导游服务中常见问题与对策分析
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导游服务中常见问题与对策分析:一导游带团技能‐导游资格(1)地陪与全陪、领队的合作(2)导游员良好形象的塑造(3)导游人员的人性化服务和自我调节(4)导游服务集体的协作共事(5)善于激发旅游者兴趣二游客个别要求的处理‐导游资格1游客个别要求处理的原则2餐饮方面个别要来的处理3住房方面个别要求的处理4文娱活动方面个别要求的处理5购物方面个别要求的处理6游客要求自由活动的处理7游客其他个别要求的处理三导游服务中主要问题和事故的预防与处理1计划或活动日程变2漏接、错接、空接3误机(车、船)事4游客丢失证件、钱5游客走失的预防与处理6游客患病、死亡的7游客越轨言行的处理8旅游安全事故的预防四导游常见问题八十题问答正文:一导游人员的带团技能‐导游资格1地陪与全陪、领队的合作旅游团能顺利的完成旅游活动,离不开全陪、地陪、领队、景区景点导游员和司机等人员的辛勤工作,特别是全陪、地陪、领队的密切合作,精诚团结是旅游团成功旅行的重要保证。(一)全陪、领队的主要类型:专职全陪、领队;.业余全陪、领队;兼职全陪、领队。(二)地陪如何搞好与全陪、领队的关系?1、尊重他们,支持他们的工作。.尊重他们的人格;尊重他们的工作;尊重他们的权利;遇事多与他们商量;重视他们所提出的意见和建议。举例:站在他人的立场上思考。当全陪或领队与旅游者产生矛盾,地陪
不应介入。2、互相沟通,避免正面冲突。旅游活动中出现问题和分歧:地陪应主动与他们沟通,力求尽早消除误解。并非地陪的原因出现问题的:如航班延误,更换旅游项目等,一些缺乏耐心的全陪或领队会冲着地陪发火,此时,地陪不能与他们针锋相对,公开冲突。应牢记:忍耐是一种美德。举例:黄金周在无锡订不到市区房而隐瞒旅游者的后果。3、不卑不亢,有理、有利、有节。对非常挑剔,不合作的领队或全陪,地陪可以采取以下方式处理。首先地陪不能被其牵着鼻子走,以免被动。其次,地陪应采取措施,如服务取胜,争取大多数客人的同情和谅解,或向其提出警告。再次,对其苛求进行有理、有利、有节的斗争。最后地陪要以理服人,不与之公然冲突,更不能当众羞辱,适时给其台阶下,事后仍要尊重他,继续合作。(三)导游员与司机的合作旅游车的司机一般都熟悉线路,路况,经验丰富,见识多广,导游员如能与之合作好,司机能给你许多宝贵的意见,全力配合你的工作,就能够保证旅游活动顺利的进行。在与司机的合作中,导游员应注意以下几点:1、与司机研究日程安排,征求司机对日程的意见。2、旅游线路有变化时,导游员应提前告诉司机。3、协助司机做好安全行车工作。如帮助司机擦清挡风玻璃;帮助司机倒车掉头;帮助司机进行小修理;在行车途中不与司机长时间的闲聊等。4、尊重司机,与司机同甘共苦。如为司机倒茶送水;安排好司
机的住宿用餐。2导游员良好形象的塑造(一)、树立良好形象的重要性1、有助于增强旅游者对导游人员的信任感。导游人员要在旅游者的心目确立有安全感、可信赖、有能力带领旅游者顺利地开展旅游活动的形象。举例:现在取得对导游人员信任感越来越难,所以导游员良好形象的塑造就更为重要了。2、有助于缩短导游人员与旅游者间的心理距离。最大程度地满足旅游者的需求,是实现优质服务的重要途径。(二)树立良好形象的途径1、注重“第一印象”第一印象常常构成人们的心理定势,不知不觉成为判断一个人的依据。心理学称“第一印象”为心理效应。导游员应给旅游者一个先入为主的好印象。第一次亮相的关键在于导游员的仪表、仪容、和使用的语言。我们可通俗的理解为导游员的“出面、出口和出手”。2、导游人员的仪表仪容所谓导游人员的仪表仪容,是指导游人员的容貌、着装、服饰及所表现出的神态。导游人员应着重注意以下几个方面:(1)导游人员的着装。要符合导游人员身份,并追求风格的和谐统一。切忌穿着奇装异服,或一味追求高档名牌服装,哗众取宠。必须将导游胸卡和工作牌佩在胸前,以表明自己导游人员的身份。花枝招展,发型要符合身体特征和工作特点,体现高尚的情趣。(3)导游人员要注重个人卫生。站在游客心理的角度去换位思考:一、导游员太注重修饰自己,游客可能会想“光顾修饰自己的人怎么会想着别人、照顾别人”。
二、导游员衣冠不整、不修边幅,游客又会想“连自己都照料不好的人又怎么能照顾好别人。”所以导游员的修饰应掌握好一个度。3、导游人员的仪态所谓导游人员的仪态,是指导游人员所表现出的行为举止,即导游人员的姿态和表情等诸方面。具体地讲,导游人员应注重以下几方面:(1)表情风度:精神饱满,乐观自信;自尊而不狂傲;热情而不谄媚;活泼而不轻佻。(2)举止姿态:站、行、走有度,但不矫揉造作。4、导游人员的谈吐俗话说“说得好让人笑,说得坏让人跳”。导游人员为了博得旅游者的好感,在初次见面的时刻谈吐方面尤其要注重以下几方面:(1)语言要文明礼貌,表达对旅游者的关心和尊重。(2)内容要有趣、词汇生动,不失高雅脱俗。(3)语速快慢相宜,亲切自然。音量适中、悦耳。举例:北京市明文禁止导游讲国家领导人的“典故”。(三)维护良好的形象美好的第一印象并不表示导游员就此可以一劳永逸,万事大吉。旅游者希望导游员能一直保持良好形象,善始善终地为他们提供优质服务。导游员如何才能维护甚至升华自身的良好形象呢?1、导游员要始终坚持主动热情地对待每一位旅游者。2、善于与旅游者沟通情感,与他们建立友情。3、多向旅游者提供微笑服务、细致服务、使旅游者对导游员产生亲切感。4、要多干实事,少说空话,做到言必行,行必果。5、做到处事不惊、果断、利索,给旅游者以安全感。6、要善于弥补服务缺陷,一丝不苟地做
好送行工作。3导游人员的人性化服务和自我调节人性化的服务是导游带团技能的最高体现人性化的服务是指一种建立在理解人、体贴人的基础上的富有人情味的服务。这样做会使旅游者感觉倍受优待,增强对旅游活动的信心,从心里感到满足。(一)提供人性化的服务对旅游者要尽职尽心(二)提供人性化的服务对旅游者要加倍操心(三)提供人性化的服务对旅游者要处处细心细心的表现:一是尊重人,尊重旅游者的人格和愿望,在合理而可能的情况下满足他们的要求。二是关心人,关心旅游者的生活和疾苦,解决实际问题。三是团结人,亲和力强,保持微笑服务,使用柔性语言。(一)新导游人员初次上团易出现的问题有1、精神高度紧张。2、心理压力过大。3、碰到问题不知如何解决。4、害怕与游客交流。5、不知如何与全陪(地陪)、领队及司机沟通合作。(二)导游人员初次上团的自我调节1、克服害羞症,敢于“暴露自己” 害羞症是指人与人之间初次交往时过多地注意约束自己的言行,导致言行拘谨,甚至使自己的言行“畸形”——言不由衷或言行不一致。人际交往的成败很大程度上取决于各自的“自我暴露”。所以,作为导游人员,尤其是初次上团的导游人员应尽可能做到坦白自我。2、增强自信心,克服自卑感初次上团的导游人员的自卑心理来自两个方面:一是认为导游人员与旅游者是不平等的关系;二是认为新导游员无经验,达不到老导游人