外国档案史管理材料

第一章档案的产生与档案机构的出现（4学时）

第一节：档案的产生

档案的起源和发展与人类社会的发祥和进步程度密切相关，反映了人类记忆的发展脉络和水平。档案作为档案工作的物质基础、档案管理的基本对象和档案学研究的基本概念，无疑是考察外国档案事业历史进程的起点。

一、档案的起源和发现

关于档案起源的三种观点：一是认为产生于原始社会；二是认为在国家出现之前的原始社会末期；三是认为产生于奴隶社会。我们认为第二种比较合理。

关于档案的发现主要是通过考古方式发现的。

二、档案的类型

（一）、从载体角度划分的六种类型

1、石刻档案；

2、泥板档案；

3、纸草档案；

4、棕榈叶档案；

5、羊皮纸档案；

6、蜡版档案。

（二）、从内容角度划分的六种类型：

1、宗教档案；

2、皇权王位档案；

3、经济档案；

4、军事和外交档案；

5、法典档案；

6、科学文化档案。

三、外文“档案”一词的源起

最早源以希腊文。

第二节：档案机构的出现

古代东方不仅是档案的发源地，也是最早出现档案机构的地区。档案机构是开展档案工作的基础设施。奴隶制各国的档案机构主要以收藏和保管档案为职责，不向社会公众开放，因此算不上真正意义上的档案馆，只能说是档案库。而且这些档案机构除了收藏档案以外，还保管图书、珍宝和其他物品。

一、古代埃及（公元前3100年－公元前30年）

主要有三种类型的档案库：1、法老档案库；2、宰相档案库；3、神庙档案库。

二、古代梁河流域（公元前3000年－公元前538年）

主要有四种类型的档案库：1、神庙档案库；2、王宫档案库；3、王国档案图书馆；4、私人档案库。

三、古代希腊（公元前2000－公元前146年）

主要有三种类型的档案库：1、王宫档案库；2、城邦档案库；3、王国档案图书馆。

四、古代罗马（公元前8世纪－公元476年）

主要有五种类型的档案库：1、预言书档案库；2、贵族档案库；3、平民档案库；4、国家档案库；5、皇帝档案库。

第二章：档案管理活动的萌芽与档案法规、档案教育的起源（3学时）

第一节：档案管理活动的萌芽

一、档案整理和分类

古代东方已经出现了简单的档案整理与分类，古代罗马则出现了“二元主义”分类方法。

二、档案保管与编目

一般不专设档案官吏，由高级官员兼管档案。并进行简单的编目工作。

三、档案鉴定和利用

奴隶社会还没有出现档案鉴定；档案利用具有很强的阶级性，利用的对象仅局限于统治阶级或档案所有者。

档案利用主要集中于三个方面：1、处理国内事务；2、用于外交事务；3、用于科学、历史和文化研究。

第二节：档案法规和档案教育的起源

严格的说，奴隶社会尚未出现专门的档案立法活动和成文的档案法规，也没有真正意义上的档案教育。它们都产生于近代时期，只是其源头可以追溯到奴隶社会时期

第三章：档案载体的变革与档案机构的丰富（3学时）

第一节：档案载体的第一次变革（1学时）

如果说奴隶社会档案在载体上的一大特点是多种材料并存，那么到了封建社会，档案的载体形式开始出现统一的趋向。引起这一变化的主要原因是中国造纸术的发明及其西传。

一、中国造纸术的发明和逐步西传

中国在西汉时期发明造纸术、东汉蔡伦改进造纸术，此后逐步西传。

二、档案载体的第一次变革产生的深远影响

纸张的出现对档案、档案工作、档案机构、档案人员以及档案学理论都产生了重大而深远的影响。（一）、对档案自身的影响：既推动档案的载体材料趋向统一，又导致档案数量的急剧增加。

（二）、对档案工作的影响：更加丰富和复杂。

（三）、对档案机构、档案人员和档案学理论的影响。

第二节：档案机构的丰富（1学时）

一、封建社会初期的档案机构

封建社会初期主要出现了两种类型的档案机构：庄园档案馆和教会档案馆。

二、封建社会中期的档案机构

封建社会中期除了封建社会初期的两种档案馆得到进一步加强外，新产生的档案机构主要有三种类型：城市档案馆、国王档案馆和社团档案馆。

三、封建社会末期的档案机构

又出现了两种新型的档案机构：机关档案馆和殖民地档案馆。

四、奴隶社会和封建社会档案馆库的性质和特点

（一）、性质：都是为所有者专有并只为所有者服务的保管机构。

（二）、特点：1、附属性；2、封闭性；3、世袭性；4、馆藏对象的混合性；5、门类的单一性；6、分散性。

第四章：档案管理活动的发展与档案学理论的萌芽（3学时）

第一节：档案管理活动的发展

一、档案整理和分类

档案整理和分类在整个封建社会的发展是比较明显的，经历了一个从实践上升到理论高度的阶段式跃进过程。

由“二元主义”分类法上升到事由分类法。

二、档案编目和鉴定

封建社会的编目方法更加完备，登记的项目更加齐全，出现了比较正规的书本式目录。此时鉴定也

出现了萌芽，主要是淘汰公文法，但是并没有形成一项制度普遍推广。

三、档案保管和利用

封建社会档案保管的主要特点是从中期以后出现了相对集中的趋势，这里有两层含义：一是保管档案的场所相对固定，甚至出现了专门的档案建筑；二是教会档案馆的档案逐步集中并统一保管。

封建社会的档案利用基本延续了奴隶社会的特点，但是已经由封闭走向开放，这种变化主要出现在文艺复兴时期。

第二节：档案学理论的萌芽

档案学理论来源于档案馆里实践经验的积累和升华，是档案工作发展到一定阶段的产物。档案学理论萌芽的时间据史料考证是欧洲封建社会末期。

一、档案学理论萌芽的条件

主要有四个：1、中国造纸术的传入使得档案载体被纸张一统天下，档案的数量急剧增加；2、档案机构的发展不仅表现为数量的增加和类型的丰富，而且表现为规模不断扩大，馆藏数量不断增多；3、档案管理活动也缺的了很大的进展；4、档案人员逐渐向专职化方向发展。

二、主要代表人物

主要是德国档案学者拉明根，他的两本专著《总结报告——怎样才算是一个完美的登记室》和《论登记室及其机构和管理》，他本人也被称为欧洲档案学的“鼻祖”。此外还有意大利档案学家波尼法西奥，他的专著是《论档案馆》。

三、探讨的主要理论问题及其原因

（一）探讨的主要理论问题：档案的价值、档案的整理和分类、档案馆的地位和性质。

（二）、探讨上述问题的深刻原因：三者都是档案专业的基点。

第五章：近代变革的起点——法国档案工作改革（3学时）

第一节：法国档案工作改革的专业背景与主要进程

一、改革的专业背景

封建社会末期法国档案机构的分散、档案保存的分散、档案管理的分散。

二、改革的主要进程：

共分四步进行：1、根据1789年7月29日颁布的“国民议会组织条例”建立国民会议档案馆；2、根据1790年颁布的“国家档案馆条例”建立国家档案馆；3、根据1790年11月5日颁布的“关于成立行政区档案馆的法令”建立了地方档案馆体系；4、颁布“穑月七日档案法令”将改革成果固定下来。

第二节：法国档案工作改革的重大意义和深远影响

一、改革的重大意义

第一、揭开了世界档案史近代时期的序幕。

第二、建立了世界上第一个真正具有国家意义的综合性档案馆

第三、首创了国家档案和档案事业集中管理的原则。

第四、颁布了世界上第一部档案法规。

第五、率先实行了档案开放原则。

二、改革的深远影响

一是极大的促进了档案工作各项活动的发展，推动了档案学的正式形成；二是带动欧洲其他国家陆