行政办公管理员工工作服管理规定

员工工作服管理规定

一、目的：

为树立和保持公司良好的企业形象，增强管理力度，展示员工的精神面貌，公司决定全体员工穿着统一制服上班，特制定本规定。

二、制服分类：

1、行政套装发放对象：各部门科室职员（包括经理级以上管理人员、职能部门（副）主管、工程师、助理工程师、会计、出纳、后勤专员、安全员、人事专员、文员、驾驶员、采购员、计划员）统一穿着；

2、生产系统及生产辅助员工工作服发放对象：车间员工、生产辅助人员（包括车间主管、车间统计、仓库主管、仓库组长、仓管员、物料组长、物料员、检验组长、检验员、机电班长、设备维修工、电工、锅炉班长、司炉工、工艺员、实验员等）统一穿着。

三、职责：

1、行政人事部负责员工工作服的申购、回收管理；财务部仓储组负责员工工作服的仓储、发放到各部门的管理；生产部采购组负责员工工作服的采购管理。

2、各部门（车间）负责所属员工工作服的领取、更换并发放到人；同时做好上班时间穿着工作服的宣导、监督查处和整改工作；保安队负责不定期的抽查，并将检查结果上报给行政人事部，行政人事部负责通报、处罚。

四、管理规定内容

1、行政套装管理

1.1行政套装统一样式为：上身白色衬衫，下身藏青色西裤；

1.2行政套装发放要求：已办理入职手续的上述岗位的办公室人员，可在入职后一个月内提出申请，经部门负责人审核、行政人事部按以上发放原则进行审核审批后，发给行政套装。行政套装配发期为贰年，满两年后，加发衬衫和西裤各一件。

1.3行政套装穿着要求：

（1）凡公司在职办公室人员，在工作时间内以及公司要求穿着工作服时间，须穿着公司统一发放的工作服。

（2）办公室职员在穿着工作服时，应注意保持服装的整洁干净，穿着整齐，不随便配搭其他服饰，同时注意个仪容仪表，保持个人卫生、无异味。

（3）各部门负责人须做好辖下各职员的工作服穿着管理，发现不符合公司要求的情形须及时纠正。

（4）行政套装穿着时间：根据扬州地区四季气温情况，每年5月1日至11月1日须穿行政套装，如遇特殊天气可临时进行变更，以行政人事部通知为准。

1.4行政套装扣费要求：

（1）如因工作原因，造成行政套装损坏、遗失需要提前换发的，应说明情况并开具领用单，由所属部门负责人核实，并由行政人事部审批通过后，方准予提前换发。

（2）如因个人原因，造成工作服损坏、遗失或盗取需要提前换发的，除按上述第1条要求审批外，还应交纳相应的费用。

（3）办公室人员离职时，不需要向公司退回行政套装，但须对所领用的行政套装按以下标准缴纳费用（该费用从离职当月工资内扣除）：

2、生产系统及生产辅助员工工作服管理

2.1 公司员工须按照公司规定着装，保持良好的精神风貌，树立良好的公司形象，男性员工不准穿无领或者无袖的上装及短裤上班，生产线员工不准穿裙子上班。

2.2 所有员工工作时间须穿着公司统一发放的工作服，注意仪容仪表，穿着整洁、得体、大方。

2.3 工作时间必须佩带公司统一发放的工作牌。穿着工作服时，应搭配与工作服款式得当的裤子、袜子和鞋类；在工作场所不得赤脚、不得穿拖鞋、拖鞋式凉鞋等。

2.4 工作服应经常换洗，不得出现掉扣、错扣、脱线现象；厂牌正面须保持

原样，不得沾污、涂改或夹卡其他物件；卡式厂牌需正面朝外，夹挂于左胸前，吊牌式厂牌须吊挂于正胸前。

2.5 工作服换季：根据季节和气候变化及时更换冬装、夏装。

2.6 穿厂服即代表本公司形象，必须保持整洁，不得遗失或损坏，上班时间

必须穿着厂服,周六、日或法定假期值班时间可穿便装。

五、生产系统及生产辅助员工工作服的发放和回收

1、员工工作服分为冬装与夏装，颜色分成深蓝色、灰色（设备维修工、电工及司炉工工作服颜色）和橙色（品质检验组员工工作服颜色）。

2、工作服的发放：

2.1发放条件：入职满1个月。（不少于22个工作日）

2.2工作服发放数量：夏装2件，冬装2件；特殊岗位（维修工、电工、炼胶车间生产员工），冬、夏装各加发1件。

3、工作服领用程序及其扣款说明

3.1各部门根据本部门新员工入职满1个月的实际人数，统一于每周一提交经部门经理审核签字的《领料单》及《工作服需求明细表》至行政人事部文员处（文本一份、电子档一份）。行政人事部文员对照核查《新入职员工统计表》后交行政人事部经理审批，各部门、车间依据审批后的《领料单》到仓库领取当季的工作服两件并予以发放给员工；审批后的《工作服需求明细表》由行政人事部存档备查。

3.2工作服的使用期限：夏装和冬装的使用期限均为2年，以员工领取工作服之日起算。入职满2年的员工所领取的工作服达到了工作服的使用年限，则可由所在部门向行政人事部提交换发工作服人员名单，经行政人事部核实后，由所在部门开具《领料单》并经行政人事部签字确认后到仓库领取。

3.3工作服申购时间为：夏装，每年5月10日前；冬装，每年9月10日前。

3.4如在厂服使用期限内，属人为破损或丢失等情况导致无法穿着的，可到行政人事部购买新的工作服，费用由行政人事部按工作服定价从其本人当月工资中扣除。

3.5如有员工离职，均须将领用的所有工作服洗净并上交行政人事部，并根据下列情况处理工作服费用：

（1）员工自入职之日起工作未满一年，按照工作服定价的50%从其本人结算工资中扣除；

（2）员工自入职之日起工作满一年，不扣除工作服费用。

（3）员工自入职之日起工作未满一年，未上交工作服则按工作服定价的100%从其本人结算工资中扣除；员工自入职之日起工作满一年的，未上交工作服则按工作服定价的50%从其本人结算工资中扣除。

六、处罚措施

1、各部门负责人应认真执行、督促属下员工遵守本规定。

2、员工不按公司规定着装而进入现场作业（工作）者（经理级（含）以上管理人员除外），发现一次罚款10元，从其当月工资中扣除。

3、对员工离职，工作服未洗净即上交的员工，从其本人结算工资中扣除10元服装清洗费用。

七、附则

1、本规定由各部门负责具体实施，由行政人事部负责监督、执行。

2、本规定自签发之日起生效，原有与本规定冲突的以本规定为准，解释权归行政人事部，修改亦同。