保山烟草员工行为规范
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目录
第一章:基础规范...................................... - 1 -
一、品质............................................ - 1 -
二、技能............................................ - 2 -
三、纪律............................................ - 2 -
第二章:形象规范...................................... - 2 -
一、着装............................................ - 2 -
二、仪容............................................ - 3 -
三、举止............................................ - 3 -
第三章:工作行为规范................................... - 4 -
一、办公室公共行为规范............................ - 4 -
二、办公室个人行为规范............................ - 4 -
第四章:基本礼仪规范................................... - 5 -
一、出入房间礼仪规范.............................. - 5 -
二、接递物品礼仪规范.............................. - 5 -
三、来宾接待礼仪规范.............................. - 5 -
四、会务活动礼仪规范.............................. - 5 -
(一)着装...................................... - 5 -
(二)会务活动................................. - 6 -
五、庆祝活动礼仪规范.............................. - 6 -
六、文体晚会礼仪规范.............................. - 6 -
七、迎宾礼仪规范................................... - 6 -
八、接打电话礼仪规范.............................. - 7 -
保山烟草员工行为规范
企业文化植根于企业土壤里,融入企业生产经营管理中,表现在员工行
动上。
“没有规矩、难成方圆”,国不可一日无法,企不可一日无规。
为推动企业文化落地生根,体现保山烟草员工积极向上的企业精神,树立良好的企业形象,提升企业的核心竞争力,结合企业实际情况,特制定《保山烟草员工行为规范》。
期望保山烟草员工依照《保山烟草员工行为规范》,从点滴做起,知行统一,持之以恒,做到行为端正、举止文明、言谈得体,全面提高自己的综合素质,充分展示保山烟草人的精神风貌和文明风采,携手共创和谐诚信的工作氛围,同心营造整洁规范的工作环境,为保山烟草可持续发展做出新的
贡献!
第一章基础规范
一、品质
1、爱国守法,自觉维护国家的尊严、企业的声誉,维护国家、消费者和烟农的利益。
2、树立正确的世界观、人生观、价值观。
做到识大体,顾大局。
3、勤俭自强,严于律已,艰苦奋斗,不贪图享乐,不奢侈浪费。
4、具有职业责任心和事业感,对工作兢兢业业、满腔热情。
5、强化市场观念和竞争意识,讲求优质服务和经济效益,奉行“真情服务、客户至上”的服务理念,为客户提供诚实、高效的服务,做到让公司放心,让客户满意。
6、讲究文明礼貌、仪表仪容,做到尊重他人、礼貌待人,使用文明用语。
7、发扬团队精神,维护企业整体形象,部门之间、上下级之间、员工之
间相互尊重,密切配合,团结协作。
8、严格遵守公司各项规章制度,做到令行禁止,执行力强。
9、员工必须具备强烈的形象意识,从基本做起,塑造良好的企业形象。
二、技能
1、刻苦学习,精通本职业务,严格规范操作,提高实践能力。
2、勤学敏思,更新知识。
三、纪律
1、遵纪守法,掌握与本职业务相关的法律知识,严格执行国家的各项法律、法规。
2、严格遵守企业的各项规章制度,自觉执行劳动纪律、工作标准、作业规程和岗位规范。
3、严格遵守作息时间,不迟到、不早退,不擅自离岗、串岗,不做与工作无关的事情。
4、廉洁自律,秉公办事,不以权谋私,不吃、拿、卡、要,不损害客户利益和公司利益。
5、不搞特权,不酒后上岗,令行禁止,维护办公、工作秩序。
第二章形象规范
一、着装
1、着装基本要求:正常工作日着装,按公司统一配发的服装着装,按季着装不得混装,工装应干净、清洁。
出席会议、迎宾、商务活动应根据要求统一着正装;特殊岗位根据工作需要和劳动保护的有关规定着装;特殊场合,根据公司主管部门通知要求着装。
2、正装穿着:
男士:正装包括西装、夹克、衬衫、西裤等,参加对外商务活动时须戴领带。
西装、夹克要平整、合体;衬衫下摆束在裤内,袖口系好;正式社交
场合符合“三色”原则,领带颜色图案与场合及服装相配;着黑色皮鞋,鞋子无尘;着深色西装应配深色袜子。
女士:正装包括职业套装、套裙、连衣裙。
套装衣扣要系好,裙摆长要及膝;服装颜色搭配要协调。
3、着装保持整洁、完好;扣子齐全,不漏扣、错扣。
4、工作场所不赤膊,不赤脚;鞋、袜保持干净、卫生,不穿拖鞋。
5、工作日不可穿着的服装:汗衫、短裤、透视装、吊带衫(裙)、超短裙及其它奇装异服。
二、仪容
1、头发梳理整齐,不戴夸张的饰物;颜面和手臂保持清洁。
2、男员工修饰得当,头发长不覆额、侧不掩耳、后不触领,胡子不能太长,应经常修剪。
3、女员工淡妆上岗,修饰文雅,且与年龄、身份相符,不宜用香味浓烈的香水。
4、正常工作时间,口腔应保持清洁,上班前不能喝酒或吃有异味的食品。
三、举止
1、保持精神饱满,注意力集中,与人交谈面带微笑,眼光平视,不左顾右盼。
2、在正规场合要站姿端正;走路步伐有力,步幅适当,节奏适宜。
3、避免在他人面前打哈欠、伸懒腰、打喷嚏、挖耳朵等。
实在难以控制时,应侧面回避。
4、接待来访或领导时,不要双手抱胸,尽量减少不必要的手势动作。
5、握手时要把握好握手的分寸,姿势端正,用力适度,左手不得揣兜,注视对方并示以微笑。
6、坐姿、站姿、走姿应符合规范要求。
坐姿良好,上身自然挺直,不抖动腿;椅子过低时,女员工双膝并拢侧向一边。
第三章工作行为规范
一、办公室公共行为规范
1、上班前依“形象规范”要求自检仪容。
2、精力充沛,保持良好心态;注意力集中,工作认真,讲求效率;团结协作,互相帮助。
3、严禁在办公室内大声喧哗;严禁使用公司电话聊天;严禁在办公室玩计算机游戏。
4、不得在办公时间吃零食。
5、外出办事要向上级领导说明情况。
6、每天清扫室内卫生,保持室内清洁。
7、节约办公用纸,不得公为私用;爱护办公设施,细心使用,精心维护。
8、严禁打探他人隐私、传播是非或揭发他人短处。
9、不得给同事起带有侮辱性的外号、绰号。
10、下班时,应仔细检查电器电源是否关闭,锁好门窗,防止火灾和失盗。
二、办公室个人行为规范
1、工作桌(台)面整洁、卫生,办公用品摆放整齐。
2、公文包、手袋不放在桌(台)面上。
3、文件注意分类存放,防止丢失,注意保密。
4、接听电话时,首先用亲切语气报知对方:“您好,保山烟草”。
5、工作期间不宜私人会客,拨接私人电话。
6、不悬挂、张贴与工作无关事项。
7、重要事项做好备忘录。
8、未经同意不得翻阅不属于自己负责的文件、账薄、表册或函件。
9、下班时,注意收拾台(桌)面,座椅归位,检查电脑、充电器、饮水
机、空调、照明灯等电器的电源是否关闭。
第四章基本礼仪规范
一、出入房间礼仪规范
1、进入房间要轻轻敲门“三下”,听到应答后再进。
2、进入后回手关门,不能大力、粗暴。
3、如对方正在谈话,要稍等静候。
如有急事要打断谈话,也要看准机会。
并且要说:“对不起,打断一下您们的谈话。
忌:大力拍打或用脚踢门
二、接递物品礼仪规范
1、一般用右手接递物品。
2、递送文件应正方朝向对方。
3、向领导递物时,应用双手呈上。
4、递交钢笔、剪刀、刀子等利器时应把尖利的部位向着自己。
三、来宾接待礼仪规范
1、礼貌用语,态度热情。
2、接电话:能解答的问题,耐心简明解答,不能解答的问题传至相关部门。
3、部门接待:主动让座,倒水,热情耐心接待。
(提示:口气温和,声音自然热情。
不让来宾长时间等待。
忌:距离太近。
)
四、会务活动礼仪规范
(一)着装
1、参加会议、迎宾、商务活动等应着深色西装或套装。
2、晚会、娱乐活动时服装得体。
3、特殊场合,以公司通知着装要求为准。
4、具体要求见“员工形象准则--着装”。
(二)会务活动
1、准时或提前5分钟到会。
2、会前须将手机调至静音或震动。
3、会议召集人指定有关人员列席。
4、与会人员要积极发言,做好会议记录。
5、发表见解要从容自然,不慌不忙,表述言简意明,不脱离主题。
6、到会场外接听紧急电话。
7、录音或摄像,需经负责人或单位同意后方可进行。
五、庆祝活动礼仪规范
1、对公司举办的活动要积极参加,不迟到、不早退。
2、活动的承办部门要做好周密的组织安排工作,拟好仪式程序。
3、活动的非承办部门应积极配合筹划部门,发挥团队精神。
4、邀请贵宾时,应注重维护公司的形象。
5、活动结束后,应对贵宾的到来表示感谢。
6、公司领导出席时,欢迎他们作简短精彩的致词。
7、嘉宾出席发言时,先征求对方意见,再作安排。
8、活动主持人应使整场活动的气氛欢快、向上。
9、活动结束后,安排工作人员收拾整理活动现场。
六、文体晚会礼仪规范
1、道具、会场布置等准备工作要细致。
2、如有上级领导参加,应安排陪同人员,陪同人员不得中途退场。
3、比较隆重的活动,要等客人退场后,观众方可离去。
4、每个节目演出结束,要鼓掌致谢,切勿呼倒彩或表现不良情绪。
5、表演特别精彩的节目可安排献花等活动。
七、迎宾礼仪规范
1、热情礼貌;服装整齐;不得随意迟到、缺席或提前退场;在组织人员
的指挥下,整齐地步入迎宾位,等候迎宾。
2、站姿:男、女双手交叉放于腹前(右手放于左手上)
3、表情:当受礼者步入门口第一台阶时,行礼者开始用目光迎接,面带微笑。
4、行礼:当受礼者跨入大厅门口时,引礼者开始行问候礼时其他人员微笑或鼓掌。
5、受礼者在受礼时,应予以还礼,可点头、微笑、问候。
提示:等待时不要东张西望,交头接耳、吃东西;礼毕,目光不得随受礼者游移。
八、接打电话礼仪规范
1、接听电话时,在电话铃响三声内拿起听筒,面带微笑;接到业务电话尽快切入主题,谈话应简短清楚;重要业务问题,不宜在电话中下结论;不让身后的声音切入听筒;需要转接电话,要向对方说:“请稍候”;如要找的人不在,应询问对方是否留下口讯或电话号码;接到不希望接到的电话,用一些温和、委婉的方式结束谈话;接到打错的电话,对方道歉时,应有礼貌的说:“没关系”;结束谈话时,要等对方切断电话后,自己再放话筒。
2、打电话时,先明确打电话的目的,准备好要说的话;接通电话后,要主动通报自己的单位、职务、姓名;说话言简意赅,抓中心,有条理;重要信息应向对话人询问是否已听清,可复述或加以解释;一些同音字、冷僻字,要加以复述并解释;公事不宜打到对方家中;电话不能及时拨通,应保持耐心;打错电话,应礼貌地向对方表示歉意。