试谈面试中的语言沟通技巧.pptx
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面试中的语言沟通技巧
撕纸游戏
听、问、看 听而且问 只听不问
撕纸游戏的启示
语 言
沟通
细心
耐
专
心
心
聽
用耳朵听
用眼睛看 用心聆听
动
表 情
作
听清楚了…… 看明白了……
然后你才可以说……
应对自然
针对性强 慎提问题
巧避陷阱
你应聘的组织
你的主考官
目的 明确
你应聘的职位 你的个性特长
沪上知名的资深职业指导专家刘大卫先生提出,可 从主考官的提问方式看出其水平和个性。
税方案,那么你就上了圈套,掉进了陷阱。因为提出这
个问题的面试官,正是以此来测试你的商业判断能力和
商业道德。要记住,遵纪守法是员工行为的最基本要求 。
比如,你正要从一家公司跳槽去另一家公司。面试官问 你:“你们的老板是不是很难相处啊,要不然,你为什 么跳槽?”也许他的猜测正是你要跳槽的原因,即使这 样,你也切记不要被这种同情的语气所迷惑,更不要顺
2、沟通的重要性
企业中75%的停顿、发生问题是因为沟通 的问题;
松下幸之助有句名言:“企业管理过去是沟 通,现在是沟通,未来还是沟通。”管理者的真 正工作就是沟通。不管到了什么时候,企业管 理都离不开沟通。
研究表明,人与人之间85%的矛盾来自于 误解,所以,沟通是化解矛盾的最有效的方法 和渠道。
工作关系的建立
•
挑斗式
这类提问的特点是,从求职者最薄弱的地方入手
。
对于应届毕业生,面试官会问:“你的相关工作
经验比较欠缺,你怎么看?”对于女大学生,面
试官也许会设问:“女性常常会对自己的能力缺
乏自信,你怎么看?”
如果回答:“不见得吧”、“我看未必”或“完全不
是这么回事”,那么也许你已经掉下陷阱,因为
对方希望听到的是你对这个问题的看法,而不是
喜按履历表顺序提问者———大多缺乏经验或缺乏 激情。面试过程平淡乏味,似乎成了履历复述课。对 此,只须按章回答即可。
喜从工作经验提问者———大多经验较为丰富。他 们认为,面试应有的放矢,因此,只要了解从履历表 中难以获知的信息。
似乎漫不经心提问者———大多“老奸巨滑”。他 们为“套”出求职者的真实情况,往往从一些看似同面 试主题不太有关或较为轻松的话题切入,如“昨天的 球赛你看了吗?”以打乱你原先准备好的“套话”,然 后一步一步按照其设下的“路线”前进。
沟通的三个行为
2、沟通的重要性
人生的美好,就是人情的美好;人生的丰富 ,就是人际关系的丰富;人生的成功,便是人际 沟通的成功。
一个人的成功,15%是靠他的专业,85%是靠他 的人脉,所以我们要经常要与能有助于我们成功的 人保持联系,建立好自己的人脉关系。考试可以临 时抱佛脚,但对于人生,对于人际关系却不行。----卡耐基
找到比贵公司更好的企业,但别的企业或许在人才培养
方面不如贵公司重视,机遇也不如贵公司多;或许我能 找到更好的企业,我想,珍惜已有的最为重要。”把一 个“模糊”的答案还给了面试官。与此类似的还有一种误
导式。面试官早有答案,却故意说出相反的答案。若你
一味讨好,顺着面试官的错误答案往上爬,面试的结论 一定是:此人无主见,缺乏创新精神。
简单、生硬的反驳。
对于这样的问题,你可以用“这样的说法未必全
对”、“这样的看法值得探讨”、“这样的说法有一
定的道理,但我恐怕不能完全接受”为开场白,
然后婉ຫໍສະໝຸດ Baidu地表达自己的不同意见。
•
引君入瓮式
比如,你前去应聘的职位是一家公司的财务经理,面试 官也许会突然问你:“你作为财务经理,如果我(总经 理)要求你一年这内逃税100万元,那你会怎么做?”如 果你当场思考逃税计谋,或文思泉涌立即列出一大堆逃
1、“你的经历太单纯,而我们需要社会经验丰富的人 。” ——“我确信如果有缘加盟贵公司,我将会很快成为社 会经验丰富的人,我希望自己有这样一段经历。” 2、“你的性格过于内向,这恐怕与我们的职业不合适 。” ——“据说内向的人往往具有专心致志、锲而不舍的品 质;另外我善于倾听,因为我感到应把发言机会多多地 留给别人。”
我们每个人在工作中主要有7种人际关系需要考虑
不同部门的 高级别的同事
老板
客户
同样部门同样 级别的同事
个人
不同部门的 不同级别的同事
供应商 下属
3、 沟通的过程
沟通的组成要素 • 信息源即信息发出者 • 信息 • 通道(方法) • 信息接收者 • 反馈 • 障碍 • 背景
3、 沟通的过程
障碍
信息 源
•
诱导式
面试官往往设定一个特定的背景条件,诱导对方做
出错误的回答。你的回答就需要用模糊语言来表示。
如:“依你现在的水平,恐怕能找到比我们企业更好的 公司吧?”
如果你的答案是“YES”,那么说明你也许正脚踏两 只船,"人在曹营心在汉"。如果你回答“NO”,又会说明
你缺少自信,或者你的能力有问题。对这类问题可以先 用“不可一概而论”,作为开头,然后回答:“或许我能
着杆子往上走,如果你愤怒地抨击你的老板或者义愤填
膺地控诉你所在的公司,那么你一定完了,因为这不但
不提难倒考官 或考官不愿、 不能回答的问
题
提问应以
对方为中
心
2
1
慎提问题
不提含糊不清 、有歧义、使 自己陷于不利 局面的问题
3
4
最好采用 开放式提
问
有效沟通的技巧方法
1、什么是沟通
沟通是人与人之间、人与群体之间思 想与感情的传递和反馈的过程,以求思想 达成一致和感情的通畅。
信息 通道 反馈
信息 接收人
4、沟通的种类
• 上行/下行/平行 • 正式/非正式 • 单向/双向/多向
沟通的种类
沟通
清晰明白
语调得体 语速适宜
音量适中
不用方言 口头语
应对自然
挑斗式
激将式
避开陷阱
诱 导
式
引君入瓮式
激将式
这是面试官用来淘汰大部分应聘者的惯用手法。采 用这种手法的面试官,往往提问之前就会用怀疑、敏锐 、咄咄逼人的眼神逼视对方,先令对方心理防线步步溃 退,然后猝不及防地用一个明显不友好的发问激怒对方 。
喜标新立异的提问者———大多好卖弄学 问。他们的兴趣是把你逼入“死角”,因 此会提出一些不着边际的问题,以此难 倒求职者。对此,你最好尽快“认输”, 否则,会遇到更大的难题。
喜欢大谈本单位者———最容易对付。他 们对本单位有浓厚的“敝帚自珍”感,总 想让求职者了解自己的成功之处,因此 ,总是在“推销”自己的单位。对此,你 只要多吹捧,大多能成功。
撕纸游戏
听、问、看 听而且问 只听不问
撕纸游戏的启示
语 言
沟通
细心
耐
专
心
心
聽
用耳朵听
用眼睛看 用心聆听
动
表 情
作
听清楚了…… 看明白了……
然后你才可以说……
应对自然
针对性强 慎提问题
巧避陷阱
你应聘的组织
你的主考官
目的 明确
你应聘的职位 你的个性特长
沪上知名的资深职业指导专家刘大卫先生提出,可 从主考官的提问方式看出其水平和个性。
税方案,那么你就上了圈套,掉进了陷阱。因为提出这
个问题的面试官,正是以此来测试你的商业判断能力和
商业道德。要记住,遵纪守法是员工行为的最基本要求 。
比如,你正要从一家公司跳槽去另一家公司。面试官问 你:“你们的老板是不是很难相处啊,要不然,你为什 么跳槽?”也许他的猜测正是你要跳槽的原因,即使这 样,你也切记不要被这种同情的语气所迷惑,更不要顺
2、沟通的重要性
企业中75%的停顿、发生问题是因为沟通 的问题;
松下幸之助有句名言:“企业管理过去是沟 通,现在是沟通,未来还是沟通。”管理者的真 正工作就是沟通。不管到了什么时候,企业管 理都离不开沟通。
研究表明,人与人之间85%的矛盾来自于 误解,所以,沟通是化解矛盾的最有效的方法 和渠道。
工作关系的建立
•
挑斗式
这类提问的特点是,从求职者最薄弱的地方入手
。
对于应届毕业生,面试官会问:“你的相关工作
经验比较欠缺,你怎么看?”对于女大学生,面
试官也许会设问:“女性常常会对自己的能力缺
乏自信,你怎么看?”
如果回答:“不见得吧”、“我看未必”或“完全不
是这么回事”,那么也许你已经掉下陷阱,因为
对方希望听到的是你对这个问题的看法,而不是
喜按履历表顺序提问者———大多缺乏经验或缺乏 激情。面试过程平淡乏味,似乎成了履历复述课。对 此,只须按章回答即可。
喜从工作经验提问者———大多经验较为丰富。他 们认为,面试应有的放矢,因此,只要了解从履历表 中难以获知的信息。
似乎漫不经心提问者———大多“老奸巨滑”。他 们为“套”出求职者的真实情况,往往从一些看似同面 试主题不太有关或较为轻松的话题切入,如“昨天的 球赛你看了吗?”以打乱你原先准备好的“套话”,然 后一步一步按照其设下的“路线”前进。
沟通的三个行为
2、沟通的重要性
人生的美好,就是人情的美好;人生的丰富 ,就是人际关系的丰富;人生的成功,便是人际 沟通的成功。
一个人的成功,15%是靠他的专业,85%是靠他 的人脉,所以我们要经常要与能有助于我们成功的 人保持联系,建立好自己的人脉关系。考试可以临 时抱佛脚,但对于人生,对于人际关系却不行。----卡耐基
找到比贵公司更好的企业,但别的企业或许在人才培养
方面不如贵公司重视,机遇也不如贵公司多;或许我能 找到更好的企业,我想,珍惜已有的最为重要。”把一 个“模糊”的答案还给了面试官。与此类似的还有一种误
导式。面试官早有答案,却故意说出相反的答案。若你
一味讨好,顺着面试官的错误答案往上爬,面试的结论 一定是:此人无主见,缺乏创新精神。
简单、生硬的反驳。
对于这样的问题,你可以用“这样的说法未必全
对”、“这样的看法值得探讨”、“这样的说法有一
定的道理,但我恐怕不能完全接受”为开场白,
然后婉ຫໍສະໝຸດ Baidu地表达自己的不同意见。
•
引君入瓮式
比如,你前去应聘的职位是一家公司的财务经理,面试 官也许会突然问你:“你作为财务经理,如果我(总经 理)要求你一年这内逃税100万元,那你会怎么做?”如 果你当场思考逃税计谋,或文思泉涌立即列出一大堆逃
1、“你的经历太单纯,而我们需要社会经验丰富的人 。” ——“我确信如果有缘加盟贵公司,我将会很快成为社 会经验丰富的人,我希望自己有这样一段经历。” 2、“你的性格过于内向,这恐怕与我们的职业不合适 。” ——“据说内向的人往往具有专心致志、锲而不舍的品 质;另外我善于倾听,因为我感到应把发言机会多多地 留给别人。”
我们每个人在工作中主要有7种人际关系需要考虑
不同部门的 高级别的同事
老板
客户
同样部门同样 级别的同事
个人
不同部门的 不同级别的同事
供应商 下属
3、 沟通的过程
沟通的组成要素 • 信息源即信息发出者 • 信息 • 通道(方法) • 信息接收者 • 反馈 • 障碍 • 背景
3、 沟通的过程
障碍
信息 源
•
诱导式
面试官往往设定一个特定的背景条件,诱导对方做
出错误的回答。你的回答就需要用模糊语言来表示。
如:“依你现在的水平,恐怕能找到比我们企业更好的 公司吧?”
如果你的答案是“YES”,那么说明你也许正脚踏两 只船,"人在曹营心在汉"。如果你回答“NO”,又会说明
你缺少自信,或者你的能力有问题。对这类问题可以先 用“不可一概而论”,作为开头,然后回答:“或许我能
着杆子往上走,如果你愤怒地抨击你的老板或者义愤填
膺地控诉你所在的公司,那么你一定完了,因为这不但
不提难倒考官 或考官不愿、 不能回答的问
题
提问应以
对方为中
心
2
1
慎提问题
不提含糊不清 、有歧义、使 自己陷于不利 局面的问题
3
4
最好采用 开放式提
问
有效沟通的技巧方法
1、什么是沟通
沟通是人与人之间、人与群体之间思 想与感情的传递和反馈的过程,以求思想 达成一致和感情的通畅。
信息 通道 反馈
信息 接收人
4、沟通的种类
• 上行/下行/平行 • 正式/非正式 • 单向/双向/多向
沟通的种类
沟通
清晰明白
语调得体 语速适宜
音量适中
不用方言 口头语
应对自然
挑斗式
激将式
避开陷阱
诱 导
式
引君入瓮式
激将式
这是面试官用来淘汰大部分应聘者的惯用手法。采 用这种手法的面试官,往往提问之前就会用怀疑、敏锐 、咄咄逼人的眼神逼视对方,先令对方心理防线步步溃 退,然后猝不及防地用一个明显不友好的发问激怒对方 。
喜标新立异的提问者———大多好卖弄学 问。他们的兴趣是把你逼入“死角”,因 此会提出一些不着边际的问题,以此难 倒求职者。对此,你最好尽快“认输”, 否则,会遇到更大的难题。
喜欢大谈本单位者———最容易对付。他 们对本单位有浓厚的“敝帚自珍”感,总 想让求职者了解自己的成功之处,因此 ,总是在“推销”自己的单位。对此,你 只要多吹捧,大多能成功。