货代进口操作流程简单易懂

进口操作流程

前言

本流程在操作过程中起辅助指导作用，同时也规范操作程序，如有遗漏或错误请操作人员及时讨论补充。

所有操作项目必须在公司的康泰货代系统中通过相关方式体现，原始单证、费用票据、签收单证要求导入系统。

为能够提高工作效率，希望在操作过程中，每个操作步骤希望都是在最短的时间完成。各项工作合理衔接，相信会有一个好的结果。

接单流程

1单证齐全

1.1废纸报关单证：提单、发票、装箱单、合同、原产地证（正本）、自动进口许可

证（报关联）、环保证（报关联）、装运前检验证书（副本）、产品申报

要素的情况说明、转船货物需要船公司出具“转船证明”、报关委托书1.2废纸报检单证：提单、发票、装箱单、合同、原产地证（副本）、自动进口许可

证、环保证（副本）、装运前检验证书（报检联）、信用证（如结汇方

式是用信用证）、无木质包装证书（正本）、报检委托书

1.3原木报关单证：提单、发票、装箱单、合同、原产地证（副本）、产品申报要素

的情况说明、转船货物需要船公司出具“转船证明”、报关委托书

1.4原木报检单证：提单、发票、装箱单、合同、原产地证（正本）、植检证书（正

本）、熏蒸证书（正本）、信用证（如结汇方式是用信用证）、无木质包

装证书（正本）、报检委托书、检尺报告（报检结束后由检尺公司签发）1.5如海关、商检要求提供相应单证也需提供，审价资料、码单、重量证明等

1.6查验时签收的查验底联单独归类存放，与查验委托书一起做为费用确认原始单据

2单证数据相符

各单证中的数量、重量、集装箱号、金额等相关联的数据一致。

换单流程

换单就是换取提货单的过程，提货单是码头提取货物的一个凭证，只有在海关、商检、码头都盖章确认后才可以提货送货，它是在清关过程中贯穿全程的一个单据。1到港时间

1.1接到客户单证后通过查询网站或询问船代

1.2每天与船代联系，时刻了解货物到港动态，确定货物何时到港

2换单费用

2.1要求：货物到港前确认好费用，安排付款

2.2换单费用包括：换单费300/票、输单费20/票、港建费96/箱、安保费30/箱、箱

单费10/箱；

换单其他费用：THC、DOC等，需要与客户单票确认

2.3核对换单费清单，催讨换单费发票，收到发票后（复印件即可）第一时间办理付

款手续

3换单要求

3.1货物到达乍浦港当天换单完成

3.2提单背书是否符合船公司换单要求，TO ORDER提单需有发货人背书，电放提单

客户提供的电放保函是否符合船代换单要求（不同船公司不同船代电放保函格式会有不同）。

3.3货代提单船到前完成货代换单

3.4废纸单证有到港信息后与船代确定还箱地点，不同的还箱点后面套箱的操作程序

不同

4换单地点

4.1地中海航运

报检流程

因现在我司没有代理报检权限，报检业务都是委托合作单位申报。但在操作过程中要求实时跟踪记录。

1递交单证

单证齐全后交报检公司申报

2废纸报检过程节点

2.1记录申报日期

2.2 货物到港后次日索取商检查验箱号

2.3确认熏蒸公司的散气时间，散气结束后码头可以安排吊箱

2.4填写查验委托书致码头公司，安排查验计划

2.5查验结束当天出具通关单

2.6货物到港5天后，熏蒸公司可以出具散气结果单，商检放行

3原木报检过程节点

3.1记录申报日期

3.2 基本上申报后两天内可以拿到通关单

3.3在海关申报放行后安排商检查验，如果海关查验则与商检同时查验

3.4查验前一天填写查验委托书致码头公司，安排查验计划

3.5查验结束合格当天盖章放行

3.6将提单、装箱单、码单还有检尺申报委托书发至检尺公司，申请原木检尺测量

3.7货物全部送至收货人后，通知商检检验人员，确认是否需要到工厂验货，如需要

必须安排车辆接送下厂

3.8验货合格后，加上检尺公司出具的检尺报告，签收商检签发的检验合格证

报关流程

1预录入

1.1将准备好的单证整理核对，填写手工报关单

1.2输入海关QP申报系统，打印出核对单再次核对申报数据，无误后申报

2缴税接单

2.1申报通过后，缴纳税款

2.1.1由客户直接支付的,将报关单号发送给客户,对方付税成功后将报关单据交送通

关科接单人员接单

2.1.2由我司垫付税款的,先将税款金额通知客户确认,再向公司申请垫付, 付税成功

后将报关单据交送通关科接单人员接单，三至五个工作日后去银行领取税单2.1.3 客户因特殊情况需要去银行柜台支付的，直接将报关单据交送通关科接单人员

接单，打印税单，向公司申请支票去银行付款

2.2接单完成后，单证由海关内部流转，由监管科确定是否查验

3查验放行

3.1接到海关查验通知后，当天填写查验委托书致码头公司，安排次日查验计划3.2查验合格后海关在提货单上盖章放行

3.3 登陆电子口岸网站，核对电子数据是否放行

3.3.1没有数据需要电话联系（967209）电子口岸重新导入放行信息

3.3.2个别集装箱放行信息缺失，与监管科关员联系现场修改

4 退单签发

4.1报关结束后两周内向海关申请签发报关单付汇核销联

4.2确认客户与我司费用结清后将报关单核销联、商检检验合格证等与我司的单证签

收单寄还客户并确认签收

送货流程

1预约放单

1.1海关、商检放行后凭提货单到船代公司换取集装箱设备交接单（设备交接单是进

出港区、场站时，用箱人、运箱人与管箱人或其代理人之间交接集装箱和特殊集装箱及其设备的凭证）

1.2凭提货单到码头办理放行手续，之后车辆才能进港提箱

2送货通知书

2.1从操作系统中导出送货通知书，与设备交接单一起交给车队

2.2 单证中除了基本货物信息外，需要有送货地点、日期、收货人联系方式、免费

用箱结束日期、送货要求等信息

2.3 通知收货人送货计划，跟踪并记录送货状态

3车队还箱后了解还箱情况，是否有坏污箱和用箱超期情况

费用结算

1费用项目

1.1进口废纸：换单费、检验检疫费、代理报检费、熏蒸费、提箱费、还箱费、港务

费、查验费、运费、超期费（超过免费用箱期时产生）、支线运费（改

港至乍浦时产生）

1.2进口原木：换单费、检验检疫费、代理报检费、提箱费、还箱费、港务费、查验

费、运费、熏蒸费（查验不合格商检要求熏蒸时产生）、超期费（超