国家行政机关公文格式

三号楷体
上报的公文需标 识签发人姓名
文书内容涉及国家秘密的，
应表明密级和保密期限； 00001 分秘密、机密、绝密。
机 密★一年
目的是为了便于统计、登
特急 眉
记和回收；领导机关大批
下发公文时使用，绝密、 机密公文应标明。
天开〔2004〕3号
首
传递和办理的时间限度，平件不 必标注。公文分特急、急件；电 报分特提、特急、加急、平急, 同时在信封上标明。
主
2、表明文书的生效作时若间干和意法见》律（凭瓯据府；[2005]2号）的精神，加强本公司及下
3、表明行文关系和属主单送位范文围书档。案工作，·········。
附件：1、瓯江市人民政府··········意见 2、瓯江市档案馆········的通知
体
1、提供主题检索标识； 2、确定复本送达范围； 3、提供公文印制责主任题者词、：时文书间等档。案 通知
版记部分：主题词、抄送、印发机关和印发 时间
1、表明文书的法定权0威0和00信1 息源； 2、确定文书的处理缓急和安全要求； 3、为文书的科学管理提供分类标识和检索途径。
天开〔2005〕3号
机 密★一年
特急 眉
首
关于加强文书档案工作的通知
1、传达行文意图；各分为公贯司彻，瓯各江处市、人室民：政府《关于进一步加强企业档案工
你是该公司经理办公室秘书，由你将此事以公 文的形式向总公司汇报。该如何办理？
任务二：发文工作
根据发文程序，完成任务二，必需完成以下四个项目
1
项目1：正确拟写公文
2
项目2：规范拟制公文
3
项目3：规范审批公文
4
项目4：正确印发公文
任务二:发文工作
项目二：拟制公文 1、模拟任务分析
你是公关部办公室秘书.
印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。 装订要求
公文应左侧装订，不掉页。骑马订或平订的订位 为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1／4处，允许 误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为
公文中各要素标识
眉首部分：公文份数序号、秘密等级和保 密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字 号、签发人
主体部分：公文标题、主送机关、公文正文、 附件、成文时间、公文生效标识、附注
主题词：文书 档案 通知 □抄送： × × 档案局 □天开公司办公室
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任务二：发文工作
五大环节
1.任务分析
2.技能目标
5.任务考核
岗位认知
4.模拟实训
3.知识链接
任务二：发文工作
▪ 模拟任务
▪ 任务目标： ▪ 以流溪河会议服务公司经理办公室为工作情境，
完成发文工作任务。
▪ 模拟任务： ▪ 公关部需要总公司拨款修建展览大厅消防设施。
年份用全称，用 六角括号
不加“第” 不编虚号
联合行文时主办机关名称 在前，文书居于右侧，上 下居中排布。
机密
特 急眉
中金房地产公司 美加房地产公司 文 件 首 万科房地产公司
□中金房〔2004〕1号
签发人： × × × □ ×××□
上报的公文需标识签发人姓 名;“请示”应当在附注处注明 联系人的姓名和电话。
不同文书成文日期不尽 相同，详见书。成文日 期中的零写为“○”
公 文 末 页 版 式
联合行文末页公文版式
·························。
附件：1、················意见 2、···············的通知
不得标识此页无正文
文
二○○五年一月二日
尾 与
落款处不署发 文机关名称。
版
下弧无文字时下套
记 下弧有文字时中套
示
意
主题词： × × × × × × □抄送： × × ×，× × ×， × × ×。 □中金房地产公司办公室
2004年1月印发
图
中金〔2004〕3号
关于加强文书档案工作应称的使；通用主知全送称过、多规 导范 致化 首简 页称 无或 法通 显 示正文，可置于抄送之上。
公关部需要总公司拨款修建展览大厅消防设施。向公 司请求拨款的草稿已经完成。
请你将草稿制成合格的公文。
项目二：拟制公任文务二：发文工作
2、技能目标
技能目标
根据文种，正 确选择公文格 式；
根据国家行政 公文格式要求 ，拟制合格的 公文.
.
项目二：拟制公任文 务二:发文工作
3、知识链接
1、公文格式要求 2、行文制度
□抄送：市档案局，市经贸委。 □天开电化有限公司办公室
二○○五年一月二日
版Hale Waihona Puke Baidu
2005年1月印发□ 记
机密
特急 眉
首
天开〔2005〕3号
宋体， 高度小于 2cm
平行文、 下行文， 至版心上 边缘
25mm
机密 特急
眉
首
天开电化有限公司文件
上行文至版心 上边缘为 80mm
天开〔2005〕 1号
签发人：张国庆 李国强
及下属单位文书档案工作，·········。
主
数字、年份不能回行
附件：1、················意见 2、···············的通知
文书生效标识有加
盖印章和签署两种
体 形式。
二○○四年一月二日
（此件须在中层干部会议传达）
需要说明的其它事项加括号标 注。请示应当在附注处注明联 系人的姓名和电话。
发文机关全称或规范化简 称加“文书”，红色标识， 居中，庄严显示文书的法 定性和权威性
反映机关本质属性，避免与
相近机关混淆。通常采用三 种方法：1、机关代字；2、 机关代字加文种代字；3、 机关代字加承办部门代字。
便于公文查阅、处理、统计。 由发文机关代字、年份和序号 组成。联合发文时只标注主办 机关发文字号
任务二：发文工作
项目二：拟制公文 3、知识链接
A4型公文用纸 页边及版心尺寸
任务二：发文工作
项目二：拟制公文 4、模拟实训
排版规格
26±1m m
•正文用3号仿宋体 字 •每面排22行 •每行排28字
35±1mm
任务二：发文工作
项目二：拟制公文 3、知识链接
印刷要求 双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。
应使用全称、规范化简称或通 称；主送过多导致首页无法显 示正文，可置于抄送之上。
应准确简要地概括公文的主要内容 并标明文种。结构要完整，一般包 括发文机关、主要内容、文种。
天开公司关于加强文书档案工作的通知 是附属或说明正文的文书材料，
是文书的重要组成部分；各应分标瓮明，各处、室： 附件顺序和名称，附件后无标点 符号，应与正文一起装订作。若为干贯意彻见瓯》江（市沪人府民[20政0府5]《2号关）于文进书一精步神加，强加企强业本档公案司工