集团信息化财务一体化管控规划方案
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4
(续)通过将核算规则、业务规则及风险规则等在流程中的嵌入,实现事前、 事中控制及风险可控
核算规则:通过将会计核算规则嵌入在前端业务过程环节,实现了业会自动转换与会计核算自动化 业务规则:将管理制度与控制要求以“流程节点”与“控制开关”的形式利用流程给予承载,落实了集中
化管控目标; 风险控制:将风险控制与审计要求等规则嵌入业务流程中,有效防范了经营风险;
战略 运营制度 业务规范
《业务发展战略》 《物资采购管理办法》《财务管理办法》…… 《ERP业务规范(试行)》《……》
职责 制度 授权 评价
流程化管理体系
管控性评价
效率性评价
5
(如何评? )评价体系
执行力评价
规范性评价
3
总体思路三:“核心先行,外围跟上”,构建公司以ERP和PLM系统为核心的 信息系统架构
4
总体思路四:“规则统一、数据标准” 为公司实现横向协同、纵向穿透奠定 数据基础。
管理模式不统一,就无法实现标准、规则与信息口径的统一,进而无从对经营单元或资源进行整体效率和绩 效考核。因此建议公司以信息希望实施为契机,落实:业务规则统一,管理要求统一, 数据标准统一,会 计核算统一,进而再利用一级架构的IT平台实现支撑系统的统一等。
集团信息化 财务一体化管控规划方案
技术创新,变革未来
目录
1
公司简介
2
项目总体规划
3
系统详细规划方案
4
实施策略和推进方案
行业快速发展,整体规模进一步扩大,处于龙头地位的公司面临着更大的发展 机遇和挑战
波动的需求
• 如何减低来自多渠道、不及 时、不准确预测的影响?
• 如何在维持客户服务水平的 基础上降低库存?
在管理模式统一的基础上,打通了前后台的业务协同,实现了业务与财务一体化;
新疆 西藏
黑龙江
青海 四川
云南
内蒙古
宁夏 甘肃
山西 河北
吉林 辽宁
陕西
河南
山东
重庆 贵州
湖北
江苏
安徽
上海
湖南
江西
浙江
广西
福建 广东
香港 海南 澳门
台湾
1
业务规则统一
2
管理要求统一
3
数据标准统一
4
财务核算统一
5 ......
统一门户 前端系统 后端系统 专业系统 财务系统
商务智能/战略决策
管理职能
报表系统
全面预算
绩效管理
投融资管理
人力资本管理
知识管理
人力资源管理
人事和组织管理
薪酬管理
招聘培训管理
考勤管理
绩效考核
财务管理
管理会计
产品全生命周期管理
会计核算 产品协同
资金管理 产品组合管理
预算管理 可视化
成本管理
战略招投标
采
采购执行
购
供应 商关
管
质量检查
系管
理 物资库存管理
有效性
与设备的效率
效率
付款的效率 有效性
提高执行 能力
加强对高价值/
客户组合合理化
高潜力客户的重视
加强对最有效的销 售及广告渠道的重 视
加强对客户/ 关系发展的重视
增进对价格效果/ 价格优化的重视
• 如何在外包研发、制造和分 销的趋势下快速响应供应链 变化
不断提高的客户要求
• 如何向大众市场提供个性化 Leabharlann Baidu产品?
• 如何通过渠道有效的销售产 品?
• 如何提高客户满意度?
供应网络
OEM/ODM/EMS
分销零售渠道
生命周期缩短、响应要
求提高
• 如何加速产品市场化? • 如何确保产品满足不断提高
的法规要求? • 如何减少产品在设计上的缺
陷?
利润下降
• 如何将服务运作建立为一个 利润中心?
• 如何有效地利用外包在减低 成本的同事保持核心竞争力 ?
• 并购和整合后,如何优化资 产
要解决目前集团面临的挑战,必须遵循以下项目推进的思路和策略
1
自上而下,管理驱动
2
流程贯通、业务整合
项目推进思路与 策略
核心先行、外围跟上
3
规则统一,数据统一
自上而下:
股东价值
“如何创造价值”
收入增长
营业利润
资产效率
期望
量
价格
销售、一般和 管理费用
销售成本
所得税
财产、厂 房与设备
存货
应收与 应付款
公司优势 外部因素
赢得新客户
保留现有客户 并推动其增长
加强定价
提高客户互动 提升企业共享 提升开发与
销量
服务销量
生产效率
提升所得税 提高财产、厂房 提升库存 提高应收与应 提升管理
4
1 总体思路一:在本次项目中,采用“自上而下,管理驱动”的实施思路
领导查询界面
管理层
高层关注什么?
绩效 指标
•年度利润 •资金费用 •……
财务 指标
•营业收入 •销售成本 •总资产 •……
销售 数据
合同执 行情况
•金额 •均价 •……
科•总学金额 决••执 已策行 付情 款况
•……
执行层
业务流程如何做到?
1
(干什么? )业务体系
2
(谁来干? )职责体系
3
(怎么干? )制度体系
授权 授权 授权 授权 授权 授权 授权 授权 授权 授权
滚动 规划
年度 计划
资金 采购 物资 计划 寻源/合同 采购
库存 物资
生产 管理
财务 付款
产品 销售
设备 运维
计划 管理
岗
采购 管理
岗
物资 管理
岗
生产 管理
财务 会计
设备 管理
高效 可控
系统层
系统方案怎样实现?
灵活 先进
2
总体思路二:建立以流程为导向的管理模式,推动公司组织、流程、制度、系 统、文化等的全面融合
基于多年的实践,总结出一整套成熟的“五维一体”的“流程驱动、业务整合” 为导向的体系,将作为本次流程梳理的方法论
流程化管理的“五维一体的管理体系”……
业务
4
(有啥权?)授权体系
理
VMI库存
供应商 集团 客户
产品管理
价格管理
销
客户 关系
合同管理
售
管理
客户服务
管
理
销售订单流程
客户开票
库存管理 计划与调度管理 生产管理 其他外围系统
供应网络管理 需求计划 供应生网产络执管行理
MES
仓储及产成品管理
运输管理
供应计划
生产计划
销售计划
生产质量管理
生产绩效管理
IMS
COMES
OA
异地物流管理 工厂间供需平衡 异地工物艺流改管进理
合同审计规则
借助企业价值蓝图来实现公司从战略、运营到信息化的全面提升
从战略、运营到信息化支撑整体提升管理水平的核心方法:企业价值图(EVM)
运用“企业价值图”工具,可以帮助客户明确在实现股东价值最大化过程中,什么是最重要的
1.“企业价值图”将价值创造的驱动因素进行层层分解,最终得到改善企业价值的具体途径和办法
生产过程 全流程
1 核算规则
滚动 规划
年度 计划
资金 计划
采购 寻源/合同
物资 采购
库存 物资
生产 管理
产品 销售
设备 运维
生产成本核算
采购接收核算
库存接收核算
财务报账核算
资产运维核算
2 业务规则
资金计划控制
预算控制
合同条款控制
核算控制
预决算控制 运行费用控制
3 风险控制
风险控制
权限管控规则
工程审计规则