向上管理
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经过一个月的调查分析,你终于写出 了一个可以短期内提升公司整体工作绩效 的方案。你把方案交给上司,请他审阅后 交总经理批示。然而等来的却是总经理在 公司全体员工大会上表扬你上司的结果, 原来你的提案被上司改头换面后交给总经 理,对于你的功劳,他只字未提。面对喜 爱邀功的上司,你该怎么办?
案例分享(一)
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案例分享(一)
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Fra Baidu bibliotek
上司也是一个人。 跟上司在一条船上,一旦遇到风浪,出事的是你,其次 是他。 如果你犯了错,身为上司是否要为你承担连带责任? 你认为是好提案,但可能高层却评价很低,甚至反遭奚 落,果真这样,上司就成为保护伞,替死鬼。 你认为你的提案被上司侵吞,其实他要获批准,谈何容 易? 不断有好创意上司就会被提升,一旦上司另就高位,首 先想到的就是你,因此,在大多数场合下,对下属是有 利的。 只有一种情况说NO:上司占用你的提案,并一手遮天, 打击你,陷害你。
注意上司的不安全感
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我们都以为,只要自认为对的事情,在付 出过程中,上司都应该以理解或欣赏的角 度给予支持,却忽略了这种关系如果没有 信任的前提,过程中又缺乏沟通,反而会 给上司带来极大的不安与焦虑。 许多在职场顺利获得拔擢的人,都深黯 「先让上司放心才好做事」的沟通哲学。
你跟上司速配吗?
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【 顺从型 】 偶尔也该挑战上司 如果平日你就是上司眼中的乖宝宝,这种 性格当公司处在顺境时,你可能是多数上 司最不需要操心的那一位。但是当碰到喜 欢员工有想法的主管,或是公司需要打仗、 碰到紧急状况时,你的顺从性与被动等待 指令的缺点,立刻会被放大成缺点来看。 在什么情形下,你其实应该勇于主动表达 呢?
和上司的关系受以下各项条件影响
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同事 部属
上司的同事
和上司的关系
上司的上司
与上司交往的心态
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1、你与上司处于不平等的关系上,不是要改 变上司,而是要改变自己。
2、跟上司关系破裂,短期内不可能恢复。
3、上司就是上司,不要嫉羡。 4、察言观色,培养自己的职业预感和潜力。
主动让上司了解你
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不仅如此,积极管理上司对你的期望、建 立影响力,有时也包括上司的同侪。
「他们可能都是对你直属上司意见有影响 力的人,尤其是支持单位,如果多了解你, 以后有问题要反应时,他也可以支持你。 最不好的状况就是当有升迁机会时,你才 开始准备。」
你跟上司速配吗?
案例分享(二)
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选择一:交给老李去做,工作失误后上司 就会体会到你多次推荐的苦心了。
选择二:强烈向上司建议更换为老张。
选择三:名义上由老李来做,实际上由你 亲自执行,只要最终输出结果OK就行了。
案例分享(二)
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你还在期待一位好上司吗 ?
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【 独行侠型 】 领域感别太强 除了顺从型与叛逆型外,办公室里还有一种人, 叫做独行侠。他们在团体中像个隐形人,很少加 入别人的闲聊话题,集体行动时,也总是默默缺 席。但是他在专业上,达成任务的能力还不错, 你是这种类型的人吗? 独行侠型的人,虽然可让主管对其能力放心,但 如果碰到领域感很强时,就会令主管很头痛,觉 得难以沟通改变。 所以,独行侠的人,埋头苦干时,有机会也要让 别人知道你在做什么。
充实自己,努力学习,才能跟上司进步,了解上 司的言语。——让上司轻松 对上司保持起码的尊重 虚心接受批评,不犯二次错。——让上司省事 不忙的时候,主动帮助他人。——让上司有效 毫无怨言地接受任务。——让上司满意 对自己的工作,主动提出改进措施。——让上司
进步
服从上司六大守则
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向上管理的实质
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事实上,下级是不能管理上司的,但是可 以管理与上司的工作关系。 上司和部属的工作关系的改善,通常必须 靠上司主动,但是「向上管理」把这个责 任丢给部属。其主要目的在于指导部属必 备的技巧以有效管理自己的行为,因为: 部属和上司关系的好坏,有百分之五十掌 握在部属的手中;而部属又可百分之百控 制自己的行为。部属对待上司的行为能指 引上司如何来对待部属。
比例 32% 20% 40% 8%
完善的辅佐
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1、不只是提问题,同时也要提出建议; 2、提两个以上建议,并加以分析; 3、与上司讨论,并由上司作裁决。
完善的辅佐
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自动报告你的工作进度。——让上司知道 对上司的询问,有问必答,而且清楚。——让上
司放心
天下乌鸦一般黑。 遇到一位好上司的机率相当于中六合彩。
你跟上司速配吗?
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因此,与上司相处,要“认请处境,因人 制宜” 《CHEERS杂志》根据企业人资主管 的建议,将职场里最常见的员工类型区分 为三种:「顺从型」、「叛逆型」、「独 行侠型」。 有些人其实是混合着这三种性格,里面的 建议一样适用。 所以,你是哪一种类型的下属?
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你是顺从型、叛逆型还是独行侠型的部属? 当你的上司是「业务导向」的鲨鱼性格, 而你却是「慢郎中」的无尾熊个性,一个 在水里游、飙速竞逐猎物,一个在树上爬、 驯良斯文,两种完全不同的典型,你们要 如何找到共事的平衡点?
你跟上司速配吗?
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或者,你的上司个性是弹性极佳的「圆 型」,而你的思考却是线条清楚的「正方 形」,你要如何在他下达弹性很大的模糊 指令时,正确完成任务?
「适度的顺从,也是一种美德」。
你跟上司速配吗?
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1.上司自己就是行家,对事情的掌握度,经 验超出你很多。 2.事情已经很紧急,上司又已经做了决定时。 3.上司是明显的控制型性格。 4.上司与其它人都已经达成共识时。 5.上司的决策并不违背你的价值,小细节就 自己去解决。
你跟上司速配吗?
向上管理
——与上司相处的艺术 人力资源部
为什么要做向上管理?
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管理需要资源,资源的分配权力在你 的上司手上,因此,当你需要进行管理的 时候,你所需要做的就是获得资源,这样 你就需要对你的上司进行管理。 我们可以这样定义向上管理:“为了 你、你的上司和公司取得最好成绩,而有 意识地配合你的上司一起工作的过程”。
案例分享(二)
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老李与老张同为你的部属。老张是你一 手提拔起来的,做事稳重,对于交给他的工 作基本上不用你再操心。老李执行力不足, 而且做事没有魄力。但不知什么原因,你的 上司很器重老李。你曾多次向上司推荐老张, 但上司均不予理会。 上司将你叫到办公室,将一项重要工作 交给你,并指明要老李去做,这时,你会如 何选择?
主动让上司了解你
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「主管和员工面对面的机会其实很少,员工要自 己主动让上司了解你」。即使再高阶的经理人都 要做这个功课。 根据观察与上司相处频率较低的同侪会发现, 「每一次接触,都是上司在定义你的时候。」平 日接触机会越少,不能失误的成本相对越高。反 之,如果上司平日对你了解较多,容忍犯错的弹 性与授权空间自然较大。 表面上这是让上司可以掌握整个方向,实际上却 是在累积你对上司的影响力,让他放心授权。
应付相当的责任。
调查显示一:与上司互动的难题
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项目 是在沟通上 要求不清楚、指导、帮助 不到位 授权、信任不足 工作方式不同
比例 66%
8%
13% 8%
其他占
5%
调查显示二:与上司沟通的难题
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项目 与上司背景/视点不同导 致的观点不同 上司不放弃错误决定 建立良好有效的沟通关系 其他
你跟上司速配吗?
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1.上司的价值观念与你严重抵触时。 2.遇到重大事件,危机不明时。 3.对于你所清楚掌握的事,你一定要大声 主张。 4.上司鼓励创造性的思考时。
你跟上司速配吗?
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【 叛逆型 】 学会妥协的艺术 如果你是能力不错、又喜欢挑战上司,且 常把周围同事吓得一身冷汗的叛逆小子, 那么你最好先确定一下,主管是不是喜欢 ╱信任你?或是可以包容这种沟通模式?
1. 上司绝对不会错; 2. 如果上司有错,一定是我错; 3. 如果没有看错,一定是因为我的错,才害 上司犯错; 4. 如果是他自己的错,只要他不认错,那就 是我的错; 5. 如果上司不认错,我还坚持他有错,那就 是我的错; 6. 总之上司绝对不会错,这句话绝对没有错。
案例分享(一)
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你跟上司速配吗?
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1.除非你做的工作不可取代性高,否则主管宁愿 用沟通能力更好的人。 2.除非你抱定要走专业职,否则管理职的升迁可 能与你无缘。 3.学习主动沟通,否则很容易被忽略。 4.行动可以独立,工作却须团队。
注意上司的不安全感
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你有一位对你相当授权、疼爱有加的主 管,但有段时间这位主管因病长期住院,你 不想让主管再烦心于公事,希望他安心养病, 所以就自己一肩挑起所有决策,也没上报更 高层主管,你相信以过去主管对你的信任, 这样做没有问题。 但有一天,你去探望主管时,病塌前, 主管对你说:「小李,你权力好大啊!」 这时,你会怎么想?
影响上司的基本策略
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1、忠于上司并且让上司感觉到你忠于他。 (严守分际,善尽职责)
2、将荣耀归于上司。
3、提升上司对你的依赖程度。 4、要让上司处于知情状态。
如何处理与上司的冲突
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不能因为上司不好,就不尽 职尽责的工作。
如果你将上司当作笨蛋,那 你就是(笨蛋)2 与上司关系发生摩擦,部属