谈网络潮汕文献信息资源的收集开发与利用郑喜胜

2013年1月
内蒙古科技与经济
Januar y 2013　第2期总第276期
Inner M o ngo lia Science T echnolo gy &Economy N o .2T o tal N o .276
谈网络潮汕文献信息资源的收集、开发与利用
郑喜胜
(韩山师范学院图书馆,广东潮州　521041)
摘　要:结合实践,较全面地论述了网络潮汕文献信息资源收集的作用、途径和开发与利用策略。

关键词:潮汕地方文献资源;网络信息;收集;开发
中图分类号:G255 文献标识码:A 文章编号:1007—6921(2013)02—0062—03 潮汕地方文献是指以反映潮汕三市(汕头、潮州和揭阳)的地方社会、经济、文化,记录一切与三市地方生产活动及生活活动紧密相关信息的文献资源,一般包括有两大部分,即潮人著述文献和潮汕研究文献。

随着数字图书馆的发展和应用,网络信息服务逐渐成为各类型图书馆的一种主要读者服务方式,网络信息成为读者用户“获取”知识的主要对象。

网络信息以其新颖性、时效新、便于获取的特点,成为人们工作、生活及社会发展所必需的信息来源。

潮汕地方文献收藏机构的地方文献工作应顺应这一趋势,科学有效地组织网络地方文献资源,为用户提供方便快捷的地方信息服务。

随着政府上网工程、企业上网、文化资源共享工程以及大量信息化网站的建立,大量的潮汕网络地方文献信息资源充置于网络。

图书馆等文献收藏机构作为信息资源的集散地,如何充分收集与开发、利用网络潮汕文献信息资源,下面笔者结合实践,谈谈自己的一些看法。

1　网络潮汕文献信息资源的收集
1.1　网络潮汕文献信息资源收集的作用
潮汕文献蕴含着十分丰富的地方政治、经济、文化、教育、民俗、人物等史料,对潮汕文献资源进行整理、开发、研究,既有助于潮汕地区经济、学术文化的发展,又推动潮汕文献工作的开展。

网络潮汕文献信息资源是多数纸质潮汕文献信息资源的数字化,其收集的作用和纸质文献信息资源的收集作用是一致的,除此之外,还有另一重要作用,即是弥补各收藏单位馆藏纸质潮汕地方文献信息资源的不足,因为,现在任意一家收藏单位纸质文献信息资源的收集因为受到多种因素的制约,都难于收齐所有的潮汕地方文献信息资源。

如我们在“超星电子图书远程包库网站”中,收集到书名含有“潮州”的64种文献中,其中就有《潮州方言》、《潮州绣衣针法与图案》等15种本馆所缺的文献,其中更有林培庐著的《潮州七贤故事集》珍贵的地方文献;同时,也收集到1956年林里著的《潮安是怎么成为千斤丰产县的》和山丁著的《我国第一个水稻千斤丰产县—潮安》珍贵文
献,这些电子文献,在一定程度上弥补了韩山师范学
院图书馆的潮汕文献资源的不足。

1.2　网络潮汕文献信息资源收集的途径
网络潮汕文献信息资源收集途径主要是通过访问分布在因特网上的数据库、电子期刊、电子图书、电子报纸和其他网站、网页[1],从中得到相关的潮汕文献信息资源。

1.2.1　访问各种数据库。

这里指的数据库是指由数字图书或数据库公司建设的相应数字化图书或期刊。

目前,我国数十家数字图书或数据库公司,如北京世纪读秀科技有限公司、超星电子图书公司、由中国学术期刊(光盘版)电子杂志社,等等,它们都拥有相当数量的数字化图书或期刊。

这些纸质文献的数字化书刊成为了数字图书馆的重要资源。

目前,多数图书馆,特别是高校图书馆都购置一定量的数据库。

如韩山师范学院图书馆,目前就购置有“读秀学术搜索”、“超星电子图书远程包库网站”、“中国期刊全文数据库”等一系列数据库。

通过访问这些数据库,能得到大量的潮汕文献信息资料。

如访问中国知网(CNKI )中的“中国期刊全文数据库”,先在“篇名”途径中,以“潮汕”、“潮州”、“汕头”、“揭阳”、“潮安”、“饶宗颐”、“李嘉诚”、“潮商”、“潮绣”、“潮剧”等为检索点,可以检索到从1994年～2011年11月,大量的潮汕研究论文,其中多者达到一千多条(潮州,1578条),少者也有十几条(陈伟南,15条);再在“关键词”检索途径中,以“潮汕”、“潮州”、“汕头”、“揭阳”、“潮安”、“饶宗颐”、“李嘉诚”、“潮商”、“潮绣”、“潮剧”等为检索点,检索到的文献更多,多者有7000多条(汕头,7453条),少者也有几条(陈伟南,3条);又在“刊名”中,以“汕头”、“韩山师范”为检索点,检索到相关的文献6629条和1976条。

1.2.2　访问本地的电子报纸。

网络版地方报刊是地方信息最重要的来源,潮汕三市各家报纸都在网上提供了它的电子版,如《潮州日报》、《汕头特区晚报》、《汕头日报》、《揭阳日报》等等,而且几乎都
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收稿日期:2012-10-29
基金项目:本文为潮州市哲学社会科学规划课题“网络潮汕文献信息资源研究”(编号:潮州2011-C -06)的阶段性成
果。

作者简介:郑喜胜(1965-),男,广东省潮安县人,广东省韩山师范学院图书馆特藏部,副研究馆员,主要研究方向:地方
图书馆事业史、中文图书采编工作等。

　郑喜胜・谈网络潮汕文献信息资源的收集、开发与利用2013年第2期
是免费的,它们可以按年代、日期浏览,有的还可以对一段时间内的报纸进行检索。

同时,各家报纸还相应设置了有关潮汕文化研究的专栏,如《潮州日报》的“潮州文化研究”、《汕头日报》的“潮风”、《汕头特区晚报》的“潮汕文化”等等,通过这些专栏,我们可得到相当量的潮汕文献资料。

1.2.3　访问本地网站。

本地网站包括公共收藏、整理机构网站,如图书馆、档案馆;地方信息门户网站;政府、科技、统计信息网站;地方研究机构网站;地方行业性信息网站,等等[2]。

如潮州市政府网,就设置了“网上潮州”和“网上政府”栏目,“网上潮州”又设置了语言文化、文物古迹、文学艺术、饮食文化、工艺美术、民俗文化、宗教信仰、名人文化等8个子栏目,通过“语言文化”,我们可以查阅到《潮州方言的形容词》、《潮州方言中的佛教用语》等地方文献资料,这些都是重要的地方文献,而且是经过深入加工和整理过的文献,为用户节省了大量的文献检索的时间和精力。

1.2.4　访问专题潮汕文化网站。

目前,潮汕三市建设的专题潮汕文化网站较为丰富,这些专题网站有些是图书馆建立的,有些是社会各界建立的,如“汕头大学图书馆潮汕特藏网”、“潮汕风情网”、“潮学网”、“潮剧大观园”等,这些网站资源丰富,每条或每篇资料都是经过加工的,我们检索到的,基本都能直接使用。

1.2.5　特殊网站的潮汕文献信息资源的收集,如个人博客、各地方论坛。

在一些个人博客或地方论坛上,一些民间收藏者也把一些鲜为人知的潮汕信息资源发布在网上,如阿林博客中的一篇博文“(汕头戏曲学校)戏校历届毕业生知略”,文中简介了汕头戏曲学校从59届到98届各类型毕业生的情况,这是一份难得的潮剧信息资料,也是一份难得的潮汕文献信息资源。

1.2.6　访问其他网站。

如国家数字图书馆网的特色数字资源库,包括有各地数字方志、期刊、碑记等。

通过检索,我们找到不少关于潮汕文献资料。

如有《潮州志》(饶宗颐民国版)、《潮州府志》(吴颖版,1957年重印)、《潮州府志》(周硕勋光绪版)等方志。

广东省情信息网是比较优秀数字化信息库,设有广东省志、年鉴、地情资料及馆藏图书等栏目。

馆藏地方史志图书也十分丰富。

比如有《南澳县志》(1979～2000年版)、《揭西县志》(～1988)、《揭西县志》(1979～2003)、《潮安县志》(1992～2005)等数字化文献,并可全文检索。

1.3　网络潮汕文献信息资源收集的原则
网络潮汕文献信息资源内容丰富,类型多样,我们在收集的过程中应该遵循一定的原则。

1.3.1　准确性原则[3]。

收集网络潮汕文献信息资源有利于增加各收藏机构的馆藏,体现各自的藏书特色,目的是为用户教学、科研等服务,所以,所收集的文献信息内容必须是准确的,有价值的。

但现在网上的信息资源层次众多,有一、二、三次信息,有文本信息、图像信息、图形信息,有表层信息、超文本信息,等等,信息无序、优劣混杂、包罗万象,没有统一的分类体系,而信息质量也得不到保证,存在着大量的信息垃圾。

同时,网上还存在着虚假的网站,如近日《潮州日报》就报道了一则新闻[4],报道了一个盗用潮州日报社徽、报名及有关新闻资讯的非法网站。

面对网络这个巨大的信息资源库,采集资源时首先要把握准确性原则。

1.3.2　选择性原则。

面对大量的网络潮汕文献信息资源,各收藏机构应该根据自己确定的收藏范围,有选择地收集自己所需的文献信息。

如高校图书馆、地方文化研究机构,他们较注重的是研究类型方面的文献信息;而公共图书馆,较注重的是信息服务,他们收集的范围就可以广泛一点,特别是各地方行业的信息资源。

1.3.3　系统性原则[3]。

网络潮汕文献信息资源是数字化的资源,要同纸质文献一样,力求系统性,这样才有利于广大用户的利用,也有利于各收藏机构馆藏发展,否则收藏的数字化文献将成为一盘散沙,既浪费时间,对教学、科研等也没起到任何作用,而且会破坏各自馆藏的系统性。

1.3.4　连续性原则。

由于网络开放的资源每天都在不断地更新,要求各收藏机构要定人定时进行跟踪,并将新增开放获取资源及时增加到各自建立的数据库和网络学科导航系统中去,实现网络信息的全面整合与及时利用,保证资源的连续性。

2　网络潮汕文献信息的开发与利用
2.1　网络潮汕文献信息资源的开发
根据网络地方文献信息资源的特点和网络潮汕文献信息资源本身的特点,笔者认为,对网络潮汕文献信息资源的开发方式最理想的方式是构建“潮汕文献协作网”,其次是各建潮汕特色数据库,而最现实的是应该建立网络潮汕文献信息资源导航。

2.1.1　构建“潮汕文献工作协作网”,实现潮汕文献资源共建共享。

以数字图书馆和互联网为特征的区域性文献资源共建共享,是当今图书馆研究的重要课题之一[5]。

潮汕地区历史悠久,人灵地杰,人文郁盛,素有“海滨邹鲁”、“岭海名邦”之美誉,拥有独特的地方文化和丰富的地方文献资源。

多年来,潮汕地区各类型图书馆、地方文化研究机构等都十分重视潮汕文献的收藏,为潮汕文献的收集、整理和利用工作做出了自己的努力,但因受地区经济、技术发展等多方面的限制,潮汕地方文献资源的建设与先进地区相比还有较大的差距,文献的利用率不高,没能充分发挥出其应有的价值和作用。

同时,由于潮汕文献数量不菲、种类繁多、分布广泛,以任何一个收藏单位之力都不可能将潮汕文献一网揽尽,合作和共建共享无疑将成为是潮汕地方文献资源建设的发展方向。

依照“共建共享,互利互惠,优势互补,分工合作,共同发展”的原则,建立一个地方性的潮汕文献协作网,真正实现潮汕文献资源的共知、共建、共享。

各收藏单位既能形成各自特色鲜明的收藏体系,又能共同组成完备的潮汕地方文献集合,还能最大限度地避免重复建设而建设的浪费。

“潮汕文献工作协作网”建置后,网络潮汕文献信息资源的收集和开发应该是其重点和难点的工作
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　总第276期　内蒙古科技与经济
内容之一。

协作开发网络潮汕文献信息资源[6],搜集网上的潮汕文献信息资源并加以整理,也是“潮汕文献工作协作网”的难点和难。

要整理网上潮汕文献信息资源,仅靠一家收藏机构是无法完成的,协作网要发挥各成员单位的作用,实行分工协作,对网络信息进行“过滤”,进行收集、整理和分类,根据用户需要,向用户主动提供和推荐相关信息,使网络信息资源成为协作单位馆藏资源的重要组成部分。

由于网络开放的资源每天都在不断地更新,协作网各成员单位应组织固定人员进行跟踪,并将新增开放获取资源及时增加到数据库和网络学科导航系统中去,实现网络信息的全面整合与及时利用,保证资源的连续性。

目前,潮汕三市各地方文献收藏机构都越来越认识到共建共享的重要性,汕头大学图书馆也着手开展这方面的工作,这也是网络潮汕文献信息资源开发的最理想方式,但因历史等诸多原因,“潮汕文献工作协作网”的开展不是十分理想,发展较为缓慢,要真正达到网络潮汕文献开发的理想效果还有一定距离。

2.1.2　建立网络潮汕文献信息资源数据库。

在“潮汕文献工作协作网”缓慢发展的过程中,潮汕三市各收藏机构,可先考虑自身的能力,适当地建立本单位的网络潮汕文献信息资源数据库。

建立的过程中,应该充分调查其他机构的建设情况,以免重复建设。

如高校图书馆,可充分利用自己购置的电子资源,从中收集到一定量的潮汕地方文献,建立各自的专题潮汕文献全文资源库,分“电子图书”和“论文”两大部分,“论文”部分可再参考“中国期刊网”细分成十辑,也可参考其他单位的分类方法,如有学者把网络地方文献按资源分为学者[1]认为建立网络地方文献检索系统可按资源类型分为地方志,地方文史,地理、地图,地方人物,地方照片、图片,地方文件、法规,地方档案,地方旅游资源,地方书目,地方记录、电影、电视,地方笔记杂著等十一个一级类目,每个类目下再根据用户需求特点和地方文献特点,继续划分为若干子类目和子子类目;而汕头大学图书馆“潮汕特藏网”[7]把网络潮汕文献信息资源分为:潮汕特讯、潮汕概况、历史文化、民俗民风、民间工艺、饮食文化、风景名胜、潮汕建筑、潮汕人物、其他资源等10类,每类再按内容分若干子类目和子子类目。

当然,各馆也可自己自行规定分类收藏。

同时,潮汕地区目前有各类型高校5所,各自都购置了一定量的电子资源,如何达到资源共享,各馆可以通过协商,各自负责某一部分潮汕文献资源的收集,各自建成的数据库都应彼此开放,以达到资源共享。

2.1.3　网络潮汕文献信息资源导航。

相对“潮汕文献工作协作网”和各自特色数据库的建设,笔者认为,目前较现实还是有网站的收藏机构建置各自的网络潮汕文献信息资源导航。

目前,潮汕文献信息资源导航有其相应的导航站,如“潮汕导航网”和“潮汕风情网”下栏目“潮汕网站大全”,但因为网络无序等原因,“潮汕导航网”时而能检索,时而打不开,而“潮汕网站大全”因分类等问题,也不是十分理想。

潮汕三市各收藏机构可根据各自的特点,各自建设网络潮汕文献资源导航,把它放在网页最显眼地方,同时要专人不断跟踪各网站的变更情况。

导航的内容高校图书馆较注重收藏研究方面的文献,范围可适当缩小,以研究型方面的网站为重点;公共图书馆较注重信息服务,范围可适当放大,研究型和信息型的网站都可以收集,如各行业的信息网都要收集。

2.2　网络潮汕文献信息资源的利用
多渠道宣传,全方位服务,提高网络潮汕文献信息。

为了更好的利网络地方文献信息资源,通过搜集整理以后的网络地方文献信息资源,必须通过利用才能使其价值得到完全体现。

各潮汕文献信息收藏机构应该加大对潮汕文献特别是网络潮汕文献利用的宣传。

为了网络潮汕文献信息资源得到充分利用,各文献收藏机构可以通过各自的网页、制作小册子、学生团体等多种渠道加以宣传,通过开设文检课、举办培训班、加强参考咨询服务等途径,全方位地为读者服务。

同时,还可以在自己网站显著位置介绍地方文献,在地方文献网页设计时考虑到图文并茂,条理清楚,对整理过的网络地方文献信息资源的重要价值予以介绍。

此外,可以通过交流展览各文献收藏单位网络地方文献工作研究的成果,以达到宣传的目的。

3　结束语
开发网络地方文献资源,丰富潮汕文献收藏单位的馆藏,是当前图书馆藏书建设的一个重要内容,特别是在当前图书馆购书经费紧张的情况下,做好网络地方文献的收集、整理和利用,开辟具有地方特色的服务领域,是图书馆提高办馆效益的一个重要措施,对开拓图书馆工作的新局面有着极其重要的现实意义。

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