病案书写存在的常见问题与对策
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病案书写存在的常见问题与对策
【关键词】病案书写;常见问题;对策
doi:10.3969/j.issn.1674-4985.2012.11.099
医疗质量是医院的生命线,是医院维系和发展的根本。
而病案质量是医疗质量的综合体现,是反应医疗质量且具有原始法律依据的重要文件之一,它可以体现出一个医生、一个科室,甚至是一个医院的人员素质、医院文化和企业精神,是升二甲必查项目,甲级率≥95%,具有一票毁决权。
抓病案质量是医院领导的重大决策,而提高病案质量必须靠全体医护人员的共同努力。
下面笔者就近年来本院病案质量检查中存在的问题,提出一些解决办法,与大家共享。
1存在问题
总体而言,病案质量较以前有大幅度提升,已经形成了一个基本的框架结构,上级医师查房到位,诊断与治疗基本无误,但内容和细节上仍存在许多问题,需在以后的工作中进一步改进。
笔者将存在的问题归纳为以下几个方面,具体阐述如下。
1.1态度和责任心不足字迹潦草,难以辨认,不按规范要求,不能通读。
书写格式不规范,包括:首页、诊断、鉴别诊断、诊断分析、上级医师查房等。
病案书写前后矛盾,首尾不能呼应,包括诊断、病史、体检、病程记录等。
诊断和治疗措施不一致:如诊断中无心功能不全,治疗中用了强心剂、利尿剂。
治疗措施无记录,或医嘱更改无分析记录。
部分病例仍有涂改、涂黑、墨污、刀割、破损等行为。
授委托书中无身份证复印件。
知情谈话记录不全,也有一次
三签名的情况。
检验报告单元记录分析或不全。
专病专治意识不强,多科协作意识不强。
24 h入院记录出院记录太简单。
疑难患者讨论不足,要求对入院后一周仍不能明确诊断,或病情比较复杂治疗存在矛盾或困难均要求讨论。
代签名或进修实习医师写病历签管床医师姓名的。
医嘱修改不及时,如从入院到出院未停病危,却治愈。
1.2病历书写基础和内科基础欠缺内科是临床各科室的基础(无论是内外、妇、儿、传、五官科及辅助科室都要有一定的内科基础),主要表现有以下几个方面。
主诉和第一诊断关系不密切。
三史过简,现病史描述过简,不能反应疾病发展的全过程。
体格检查漏项。
诊断书写不规范或错误,鉴别诊断不全面。
药物与使用目的不一致,如洛赛克→保护胃黏膜。
年龄超过40岁,未常规查心电图、血糖,放化疗未查肝肾功能或其他有对某器官损害药物使用前后无相关
检查。
专科检查资料不全造成诊断依据不足而采取某种治疗。
1.3专业培养与继续教育问题专科记录不足,诊断书写因不专业而不规范,诊断分析因不专业而不知写什么。
鉴别诊断因不专业而不知该如何鉴别,该写的不写,不该写的乱写。
上级医师查房的诊断分析与鉴别诊断也有类似情况,高级上级医师查房对治疗原则和本病国内外进展方面描述欠缺,专科会诊多科协作意识不强,专科会诊记录不足,甚至无记录。
产科新生儿相关记录排序不正确。
2解决方法
2.1认真书写,字迹要清楚可辨,能通读。
2.2严格按照江苏省病历书写规范及本院病历书写规范的格式、模
式认真书写,如有不领会的,科室要认真组织学习,仍不能领会的,可与质控组相关人员沟通。
2.3主诉:部位+症状+时间,不超过20字,包括标点符号。
现病史要围绕主诉展开,具体内容如下:有无诱因出现相关表现,及伴随症状;有无诊治情况及效果,如为多家医院诊治要简述,不要把现病史写成诊治经过的流水账;因何到本院救治;门急诊检查及诊治情况简述;拟诊诊断、收住本科;有鉴别意义的病史采集,不要眉毛胡子一把抓;睡眠、大小便情况。
2.4三史要按照病历书写规范要求写,不要过简,更不能一语带过;体格检查,内容要全面,不能漏项;三大器官系统的望、触、叩、听均要写清楚,容易漏的有胸膜摩擦音(感)、心包摩擦音(感)、肾脏。
2.5诊断依据:一般情况,主诉,有诊断意义的现病史、体征、辅助检查(包括病原学及病理)。
2.6专科检查,要能反应疾病专科特征,检查要全面,不要漏,有或无均要有描述。
2.7实验室及器械检查不要写暂缺,入院后24 h内均可以写。
2.8专科对疾病的诊治资料要全面,特别是肿瘤,做任何手术和放化疗前均要有病理,肝癌除外。
2.9诊断分析对诊断不明的需写诊断分析。
首先考虑的疾病,要写清楚支持的依据,不支持的依据,还需要哪些检查予以明确。
次之要考虑的疾病,还应考虑的疾病。
2.10对诊断明确、又无病理和病原学依据的要写鉴别诊断,鉴别诊断要围绕主诉及主要体征写。
首先要鉴别的疾病,内容包括该病的特征性表现、患者有哪些类似的表现、哪些表现不支持、还需哪些检查予以鉴别,次之需鉴别的疾病、还需鉴别的疾病内容同上。
2.11上级医师查房,诊断明确的要有诊断依据、鉴别诊断,还要有疾病的诊疗规范原则及国内外进展。
对诊断不明的,要有诊断分析及首先安排的检查,必要时还需哪些检查,要逐步安排。
要求上级医师要学习掌握最新动态,并要言传身教;下级医师要勤学、勤问,要床边记录,写好的记录要与上级医师沟通,便于及时修改。
2.12病程记录书写要能反应本病的转归,内容包括:疾病变化的转归情况,实验室及器械检查情况分析及处理,主要治疗改变要有依据、有目的,要认真学习,不要写错。
2.13会诊记录,包括专科会诊、科内讨论、院内会诊、院外会诊。
要求要真实记录,并执行相关检查及处理意见,需明确的是,会诊医嘱大于科主任医嘱是需要严格执行的,被邀人员要及时到位。
2.14最后一次病程记录内容包括疾病转归情况,出院后要注意的事项有:是否要复诊,如有药物应用,需写清楚药物名称、剂型、剂量、用药的时间(特别是能报销的)。
治疗:包括一般治疗、特殊治疗均要有记录,治疗要围绕疾病的诊断进行,不能排除的需兼顾,治疗要有记录,改变要有记录、有目的、有分析。
知情同意书,要认真书写、及时书写、不能提前签字,特别是一些特殊治疗,要交代清楚相关问题。
如果走上法律程序,这是一个有力的原始证据。
授权委托书,要按要求书写,必须严格执行,这也是原始有法律效力的依据。
出院记录要详细,不能过简,诊治经过包括诊断、处理、检查均要有记录。
出院时情况基本与最后一次病程录相同,药物及注意事项写在出院医嘱中。
(收稿日期:2012-02-10)(本文编辑:李嫚)。