证。
签名:
日期:
总经理批示:
供应商评审等级说明:
等级划分
分数
A级
90-100
B级
80-89
C级
61-79
D级
60 分以下
签名:
日期:
评定说明 完全合格 合格 基本可接受 不合格,要求供应商整改并提交 报告或更换供应商
商品物资部制
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附件 1
填报 日期 公司名称 法定代 表人 税务登记 证号 统一信用 代码
公司营业 范围
GB/GR-SP-2018
供应商资料备案表
GR 供应商编码
注册资金 公司性质
公司地址
邮编
电话
公司传真
开户银行
银行账号
联系人
手机
联系电话
电子邮件
填写须知:
1.请供应商如实填写登记备案表,保证与相关资质文件的信息一致,并加盖公章。 2.应提供的资质文件: 1)供应商基本资质文件:企业营业执照(正、副本)、税务登记证(国税、地税)、企业组 织机构代码证。以上 3 项为必提供项。 2)供应商相关资质文件:ISO9000 系列质量体系认证证书、企业相关行业资质证书、企业经营 许可证书、企业资信等级证书、代理授权书等证明资料。 3.供应商的税务登记证号、开户银行、银行账号等财务信息务必填写完全,以便进行交易。 4.供所方有名提称供的表格、文件等资料需同时刻盘提供原件扫描件,复印件,需加盖公章,所有文件 请以 A4 大小提供。
商品物资部制
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附件 2
供应商定期评估表
评审期间:
供应商 名称
电话
ຫໍສະໝຸດ Baidu
年第 季度
传 真
供应产品
质量 (抽检合格数 / 抽检总数×30):
编号:
供应商地址 联系人
GB/GR-SP-2018
(收到质保期内的质量问题反馈占 20 分,每收到一次扣 2 分):
交期:(商品准时交货批次 / 需交货总批次×30):
GB/GR-SP-2018
商超连锁企业供应商管理制度
第一章 总则
第一条 为了保证公司商品物资的数量、质量和采购效率的提升,选 择合格的供应商并对其进行持续评估,确保其能为公司提供合格的商 品与服务,特制订本制度。 第二条 本制度适用于向公司提供商品及服务的所有供应商的评估、 考核及选择。
第二章 职责分工
服务(配合度等)(占 10 分,满意 10 分、不满意 5 分):
价格(占 10 分,满意 10 分、不满意 5 分):
供应商评定:□A 级供应商 □B 级供应商 □C 级供应商 □D 级供应商:
综合评定:□合格可接受;
□不合格,更换供应商;
□不合格,已要求供方整改提交报告(后页附上整改报告),继续观
第五章 附则
第十三条 本制度由公司商采中心负责修订、解释。 第十四条 本制度未尽事宜,依照国家相关的法律、法规和政策执行。 第十五条 本制度经总经理批准后予以公布执行,与其它相关规定相 冲突的,以本制度为准。 第十六条 本制度自颁布之日起实施。 附件:1.《供应商资料备案表》
2.《供应商定期评估表》
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