XXX办事处组建方案

关于XXX办事处组建方案

一、基本情况

XXX是我国华北地区重要的煤炭集散地，我省XX地区的煤炭约五分之一通过该市XX、XX、XX、XX、XX等十多个县销往京津及华北各地。我们选择在XXX市XX县境内距XX高速公路1.5公里处的地段设立办事处，该地是通往XX、XX、XX等县运煤道路的必经之处，便于掌握运煤信息，便于运煤车辆的组织，便于为运煤车辆服务。

二、办事处的建制和组织形式

（一）办事处名称为：XXXXXX有限公司XXX办事处。简称：XX-----办事处。

（二）办事处为分公司级建制，隶属于公司总部直接管理，与所服务的XX各分公司为服务于被服务的业务关系。

（三）办事处为公司驻外办事机构，由公司授权开展相关服务性业务，经济上实行独立核算，向公司总部并账。

三、办事处的业务范围

（一）根据所服务的分公司运输计划，负责当地运煤车辆的组织；

（二）负责所组织的运输车辆运输途中的安全管理和沿途有关关系的协调；

（三）负责当地运输车辆运费的结算；

（四）负责当地煤炭运输信息的收集和反馈；

（五）负责运煤车辆回空配货的组织和运输信息的收集整理与货源组织；

（六）公司总部直接交办或分公司通过公司总部委托的其他事项。

四、办事处的组建形式及财务核算

（一）办事处采取联合组建的方式，由XX公司（甲方）和XXX市煤炭运销公司(乙方)联合组建。办事处设主任1人，副主任兼财务总监1人，会计1人。办事处主任人选由乙方推荐，由公司聘任；办事处副主任兼财务总监人选由甲方推荐，会计由办事处聘任，公司审查批准。

甲方的主要职责：

1、负责按照销售合同为当地运输车辆提供煤炭运输货源（以XXX所属煤矿为主）；

2、负责办事处工作人员的招收和业务培训；

3、负责业务、结算网络的开通、建设和维护；

4、负责办事处的制度建设和内部管理。

乙方的主要职责：

1、负责当地运输车辆的组织和管理；

2、负责为办事处提供办公及工作人员住宿场所；

3、负责运输车辆运输途中的安全管理和在河北省范围内沿途运政、交警等方面关系的协调；

4、负责运费结算临时周转资金的垫付；

5、负责办事处与当地有关关系的协调和处理。

（二）财务核算

1、按照实际结算运量，每吨收取加盟车辆1元服务费，服务费在结算时直接从应付车辆运费中扣收。

2、服务费70%直接支付给乙方（不入账），作为乙方组织车辆、协调社会关系、提供办公场所等方面的开支；30%留作办事处的管理费收入，由办事处列帐管理，向公司进行并账。管理费主要用于办事处员工工资、福利费、管理费、低值易耗品购置等方面支出。管理费结余归办事处所有。

3、运费结算资金，属网银结算的直接通过“XX公司异地运费结算系统”从XX公司相应的分公司账户划拨；属现金结算的，先由乙方垫付，甲方按周进行清算。

4、办事处的费用开支管理，暂时参照“XX公司分公司费用开支管理办法”执行，待办事处组建后再制定“XX公司办事处费用开支管理办法”。