中国电信CRM系统建设经验与展望
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中国电信CRM系统建设经验与展望
赵钧
(中国电信股份有限公司上海研究院上海200122)
摘要本文从电信企业战略和IT现状出发,阐述了中国电信建设CRM系统的必要性,并从建设好CRM系统和发挥系统效能的角度,概括了CRM系统建设应该解决的应用和技术方面的问题。针对问题,提出了中国电信CRM系统3阶段的建设策略和技术解决方案。最后从建立集团级CRM系统、支持新业务的角度对下阶段CRM系统建设方向进行了展望。
关键词CRM系统;97营业系统;3G;企业转型
1电信CRM系统建设背景
为了适应日益激烈的市场竞争,满足不断增长的客户需求,逐步提升企业价值,中国电信提出了“以市场为导向,以客户为中心,以效益为目标”的企业核心经营理念,希望通过BPR(业务流程重组)和IT支撑系统改造双管齐下,建立起面向客户,支持全业务的市场营销、客户服务的管理平台,缩短销售周期,降低成本,开拓市场和渠道,提高客户满意度和忠诚度,争取和保留优质客户,提升客户价值,提高企业赢利能力。
为实现以客户为中心的企业转型,IT支撑系统改造的重点之一是平稳替换以产品为中心的“97营业系统”,建立以客户关系管理理念为核心的CRM系统。中国电信是国内信息化建设较早的企业之一,“97营业系统”的建设开创了中国电信大规模应用计算机的先河,摸清了企业的用户、业务和资源,优化了作业组织流程,规范了基础数据管理。但由于系统建设较早,当时电信企业对业务经营信息化的认识不高,仅停留在局部专业上,整体规划不足,应用不深入,导致系统无法适应市场的变化和企业新的经营模式,一个突出的表现就是系统中没有客户的概念,无法开展针对客户的营销和服务。
近几年,客户关系管理理念从提出逐步走向完善,国外已有成熟的CRM套装软件,国内CRM系统也逐渐成熟,为中国电信实施CRM系统创造了条件,CRM建设的时机已经成熟,万事俱备,接下来面临的一个问题就是如何建设。这包含两个方面:一是如何发挥客户关系管理的价值,不仅仅是建一套系统,更重要的是要员工接纳这种先进的经营和管理思想,融入到日常工作中,再反作用于IT,形成闭环,为企业创造价值。二是如何在不影响企业运营的前提下,替换在用系统,并和各相关系统有效整合。
2电信CRM系统建设经验
要建好、用好CRM,首先要从企业战略和业务经营管理的角度研究企业经营管理活动对CRM建设的要求。其次要从企业信息化现状分析CRM系统建设对在用系统和周边系统的影响,划分好系统边界,充分评估系统整合的技术难点,规划好项目实施进度。
2.1企业经营管理活动对CRM建设的要求
中国电信企业战略对CRM建设的要求是逐步递进的,首先从“以产品为中心”向“以客户为中心”转型,再到向精确化管理和综合信息服务提供商转型,映射到CRM系统建设中就是首先提供统一的客户视图,再基于统一客户视图开展针对性营销活动和经营分析,为经营管理提供数据和手段支撑。
因此,中国电信围绕企业战略制定了CRM系统建设策略:以数据为核心,以应用为导向,分阶段实现,通过客户识别、完整客户视图、全面客户管理3个阶段的递进式建设,最终实现统一客户识别、完整客户视图下的市场营销支撑。
·客户识别阶段的重点在客户体验层面:业务上实现一台清、一单清,为客户提供多方式实时查询、多业务充值缴费支持;技术上通过客户识别码将散落在不同系统中的客户信
息拼成逻辑客户视图,支撑营业窗口对套餐的受理。
·完整客户视图阶段的重点在营销支撑层面:业务上支撑组合套餐的设计和销售,实现客户统一视图在各渠道的共享,指导各渠道开展营销、服务、咨询活动;技术上实现基于统一客户视图的客户所有行为的信息共享。
·全面客户管理阶段的重点在策划分析层面:业务上要以完整的企业级数据支撑深度客户洞察、全面营销分析;技术上实现客户信息与后端资源以及内部人、财、物管理的信息共享。
2.2系统间功能边界的划分与应用整合
要从企业信息化现状来分析CRM系统建设对在用系统和周边系统的影响,划分好系统边界,充分评估系统整合的技术难点,规划好项目实施进度。
·在系统功能边界上,中国电信将“10000号”、网上营业厅等系统的功能剥离,直接采用CRM系统中的模块,减少生成和修改客户信息的系统数量,实现了多渠道接入时客户数据的一致性。
·中国电信在建设上既采用了商用套装软件,也采用了定制开发的模式,不管采用哪种建设模式,都遵循了一个统一的原则:CRM系统保存企业完整准确的客户信息,其他系统的客户数据和CRM系统建立同步机制。
·在系统整合技术上,中国电信采用了两种技术实现方式:一种是针对跨系统、实时性要求较高、数据量较小的,采用EAI总线,通过消息路由实现,减少了系统间的接口数量;另一种是针对跨系统、实时性要求不高、数据量较大的,采用ODS(运营数据存储),进行各系统间的数据同步。
3电信CRM系统建设初步成效
为落实CRM系统建设策略,统一技术实现方式,中国电信制定了IT战略规划,提出了“统一规划、分步实施”的信息化战略,各省遵循IT战略规划,有计划、有步骤地开展了CRM系统建设,并取得了一定的成效。
·融入“客户为中心”的思路,并遵循中国电信统一客户视图规范,建立了“客户、账户、用户”三户模型,统一了客户标识码,整合了客户视图,为支持从客户、用户和账户的不同角度进行经营分析,制订营销政策,提高收入提供数据基础。
·建立了统一的产品目录、销售品目录,规范了产品管理,实现了跨产品线的捆绑支持和产品、资费按区域发布,为套餐灵活推出、客户差异化营销提供了支持。
·通过综合业务受理界面,实现了全业务一站式受理,减少了服务时间,有效地提升了客户满意度。
·采用流程驱动引擎,实现流程的灵活定制,支持新业务的无缝加载,从而能够更加快速地支撑各种营销活动的开展和新业务的推出,提高市场响应速度。
4电信CRM系统建设展望
客户关系管理带给电信的是营销服务理念上的革新,进而颠覆了原有以产品为中心的系统设计和操作模式。新的管理理念的转变和制度的调整完善有一个过程,而新业务/新产品也在不断推出,因此CRM系统建设也必将是一个渐进完善的过程。就目前CRM系统建设状况来看,主要存在以下一些方面的问题。
·CRM系统分省建设,缺少全国级CRM系统,跨省业务全网服务支撑薄弱;全国增值业务管理平台需要和各省分别建立接口以交换信息,接口复杂。
·新的经营管理模式对CRM系统提出的新需求无法通过简单配置实现,如品牌支撑。
·新业务,如3G,与传统电信业务相比,存在不同的系统支撑需求,系统功能还有待完善。
结合中国电信企业发展战略、CRM系统目前建设中存在的问题,中国电信CRM系统