公章使用管理制度及说明

公章印章的管理及使用规定

一：目的：

规范公司印章的管理，维护企业形象和合法权益，实现印章管理的制度化和规范化, 特制定本办法。

二：要求：

所有用章（印）手续必须严格按照本规定的程序办理执行。

三：印章的分类：

根据用途、类别分为：公司公章、财务专用章、法人章、公司合同章；四：具体内容：

（一）管理制度：

1、公司合同章的使用须严格执行登记程序，完成审批手续后方可用印；不符合规定和不经主管领导签发的文件，保管人有权拒印；

2、任何情况不得携带各类章（印）外出或外借。若因工作需要，需提交申请，经总经理批准，在行政部登记后方可带出。公章带出期间，只可将公章用于申请事由，并对公章的使用承担一切责任；

3、公司公章由财务部保存，由行政部管理并严格按公司印章管理制度执行，不得私自使用印章，不得外借，不得因任何人的个人要求而违规用章；

4、财务章、法人章必须经总经理授权并登记后方可使用；

5、各类章一律不得使用在空白的：纸、单据、合同、协议上；

6、各类章的保管人有变更时，必须以文字形式完成使用记载、印章的交接手续；（二）使用范围：

1、公司公章的使用范围：

1）公司对外签发的文件；

2）以公司名义出具的证明及有关资料；

3）公司对外提供的业务报告；

4）公司章程、协议；

5）公司接收到的政府各职能部门要求盖章的文件、回执等。

2、合同章的使用范围：

1）公司签署的各项合同、协议等；

2）各个部门经过授权的业务使用；

3）流程：必须由用章部门填写用章审批表，行政部签字确认后，报总经理批，方可登记用章；

3、财务专用章及法人章主要用于货币结算等相关业务。

由总经理批准后，财务部方可使用；

（三）各类印章的管理：

1：公司公章的保管与使用：

1）公司公章由财务部负责保管，由行政部负责管理；

2）使用公章须履行登记手续，由经办人到行政部填写《印章使用审批表》，写明用印事由，用章部门经理签字后，由行政部上报，总经理同意后，方可用印；3）任何人不得以任何事由要求在空白书面上加盖公章；

2、公司财务专用章、法人章的保管与使用：

1)财务专用章、法人章由财务负责人保管；

2)除正常的财务需要用到财务专用章与法人章外，其他事项必须经过财务部主管报请公司总经理批准后方可使用。法人章用印须履行登记手续，由经办人至财务部填写《法人章使用登记表》写明用印事由，并经直接上级、总经理审核同意后，方可用印。

3) 任何人不得以任何事由在空白书面上加盖财务专用章和法人章。

五、本管理制度自2016年1月1日起实施执行。

附件：《公司印章的使用登记表》

行政部

2016年1月4日