教师业务档案管理系统的设计与实现(含代码)

摘要

教师业务档案是高校档案的重要组成部分,它能为高校管理、教师业务考核、统计报表等提供资料,是学校进行管理工作以及抓好师资队伍建设的重要依据。传统的高校教师档案管理主要以电子文档和纸质材料为媒介,分散且不便于集中管理。与财务、教务等系统接合较差,容易产生数据的冗余和不一致。对此,提出了开发基于ASP和Microsoft Access2003的B/S架构的档案管理系统,为高校各部门和广大教师提供方便的接口,解决了传统方案的局限性，提高了档案管理的效率。本文介绍了该系统的功能及高效率、管理方便等特点。

关键词：教师业务档案管理系统 ASP B/S架构 Microsoft Access2003

前言

随着学校规模的不断扩大，教师数量的急剧增加，有关教师的各种信息资料也成倍增长。办学者们所头疼的问题，就是如何面对这庞大的信息量。只有利用计算机，利用教师管理信息系统才能解决这一问题，才能提高教师管理的工作效率。通过这样的系统，可以做到信息的规范管理、科学统计和快速的查询，从而减少管理方面的工作量。

本教师档案管理系统包括教师信息、课程信息、论文信息、项目信息等内容的管理；遵从以往旧式的工作方式，该工作的工作量大，管理繁琐，既耗人力，又耗物力；如今面对大量的教师数据、报表，手工处理方式已经很难跟上现代化的步伐。随着计算机技术及网络通讯技术的飞速发展，许多学校已经有了较好的计算机应用甚至网络硬件建设基础。因此为提高学校管理工作的现代化、科学化水平，保证信息处理的即时化、准确化，开发一套对教师档案进行管理的软件是极其重要的，而且是必需的。

本系统正是为解决这一问题而设计的，大大减少了以往教师管理工作的工作量，提

高了工作效率，节省了资源，适应时代的步伐。

本系统采用微软的Microsoft Access2003作为后台数据库，基于ASP开发前台界面，能对大量数据进行处理和管理，性能优越。

正文

需求分析

该系统包含管理员模块，教师模块。系统管理员模块是对系统基本信息的管理，使系统数据更加的完备。教师管理模块具有基本的添加、修改、删除、完善的查询功能，实现对教师信息灵活的管理，该部分是系统的关键模块，保证了各个子模块能有效、协同和安全地工作。包括档案录入、档案修改、档案删除、档案查询、报表打印。

通过对上述的系统的需求的分析，可以获得如下的功能性的需求：

1、管理员能对教师有关的各类数据进行输入、更新、添加、删除与查询，并且可以增加新的用户。

2、教师能对个人信息和他人信息进行查询。

3、教务人员能对教师所有的信息进行查询并可以打印教师档案报表。

4、用户可以修改自己的个人密码。

5、用户可以修改自己的个人信息。

1.1数据流程图

图1.1数据流程图

1.2数据字典表

名称：课程信息表

描述：对课程基本情况的描述

定义：课程信息表=课程编号+课程名称+学时+人数+班级+时间位置：显示到屏幕保存到磁盘

名字：课程编号

描述：惟一地标识一门特定课程的关键域

定义：课程名称=10{字符}

位置：课程信息表教师课程表

名字：教师编号

描述：惟一地标识一个特定教师的关键域

定义：教师编号=10{字符}

位置：教师信息表教师课程表

教师论文表教师项目表

名称：管理员信息表

描述：对管理员基本情况的描述

定义：管理员信息表=管理员编号+名称+密码位置：显示到屏幕保存到磁盘

名字：管理员编号

描述：惟一地标识一个特定的管理员

定义：课程名称=10{字符}

位置：管理员信息表

1.3 系统功能流程图

教师档案业务管理系统只允许有教师和管理员两种身份登录。教师登陆后，当系统处于开放期，教师可以添加、查看、修改和删除自己所填写的资料，当系统处于关闭期，教师只能查看自己所添加的资料信息，不再具有任何的管理权限，如果此时需要对资料进行修改，必须联系管理员。

管理员登录后，不管系统处于开放期还是关闭期，都享有添加和管理的功能，并且管理对象使系统所有用户，同时还享有对用户权限进行设置的权利。

搜索功能默认只对管理员开放，管理员可以设置为对教师开放使用经分析给出该系统的系统流程图，如图1.3所示：

图1.3 系统功能流程图

概念结构设计

根据对数据流图和数据字典的分析，我们可以确定该应用中的实体，属性和联系之间的关系，并画出如下2.1所示的E-R图

图2.1 教师及其相关信息实体关系图

逻辑结构设计

1.根据实体关系图得出关系模型如图3.1所示

教师（编号，姓名，性别，出生日期，职称，学历，专业）

课程（课程名称，学时，人数，班级，时间）

论文（论文名称，发表期刊，发表日期，期刊级别，获奖情况，排名）项目（项目编号，项目名称，项目类别，开始时间，结束时间，排名）

教师课程表（教师编号，课程名称）

教师项目表（教师编号，项目编号）

教师论文表（教师编号，论文名称）

图3.1数据库中各数据项关系图

2.根据关系模型导出系统的关系表，如表3-1～5所示：

(1)教师信息表（tcinfor）

教师信息表是管理员对教师信息的记录（编号，姓名，性别，籍贯，出生日期，学历，职称，取得资格时间，毕业学校，毕业时间，所学专业，参加工作时间，现从事专业等。）

表3-1 教师个人信息属性表

(2)课程表（Course）

课程表是对课程信息的一个记录，里边记录课程名称，学时，班级，人数，时间等等几项基本内容。

表3-2主讲课程信息属性表