研究生教育管理方法的探讨

研究生教育管理方法的探讨

研究生的教育管理工作直接影响着研究生的培养质量。本文对研究生教育管理现状进行了分析，并对目前比较主流的两种研究生教育管理模式——目标导向的研究生管理模式和应用信息化手段的管理模式展开讨论，分析其产生的背景、适用情况、实施的过程以及各自优势。希望能为更好地开展研究生教育管理工作提供参考。

标签：研究生教育管理；目标导向；信息化手段

研究生教育是我国整个教育系统的最高层次，作为研究生教育的重要组成部分，研究生管理如何适应新要求，应对新挑战就显得尤为重要。目前对于研究生教育管理方法的讨论受到高校教育工作者的广泛关注，本文从实际出发，客观地分析了出现这些管理模式的原因，以及将来将这些方法运用在研究生教育管理中的可行性及优势。

一、目标导向的研究生教育管理模式

1.方法背景

随着近年来研究生招生规模的扩大，研究生群体的组成愈发复杂，思想愈发成熟，对于知识的获取从被动接受逐渐转变为主动汲取，对于学院老师的教育管理也从绝对服从转变为怀疑甚至不服从的态度。再者，现阶段研究生培养主要依靠“导师中心制”，研究生的学习、生活不再像本科生那样以宿舍、班集体为单位，而是以导师的课题组为中心，增强了各年级同学间的交流，但同时也造成了研究生群体的松散性，缺乏集体意识，自控力较好的学生尚能较好地完成学业科研任务，对少数自控力较弱的学生来讲，缺乏正确的引导和指引对他们的影响是巨大的，长此以往，研究生教育管理的效果必定会逐年下降。

针对这种现状，将目标导向管理模式应用在研究生教育管理的方法应运而生。首先，目标具有导向作用，精心设计的目标体系为研究生指明了未来发展与努力的方向，研究生只要将精力放在具体的任务上，就有望取得自己制定的阶段性成果，有利于增强其自信心；其次，目标具有激励作用，当学校与研究生设立的目标达到最大程度的一致时，会激发研究生的学习热情和创造力；再者，目标还具有约束作用，目标不仅可以界定学校的期望，也可以用来作为控制的标准，明确的目标一方面可以纠正出现的偏差，一方面可以用来评价个人或组织的工作成效，进而进一步激发工作、学习的积极性。

2.目标导向管理方法的实施

对于研究生学习目标的制定主要采用以个人为中心的模式，这种模式的特点在于激发个体对于其目标的强烈关注，让其通过发挥主观能动性与创造性，充分激发潜力，从而达到预先制定的自我目标并完成组织目标。经实际工作验证，这

种模式可有效唤起研究生对于学习的热情，使其充分发挥自主性与创造性。

研究生目标导向管理模式的实施应包含以下三个方面：首先，目标导向管理所设置的目标必须是明确的和可用具体标准衡量与检验的。这种管理方法把组织的整体目标转化为个人的具体目标，把个人的长期目标，中短期目标进行规划、分步实施。对于研究生目标的制定既要包含国家政策所要求的内容，又要有学校对研究生的要求，并且还要有研究生自身追求的目标；其次，在目标设置的具体操作方法上，必须在新入校的研究生与导师见面制定具体培养方案时由学院对他们进行目标设置的引导，目标的制定须有老师和学生的共同参与，要有明确的时间规定，而且要将长期、中期、短期的目标相结合。这样才能制定出符合学院发展、符合研究生自身要求并且切实可行的目标。目标导向管理的最后一个阶段是成效反馈，必须定期检查研究生目标执行的情况并向其反馈，使研究生能不断控制和修正自己的行为，以便更快更好地达到目标的要求。

3.目标导向教育管理模式的优势

将目标导向管理模式应用到研究生培养的过程中，既符合学院和学生的实际，又可充分发挥研究生主体的激励作用，不失为卓有成效的好方法。

二、信息化手段在研究生教育管理中的应用

信息化的发展为我们的工作、生活、学习带来了极大的方便，同时也为管理工作提供了新的物质基础。研究生的管理工作也要顺应信息化潮流，运用信息化手段，充分发挥信息网络的优势，提高研究生管理工作的科学化水平。

1.信息化手段在研究生教育管理中应用的背景

研究生的学习生活与本科生差别很大，研究生大多时间是在实验室、研究所或图书馆中度过的，相对来讲更具松散性，管理者很难经常将研究生全部集中在一起，由此一来，信息化手段的优势得以体现。

信息化手段的普及也与其自身特点相关联：信息化具有及时性和快捷性，管理人员可以通过计算机、手机等现代化智能设备随时随地通过网络联系到学生，并及时获得反馈信息，从而形成灵活便捷的管理沟通体系；信息化具有交互性和自由性，这种工具允许师生之间采取多种方式就需要解决的问题进行咨询与指导，实现更频繁的互动；信息化还具有容量大和更新快的特征，信息化管理可将日常事务流程化、操作便捷化，使得信息资源共享最大化，通过利用网络资源，充分地扩大了管理的范围，提高了工作效率。在研究生的培养过程中，建立电子化档案、将研究生的选课退课、考试安排、学籍信息等内容通过网络系统来实现和管理，为学生和管理人员带来很大方便。

2.信息化手段是提高管理效率的必然选择

这首先是由研究生教育管理工作的事务性所决定的。研究生的教育管理大体

上包括研究生招生就业管理、研究生个人信息管理、研究生培养环节的管理。在实际工作中，最主要的是研究生培养环节的管理，包括学籍、培养方案、选课、成绩和学位等管理过程。随着近几年研究生的扩招，学生人数逐年增加，但研究生管理人员数量没有相应增加，信息化管理手段在这种情况下起了关键性的作用。高校采用信息化手段进行管理，一方面规范了各个管理过程，可以减轻管理人员的工作强度；另一方面可以使管理过程科学化，减少浪费在各环节沟通上的时间。其次，当前研究生管理的动态性以及研究生管理的服务性质也决定了使用信息化手段可以最大限度地减少管理人员的工作量，增加研究生的自由度，使得管理与交流更自由，效果更好。在《国家中长期教育改革和发展规划纲要（2010—2020年）》中也强调，在高校要改进管理模式。这点在研究生的教育培养管理活动中体现较为突出，尤其是随着科学技术的发展，信息化、网络化达到普及化的今天，一个研究生从开始的招生录取，中期的专业培养、社会实践到最后临近毕业时的论文答辩、学位授予、就业指导等各个环节，如果都能借助信息化手段进行管理，不仅可以减少繁琐的中间环节，同时可以减轻管理人员的工作量，实现管理信息资源在研究生中的共享，提高管理效率和质量。总之，目前的研究生管理工作形成了一个鲜明的时代特征，科学化和信息化管理保证了研究生管理目标的实现。

以上两种应用在研究生教育管理当中的方法，都有其自身特点与优势，作为新形势下的研究生管理者，一定要顺应时代的要求，不断学习新的教育管理方法，摸索适应本学院的最佳方法，为我院研究生培养质量的提高贡献力量。