探索人力资源和社会保障局档案管理的新方法

探索人力资源和社会保障局档案管理的新方法

摘要：档案管理是人力资源和社会保障局数据信息的整理、分析以及保管等相关基础工作。档案管理具有十分重要的作用，服务于社会的各项工作，且能够体现人物最真实的面貌，同时也关乎着民生问题。本文分析人力资源和社会保障局档案管理的新方法，希望可以提高管理质量。

关键词：人力资源；社会保障局；档案管理

引言

在新时期的发展中，人力资源和社会保障局的档案管理工作需要结合时代特点进行创新，依附时代的优势，积极改良传统档案管理模式，提高档案管理质量和效率的同时，增加档案管理的新功能，提高档案管理的便捷性和实用性。加强人力资源和社会保障局档案管理工作的改革，有利于创新和完善档案管理工作，提高其服务质量。

1人力资源与社会保障档案信息化管理的重要性

1.1提高社会就业率，提升社会保障水平

随着市场经济条件不断发展壮大，我国劳动力不断增长，人员分配出现了不平衡。人力资源与社会保障档案的信息化管理不仅有利于提高社会的就业率，而且在国际金融危机的形势下，还有利于缓解我国严峻的就业形势，降低失业率。在互联网时代，我们拥有了档案管理网络。这就为用工者和求职者提供了一条非常便捷的通道，使得他们可以及时有效地进行联系。档案的信息化管理使用工者和求职者得到了双赢的效果，从而促进了社会就业率的提高以及社会保障水平的提升。

1.2有效提供人力社保依据，优化政府部门的科学决策

目前，我国的人力资源市场基本采用的是市场配置机制，在现实生活中，人力不断发生着变动。人力资源与社会保障档案管理的信息化，使得政府部门能够及时有效地掌握人力的变动情况，从而及时有效地实施宏观调控与管理，优化人力资源的配置。如果人力资源的市场配置机制需要得到高效实施，离不开政府部门编制的有关政策及法律法规的科学引导与正确管理。例如，如何引导已经下岗的工人再次就业、如何调节好劳动力之间的和谐关系、如何减轻国家的整体就业率等等，以上这些问题政府都必须做好调研及论证，以此制定出相对应的社会就业、工资收入分配、人才队伍建设政策。从而能够有效提供人力社保依据，优化政府部门的科学决策[1]。

2人力资源与社会保障档案管理的途径

2.1强化档案管理人员的专业能力和素质

人力资源和社会保障局传统的档案管理工作模式已经不适合现代化的社会发展。现代化的档案管理工作更多的使用现代化技术和设备，档案的种类也逐渐呈现多样化的发展趋势，对档案管理人员的专业水平提出更高的要求。因此，需要通过多种方式加强对档案管理工作人员的培训，提高其对档案管理理念、模式以及相关法律的了解，提高其法律意识和责任心，促使工作人员自觉提高档案管理工作质量。首先，提高管理工作人员运用现代化技术的能力。现代化的档案管理工作使用先进的技术和设备，需要管理人员掌握先进的技术，并能够熟练操作管理工作使用的各类设备，进而提高档案管理效率，促使工作人员成为拥有现代化

技术能力的档案管理专业人才[2]。其次，提高管理工作人员的专业素质。工作人

员不仅要有较好的专业能力，还需要有良好的素质，能够适应人力资源和社会保

障局档案管理工作的需求，并以良好的心态落实档案管理中的各项工作。只有提

高工作人员的专业能力和素质，才能使其更好地完成档案管理这项艰巨的任务。

2.2建立完善的档案管理运行机制

人力资源和社会保障局档案管理工作想要更好地运行，吸引更多的人才参与

到档案管理工作中，则需要不断完善相关的运行机制。人力资源和社会保障局需

要在运行中尽量职工档案，为工作人员缴纳医疗保险、生育保险、失业保险以及

养老保险等，以此实现对档案管理工作人员的系统化管理，完善相应的管理机制；同时，人力资源和社会保障局需要结合档案管理工作特点，建立完善的管理制度，对工作人员实施有效管理，激发其工作积极性的同时，对于消极怠工的工作人员

也要及时进行处罚，公平公正对待每一位档案管理工作人员，这样才能强化工作

人员的归属感，使其认真对待自己的工作[3]。

2.3加强档案的信息化管理

近年来，我国信息技术得到快速发展，为人们的生活和工作带来极大的便利，而电子技术和网络技术等在档案管理中得到广泛的应用。现代化技术的发展和进

步与实现人力资源和社会保障局档案管理的信息化发展，实现档案的信息化管理，将传统的档案手工管理模式优化为信息化管理，有效减少档案信息保存中的材料

破损，从而延长档案信息的使用年限；同时，可有效减少工作人员的工作强度，

提高工作质量和效率。此外，档案信息化管理有利于实现档案管理工作的规范化

和标准化，有效降低人为等因素对档案材料的影响，提高档案使用的便捷性，进

而提高其使用效率，提高档案信息的价值。

2.4提高领导对档案管理工作的重视

人力资源和社会保障局的档案管理工作需要得到上级领导的重视，加大档案

管理物力和人力资源的投入，才能满足档案管理工作对人才以及使用设备的需求等；同时，重视对档案管理工作人员的有效管理，重视建立有效的管理制度等工作，从软件和硬件等方面满足档案管理工作的需求。领导对人力资源和社会保障

局档案管理工作的重视，能够促进档案管理工作的规范性发展，并提高其先进性，进而提高档案管理工作效率；同时，领导对档案管理工作的重视能够在很大程度

上提高基层工作人员的积极性，这有利于档案管理各部门之间的配合，也能够提

高工作人员的工作质量和效率。因此，作为人力资源和社会保障局档案管理工作

的领导者，需要重视档案管理工作，认识到档案管理在社会发展和为民众服务方

面的重要性，不断为档案管理工作提供便利条件，进而优化档案管理工作。人力

资源和社会保障局的档案管理工作需要了解新时代特点和发展需求，充分运用现

代化技术实施档案管理，保证档案管理工作与时俱进，进而提升人力资源和社会

保障局档案管理效果，同时也为各行业、单位以及民众提供便捷的档案服务，完

善档案管理的同时，提高档案信息的使用效率，进而实现人力资源与社会保障局

工作的高效率开展，促进相关工作的高效率进行[4]。

2.5加强档案管理者信息化建设的思想观念与创新能力

在中国封建思想的影响下，导致以往的人力资源与社会保障的档案信息管理

模式处于封闭、半封闭的状态下，工作人员在此模式下按部就班地进行着收集、

管理、编制等各项工作，思维方式不灵活，极其严重地影响了人力社保的档案信

息化管理，阻挠了档案信息化建设。因此，只有加强档案管理者信息化建设的思

想观念，并不断鼓励他们尽情发挥自己的创造力，提高自己的思维创新，勇于接