细化佐证材料说明

佐证材料收集整理要求

一、总原则

条理清晰、层次分明、证据充分、一目了然

二、总要求

1、按“统计表、成果、过程性材料、原始佐证材料”顺序排列

（1）统计表

验收要点如果对成果完成率（毕业率、证书获取率）有具体要求，则应放置统计表，统计表中应包含统计部门（人）、审核部门（人）、部门公章及最终分析结果。

（2）成果

即最终成果材料。另外，验收要点如果对数量（优质核心课程、网络课程、教材、合作企业、实训室、实习基地等）有具体要求，且数目≥3，应在成果材料前放置成果清单。

（3）过程性材料

证明最终成果有效的各种带公章的公文、批文、合同、校级过程管理统计册，档案，会议/培训通知，证书复印件，带有负责人签名的文件等。此过程性材料非常重要，一方面能体现出我校规章制度及办事程序是否完善；另一方面，也是证明成果材料真实有效的直接证据。

（4）原始佐证材料

会议、培训、企业调研、学生活动的照片，ppt，视频等，原始佐证材料要有活动具体名称或说明。

2、统一年份格式

验收要点数量要求如果以学期为单位，年份统一为2012学年（2012.09-2013.07）、2013学年（2013.09-2014.07）；验收要点数量（或完成率）要求以最终毕业为时间节点，年份统一为2013届、2014届。注意，不要出现2012级、2013级以及2013年、2014年。

三、分类要求

验收要点类别不同，对佐证材料的搜集整理要求也会有所不同。

1、评审性成果

如人才培养方案、课程标准、教材、优质核心课程、网络课程、专业教学资源库、科研项目、教学评价方案等。佐证材料最少包含“成果、过程性材料、原始佐证材料”三部分。其中过程性材料应按照从申报、立项、评审的顺序放置。原始佐证材料放置各类会议或企业调研的现场照片、ppt、视频等。

2、采购性成果

指设备类固定资产。佐证材料最少包含“成果、过程性材料、原始佐证材料”三部分。其中过程性材料应按照从申请、批复、招标、签合同的顺序放置。原始佐证材料放置实训环境内的设备照片。

3、会议、培训、进修类成果

佐证材料应包含“统计表、成果、过程性材料、原始佐证材料”四部分。统计表应罗列教师参与的各类会议、培训，成果为教师总结

报告、会议及培训所放ppt等。过程性材料应按照从会议通知（带领导签名）、活动申请单/报销审批单（我校）、日程安排、培训证书的顺序放置。原始佐证材料放置会议现场照片、视频等。

4、包含证书或许可证的成果

如培训企业员工数、毕业率、职业技能鉴定数、双证书率等。佐证材料至少包含“统计表、成果、过程性材料”三部分。成果为证书或许可证复印件。过程性材料为花名册、总结分析、验印表等校级管理文件或实施技能鉴定的过程性资料。

5、非过程性成果

如纯校企协议等，过程性不强。佐证材料至少包含“成果、原始佐证材料”二部分。原始佐证材料为签订协议现场照片、视频、横幅等。

6、制度性成果

如系部自定考核方案、管理制度等。佐证材料至少包含“成果、过程性材料、原始佐证材料”三部分。其中过程性材料为实施考核方案及管理制度的各种通知、记录表格、手册、成绩单等，同样按实施顺序放置。原始佐证材料为现场照片、视频、横幅等。

7、财务拨款类成果

佐证材料应包含“成果、过程性材料”二部分。成果为拨款凭证。过程性材料为拨款前的一系列文件。（不知总结是否恰当？）

四、其他要求

1、过程性佐证材料每一环节只放置一份最具有效力的证明材料

即可，避免过多过碎。

2、有的验收要点包含很多小的验收要点，如“参加进修培训、学术交流和企业锻炼的相关材料”，包含“进修培训”、“学术交流”、“企业锻炼”三个要点，则按顺序分别书写每个验收要点的佐证材料目录。

3、部分佐证材料名称很简单，但包含内容丰富，可在后面写一些简单的内容涵盖说明。如“专任专业教师档案（含学历、学位、职称、技能等级复印件）”。