第七章 信息资源管理曹雪

第七章信息资源管理

（一）、信息资源管理概述

1、管理伴随着信息的获取、加工、（存储）、发布等信息活动的整个过程。

2、各种信息资源管理活动都是按照一定的方法和程序进行的：从（具体需要）出发，对信息资源按照一定的方法（分类）、（组织）和（存储），继而提供方便的（信息服务），与此同时还要不断进行（更新）与（维护）。

3、图书馆馆藏图书管理作为一项专业化的（信息资源管理）工作，其思想和所使用的方法同样也是其他信息资源管理中应该遵循的，例如（标准化）思想、（分类）和（排序）方法等。

4、信息资源可以采用标准的或约定俗成的分类方法进行分类，广为使用的有（学科分类）和（主题分类）两种分类方法。一般而言，学科分类法由（权威机构）发布，成为全社会或行业所遵守的标准。主题分类方法则具有一定的（随意性）。

5、信息资源分类存储之后，应对所存储的信息资源进行综合整理，编制目录、索引，供检索时使用。以信息资源不同的（属性特征）建立索引，就可以产生不同的（索引方法），从而编写出多种索引目录。

6、标准化是指国际、国家、地方或某行业通过制定和实施标准，统一规定社会活动中重复性的事物和概念，以获得最佳秩序和社会效益。ISO：（国际标准化组织）

7、标准化的内容包括（标准化术语、标准化技术、标准化设施、标准化管理）

（二）、个人数字化信息资源管理

1、e-book、MP3、CD、MTV、VCD等数字化产品都是（个人数字化）信息资源。

2、数字化信息资源的获取渠道和存储都以（现代信息技术）为依托。在数字化信息资源管理过程中，计算机往往是所有管理活动的（核心）。

3、个人信息具有（转有性）和（保密性），因此它的传播和共享过程具有一定的限制。

4、计算机中的个人数字化信息资源大多是以（文件）为单位进行管理的，例如电子表格、资源管理器、收藏夹等管理方式，我们称之为（文件管理方式），此外信息资源的管理还有（数据库）管理方式。

5、用个人数字助理按排学习计划：PDA（个人数字助理）俗称（掌上电脑），是常用的（个人信息管理）工具。

6、用资源管理器管理本地计算机资源：资源管理器是（Windows系统）提供的信息资源管理工具，是计算机的管家。它采用（目录树）实现目录管理，方便我们更清楚更直观的（管理）和（查找文件）。计算机硬盘一般可划分为若干个区，并分别命名为（C）等，（D）一般作为系统盘，专门用来管理（操作系统）和（常用的工具软件），其他分区可根据需要自由按排。

7、用收藏夹分类管理喜爱的网站：收藏夹是（浏览器）提供的一种管理工具。

8、用Blog管理网上学习资源：Blog译为（网络日志），是（网络）上一种表达个人思想、存储信息资源的工具。

（三）、利用数据库管理大量信息

1、数据库（简称DB）:是指按照某种模型组织起来的、可以被各种用户或应用程序共享的数据的集合。

2、数据库表达信息的最基本的单位是记录，一个记录由若干个字段组成，若干条记录又组成表，若干相关联的表则组成了数据库。

3、数据库管理系统（简称：DBMS）：是对数据库进行管理的通用软件系统，是数据库系统的核心。

DBMS是建立在操作系统基础上、负责处理数据库应用系统存取数据的各种请求、实现对数据库的底层操作，并把操作结果返回给数据库的应用系统。

4、数据库中的表和表是相互关联的。这也是数据库与电子表格的重要差别之一。表内部的“关系”与表之间的相互“关系”组成了一个有机的关系型数据库。

5、数据库分为三类：关系型数据库、层次型数据库、网络型数据库。计算机中常用的是关系型数据库。

6、通过数据库应用系统人性化的图形用户界面和所见所得的操作风格，我们可以方便、快速地检索、添加、修改、删除数据库中的信息。

7、数据库与数据库应用系统并不是直接地相互作用，它们是由数据库管理系统来联结的。这样，数据

库、数据库管理系统和数据库应用系统就组成了一个有机的层级关系。

8、Access2000数据库应用软件的扩展名为. mdb

9、三种信息资源管理方式：人工管理、文件管理、数据库管理。

第七章练习题

一、单选题

1.数据库管理系统的查询功能是( )。

A、必不可少的

B、可有可无的

C、多余的

D、没有意义的

2.用声音编辑加工处理软件处理声音的过程是收集( )信息。

A、文本

B、图象

C、动画

D、音频

3.《中国图书馆图书分类法》简称( )。

A、《中图法》

B、《科普法》

C、《人大法》

D、《分类法》

4.我校图书馆打算购买5万册的图书，这是图书管理的( )阶段。

A、用

B、剔

C、采

D、编

5.大学图书馆里配置多台电脑为读者提供各种服务，这是图书管理的( )阶段。

A、书刊分类

B、注销管理

C、编著目录

D、借阅信息管理

6.进入资源管理器后，发现最顶端有一条蓝色边，这是( )。

A、工具栏

B、地址栏

C、标题栏

D、菜单栏

7.左窗格中的目录呈”-”管理状态。右窗格可看到( )。

A、文件夹

B、文件

C、文件夹或文件

D、文件夹和文件

8.展开“我的电脑”，发现有A:、C:、D:、E:、F:、G:等逻辑磁盘;C盘一般作为( )，它有什么作用?

A、游戏盘

B、系统盘

C、娱乐盘

D、学习盘

9.Access2000图标文件扩展名是( )。

A、*.mdb

B、*.fla

C、*.doc

D、*.xls

10.下列不属于信息资源管理的是( )

A、个人藏书

B、信息交流

C、计算机文件管理

D、网页制作素材库

11. 以下关于信息资源管理中说法不正确的是( )

A、不管哪种信息资源管理方法，其目的都是为了提高信息资源的有效利用

B、信息服务机构，如公共图书馆、电视台和电台等，对信息资源的管理目标是更好地满足公众的需求

C、学校对教学信息资源的管理，是为了提高教学效率和教学质量

D、不同的单位或组织进行信息资源管理的具体目标和使用目的都是相同的

12.下列不属于数据库应用软件的是( )

A、动画制作系统

B、学籍信息管理系统

C、视频节目点播系统

D、图书管理系统

13.删除文件夹后，该文件夹中的文件将( )。

A、保持不变

B、被部分删除

C、被全部删除

D、以上说法都错误

14.在“回收站”中，对“调查报告”文件->右击->还原，结果是将其( )。

A、彻底删除

B、还原到屏幕上

C、还原到软盘

D、还原到原来文件夹中

15.用鼠标同时选定不连续的2个文件，需要结合键盘上的( )键。

A、Alt

B、Tab

C、Ctrl

D、Shift

16.在“资源管理器”的“文件夹”窗格中，文件夹图标左侧的“+”标志是表示此文件夹中( )。

A、含有子文件夹

B、含有文件

C、含有子文件夹和文件

D、不含子文件夹

17.在Windows中，通常使用( )进行文件管理。