最新党政机关公文格式ppt

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公文纸张及排版印制要求
装订要求 公文应当左侧装订，不掉页，四
角成90°，无毛茬或缺损。
骑马钉或平订的公文应当：订位 为两订外订眼距版面上下边缘各 70mm处，允许误差4mm。
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公文格式要素
新国家标准将版心内的 公文格式各要素划分为版头、 主体、版记三部分。公文首 页红色分隔线以上的部分称 为版头；公文首页红色分隔 线（不含）以下、公文末页 首条分隔线（不含）以上的 部分称为主体；公文末页首 条分隔线以下、末条分隔线 以上的部分称为版记。
心左上角第三行。
我区经常用的格式
（不写分号，不标明保密期限， “机密、秘密”两字之间空1字 ） 密级只能在第二行
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公文格式要素——版头部分
4.发文机关标志：由 发文机关全称或者规范化简 称加“文件”二字组成。
发文机关标志居中排
布，上边缘至版心上边缘为
35mm，推荐使用小标宋体
字，颜色为红色，以醒目、
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公文格式要素——版头部分
6. 签 发 人 ： 只
有上行文标注签发人
姓名。签发人是在上
报的公文中批准签发
的领导人姓名。
签发人必须是本
机关正职或主持工作
的领导。
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公文格式要素——版头部分
签发人 签发人平行排列于
发文字号右侧。发文 字号居左空一字，签 发人姓名居右空一字； “签发人”用３号仿 宋体字，签发人后标 全角冒号，签发人姓 名用３号楷体字。
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公文格式要素——版头部分
签发人
如有多个签发人，签
发人姓名按照发文机关的
排列顺序从左到右、自上
而下依次均匀编排，一般
每行排两个姓名，回行时
与上一行第一个签发人姓
名对齐。下移红色分隔线，
应使发文字号与最后一个
签发人姓名处在同一行并
使红色分隔线与之的距离
为４mm 。
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公文格式要素——版头部分
7.版头中的分隔线
页码位于版心外。
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公文格式要素
版头 由 份号、密级和保密期限、紧急程度、
发文机关标志、发文字号、签发人、
版头中的分隔线等要素组成。
主体 由 标题、主送机关、正文、
附件说明、发文机关署名、成文日期、
印章、附注、附件等要素组成。
版记 由 版记中的分隔线、抄送机关、
印发机关、印发日期等要素组成。
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《党政机关公文格式》 精简版
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公文纸张及排版印制要求
1.采用国际标准A4 （210mm×297mm)。
2.正文用3号仿宋体，一般每面 排22行，每行排28个字。 （当公文排版后所剩空白处不能 容下印章或成文日期时，可以 采取调整行距、字距的措施解 决）
3.排版时版面尺寸要标准: 幅面：210mm×297mm 版心：156mm×225mm 上白边37mm 下白边35mm 左白边28mm 右白边26mm
涉密公文应当根据涉密程度
分别标注“绝密”“机
密”“秘密”和保密期限。
保密期限是对公文秘密等级
时效规定的说明。
标注密级和保密期限，
一般用3号黑体字，顶格编
排在版心左上角第二行；保
密期限中的数字用阿拉伯数
字标注。
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公文格式要素——版头部分
3. 紧 急 程 度 ： 公
文送达和办理的时限要
求。根据紧急程度，紧
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公文格式要素——主体部分
标题 （wenku.baidu.com）完整结构：发文机
关＋事由（表明文件主要内
容）＋文种（发文机关和事 由有时可省略，唯一不能 省略的是文种）。
（2）公文标题要正确选 用文种。
（3）“事由”的结构： “关于……的”，要求准确
概括公文内容。（“关于” 在发文机关后）
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公文格式要素——主体部分
美观、庄重为原则。
“国务院文件”五个字大小 为：22mm*15mm
(以不大于上级机关为原则）
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公文格式要素——版头部分
发文机关标志
联合行文时，
发文机关标志可以并
用联合发文机关名称，
主办机关在前。
“文件”二字编 排在发文机关名称右
侧，上下居中排布。
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公文格式要素——版头部分
5.发文字号：发文字号是 发文机关按照发文顺序编排的 顺序号。由发文机关代字、年
公文格式要素——版头部分
1.份号：公文印制份数 的顺序号，即将同一文稿印 刷若干份时每份公文的顺序 编号。涉密公文应当标注份 号。
份号顶格编排在版心左 上角第一行，一般用6位3号 阿拉伯数字 。
不是所有的公文都要编 制份号。
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公文格式要素——版头部分
2.密级和保密期限：公
文的秘密等级和保密的期限。
急公文应当分别标注
“特急”“加急”，电
报应当分别标注“特
提”“特急”“加
急”“平急”。
紧急程度编排在版
心左上角或密级的下一
行，一般用3号黑体字 。
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公文格式要素——版头部分
紧急程度：
秘密
公文同时标识密级与紧急程
度时，份号顶格编排在版心左上角
第一行，密级顶格编排在版心左上
角第二行，紧急程度顶格编排在版
注：
关于公文标题
原《国家行政机关公文处理办法 》规定：“公文
标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符
号。”而《党政机关公文处理工作条例 》、原《中国共
产党机关公文处理条例 》均无此要求。
言下之意：现党政机关公文的标题根据需要可以加 标点符号。
标题中标点符号的使用应注意一下亮点：
1.法律、法规、规章名称加书名号。
2.如果在事由部分出现多个机关、人名等并列时， 每个机关名称、人名之间应该用顿号分开，不使用空格
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公文格式要素——主体部分
9.主送机关：公文的主
要受理机关，应当使用机关
全称、规范化简称或者同类
型机关统称。
发文字号之下４mm
处印一条与版心等宽的红
色分隔线。推荐使用
0.35mm-0.5mm,具体高
度可根据发文机关标志字
体字号酌定。
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公文格式要素——主体部分
8. 标 题 ： 即 对 公 文 主
要内容准确、简要的概括。
由发文机关名称、事由 和文种组成。
位于红色分隔线下空二 行，用２号小标宋体字，可 分一行或多行居中排布；标 题排列应当使用梯形或菱形， 不应使用长方形或沙漏形。 回行时，要做到词义完整。
份、发文顺序号加“号”组成。 年份、序号用阿拉伯数字标识； 年份应标全称，用六角括号 “〔 〕”括入；序号不编虚位 （即１不编为001），不加 “第”字。
发文字号编排在发文机关
标志下空二行，居中排布。
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公文格式要素——版头部分
发文字号 联合行文时，使用
主办机关的发文字号。 上行文的发文字号
居左空一字编排，与最 后一个签发人姓名处在 同一行。