互联网背景下档案管理工作的安全防护 刘宝华

互联网背景下档案管理工作的安全防护刘宝华

发表时间：2019-10-31T13:38:54.263Z 来源：《基层建设》2019年第22期作者：刘宝华

[导读] 摘要：近些年，我国的科学技术水平不断提高，目前已经进入互联网时代，网络信息资源的不断发展使得数据信息存储模式发生巨大变革，在一定基础上改变了人们的生活方式。

开封市市场发展局河南省开封市 475000

摘要：近些年，我国的科学技术水平不断提高，目前已经进入互联网时代，网络信息资源的不断发展使得数据信息存储模式发生巨大变革，在一定基础上改变了人们的生活方式。显然，传统纸质版的档案管理模式已经不能满足社会发展的基本需求，纸质版档案将逐步由数字化档案替代势在必行。在互联网背景下档案管理工作的安全防护是保证档案转型的核心内容，更是档案管理发展的前提条件，只有保证档案的安全性才能提升档案管理工作的效率。

关键词：网络环境；电子档案；信息安全；保障策略

引言

互联网信息技术的迅速发展一方面拓宽了我们获取信息的渠道，给我们的生活带来极大的便利，另一方面也给我们带来了极大的挑战。如果我们不能够在推动档案管理科学性和高效性的同时，重视由此带来的安全问题并且采取相应的策略妥善处理，将会给档案管理带来巨大的阻碍与损失。如何在复杂的网络环境下保障电子档案信息安全，现已成为我们档案工作人员必须面对的首要问题。笔者根据自身档案管理工作的实际经验，在深入研究相关文献的基础上，拟对处理电子档案信息的安全问题提出相应的策略，为处理电子档案应用过程中出现的安全问题提供一定的参考。

1档案管理工作概述

档案管理即是针对档案信息的收集、整理、保管、统计以及提供利用的活动。在社会生活中，档案信息的重要性不言而喻，它记录着社会生活发展过程中的点滴变化，从而为企业和单位以及个人提供有价值的资料参考，帮助人们获得事实的依据，解决问题的参考办法等，在每个时期都为社会的发展提供助力。新时期，随着社会经济的不断发展，档案管理工作也发生了新的变化。互联网的加入，为档案管理工作提供了新的发展机遇。当然，也提出了新的挑战。

2目前档案管理工作的现状

2.1管理模式落后

知识经济时代，人们对信息的需求更大，要求也更高。人们希望获取档案信息的途径更多，查看信息更加便捷，信息可使用的时效更长，而档案管理工作者也希望档案管理工作能够更有效率，更易于管理。基于这种情况，显然原有的档案管理工作模式并不能满足当下的要求。首先是一部分地区纸质文件档案的操作方法跟不上时代发展，效率低下，成本高，不易于查看的档案管理既不利于工作人员管理，也不易于使用，导致档案信息不能真正发挥它原有的作用，为社会发展服务。其次，即使有的地方率先利用了电子化管理模式，也利用得不彻底，只是皮毛，并不能真正发挥电子信息化的作用。基于以上情况，建立一套有关于档案管理工作的现代化管理模式，提高工作效率，最大限度实现档案信息的长久保存，信息资源共享，满足人们的信息需求，服务于社会实践才是当下档案管理工作者要做的事情。

2.2档案管理的安全保护工作没有受到应有的重视

互联网背景下我国档案管理工作未能及时有效的受到重视的原因主要在于：一方面相关部门负责人未能正视档案管理工作的安全性，其在思想上认为档案管理工作并不是工作的重心，没有必要花费更多的人力、物力、财力去维护。因此，在档案管理工作安全防护方面由于这种错误的意识会在一定进度中妨碍了工作的进展。另一方面档案管理人员自身的重视程度不够，档案管理人员没有从多方面思考档案安全的维护工作，在自己的主观意识上以为档案管理工作的核心就应该是收集与整理工作，显然这种意识不具有任何的科学性。

3互联网背景下提高档案管理工作安全性的措施

3.1建立行之有效的管理制度

没有规矩，不成方圆。一个事物想要获得长久、良好的发展，唯一有效的办法就是用制度去管理它、规范它。因此，想要加强档案管理工作的安全性，就必须建立一个针对档案管理保密性的制度。在贯彻执行《档案法》《国家保密法》等有关法律、制度的前提下，各单位还应针对自身实际情况制定具体的、更适合互联网时代档案管理的规章准则，这个准则不仅要包括档案的管理标准，资料的保密级别，还应包括人员管理制度。使工作有章可循，有律可依。而且，建立起制度只是第一步，更重要的是要将制度落实到具体工作当中。在档案管理工作中根据制度来具体操作，划分各种具体档案的保密级别，针对档案的重要性及保密级别来进行具体的管理、维护，该保存的保存，该销毁的销毁。这样不仅可以提高工作效率，也能节约资源。关于管理人员的制度也很重要，各单位或者部门应该要建立一个奖惩制度，对于做得好的管理人员要给予适当奖励，这样才可以提高管理人员的工作积极性，更有利于日后的工作。而对于那些做得不好的，没有根据管理制度来严格操作的管理人员也要给予一定的惩罚，这不仅对本人具有警示、促进的作用，对其他管理人员也能起到一个示范的作用。从长远来说，这对于档案管理工作的安全防护来说很有助益。

3.2增强档案管理安全保护工作的重视程度

档案系统是档案管理工作的主要载体，是档案安全性的基础保障。相关部门在构建档案管理系统的同时更应该关注档案管理系统的安全问题，与此同时，需要将档案管理工作放在第一位。国家综合档案馆的首要职责主要是保管党和政府机关等相关部分的档案，是档案永久保存的存储空间。不同级别的国家档案馆依法集中接收、管理本级党政机关、社会组织的档案，以及政府公报等。因此，基于上述的具体分析可知，档案管理系统主要是建立在一定原则基础上，在对档案馆进行设计之前，需要进行详细的选址，目的主要在于在对其进行管理的过程中可以有效的进行安全性能评估，进而在一定程度上避免自然灾害的发生。档案馆建筑质量的有效保证可以依据《档案馆建设标准》和《档案馆建筑设计规范》等相应的基本原则。在保证其安全性的基础上有效的确保其质量、面积以及基础设施等，从而为档案管理工作建立有效的“避风港”，不让每一份档案受到任何的损害，切实的保证每一份档案的安全性。

3.3管理者要转变管理理念

时刻根据新的变化从而做出新的调整才能快速跟上时代，获得良好的发展。互联网时代，档案管理工作已经和以前的有所区别，因此，无论是领导者还是工作管理人员都应该转变管理理念，用新的理念，新的态度去对待档案管理工作。首先档案管理工作人员不仅要正确认识信息化对档案管理工作的作用和影响，还要充分利用它，用信息化手段服务工作。其次，也要规避它的缺点，减少信息化给档案管