汽车材料数据系统(IMDS)第九版中

MDS
每个项目测量重量 如果需要在树状结构中所有组件上输入每个项目测量重量， 请勾选此框。
零件标记
如果需要在树状结构中所有组件上回答零件标记问题，请勾选 此框。
具体重量
如果需要在树状结构中所有半成组件上提供具体重量，请勾选 此框。
符号
如果需要在树状结构中所有材料上使用符号，请勾选此框。
标准材料号
如果需要在树状结构中所有材料上使用标准材料号，请勾选 此框。
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以下示例介绍了接收人视图。例外：第 3 部分“组件特征”中显示了分解部分的创建 者视图（您的视图）。因此，发送方可以查看接收方无法查看的保密物质。
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创建请求时，请勿在属性中输入任何指导信息。请求的属性值会自动插入到指派的 MDS 数据字段，而且无法覆盖。如果保持空白，则 MDS 供应商可以在其中输入自己的值。
4.3.4 管理数据
管理数据是指与请求直接相关的数据。这是请求者（MDS 接收人）用来管理其公司内 请求的数据，如：
1. 项目：
2. 企业/组织单位： 3. 截止日期： 4. 备注：
在请求中指出他们期望的数据。大多数信息为可选项。但是，MDS 属性“名称”和“截 止日期”为必填项。
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截止日期
响应请求的最晚日期。这是必填字段。
项目
将请求分配到的项目号。
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4.3.7 创建项目 项目会对请求进行分组，并且在整个公司范围内有效。项目在“创建请求”界面上创
建。首先，请单击“项目”字段旁的“编辑”。此时会出现一个新的弹出窗口。若要创 建项目，请单击
。 此时会出现另一个新的弹出窗口。输入项目名称。若要退出此窗口，请单击“保存”。 新项目会出现在窗口底部的列表中。单击项目将其突出显示，然后单击“采用”。此时 会出现“请求”窗口。
4.3.8 填写请求内容
输入所有数据后，使用工具栏中的
图标。此时系统会执行检查。成功保存
“请求”后，界面右下角会显示“发送”图标。将请求发送至供应商时必须使用此“发送”
图标。
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若要拒绝请求，必须使用“拒绝”按钮。然后，必须输入拒绝的理由。
4.3.6 创建请求
如上所述，MDS 接收人可以使用项目对相关 MDS 进行分组。使用项目的第一步是创建 项目。本部分假设项目并未使用（项目为可选）或项目已创建。
除只读以外的所有用户配置文件都可以创建请求。属性如下所示：
字段
描述
类型/项目
类型
期望的 MDS 的类型 – 组件、半成组件或材料
供应商
将收到此请求的 MDS 供应商。
4.3.9 拒绝请求 可以创建请求或 MDS 的任何人都可以拒绝请求。MDS 供应商无法处理收到的请求时，
可以拒绝请求并添加备注。对 MDS 供应商和 MDS 接收人来说，请求的状态将为“拒绝”。 拒绝请求时，MDS 供应商必须填写拒绝理由。
查看收到的请求后，在界面的右下角，您会发现三 (3) 个选项。
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字段
描述
报表日期
如果需要，请勾选此框。您也可以输入一个值。 供应商将无法更改此编号。
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报表启动后会显示一条类似如下所示的消息：
标准报表格式基于发送方角度。但是，在某些情况下，也可以基于接收人的角度（客 户的角度）显示报表。如果从发件箱中创建 MDS 报表，用户可选择 pdf 文件显示为哪种 视图，即基于发送方的角度还是接收人的角度。
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5 IMDS - 发件箱和收件箱
5.1 发件箱
发件箱 ( ) 可让用户跟踪和维护发送给接收人的材料数据表的状态信息以及拥有的材 料数据表请求。
对于每个可选择的类型，搜索参数和搜索结果表都合并为一个界面。此界面分为顶部 区域和底部区域。顶部区域用于显示参数；底部区域则用于显示搜索结果表。
状态：已批准的 查找已发送且接收人已批准的条目
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4.3.5 MDS 请求状态
请求状态描述了：
新的请求（状态为“new”） 请求已发送至 MDS 供应商（状态对请求者来说为“sent”，对 MDS 供应商来说
则为“received”）， MDS 接收人回复并发送请求（状态为对请求者来说“sent”，对 MDS 供应商来说
则为“received”）， MDS 供应商已指派 MDS，但尚未发送（状态为“attached”）， MDS 已发送（状态为“waiting for acceptance”）， MDS 已接受（状态为“completed”）， 请求接收人（MDS 供应商）已拒绝请求（状态为“rejected”）或 请求已取消（状态为“deleted”）。
4.4 MDS 报表
MDS 报表会提供一个 .pdf 文件，显示所有已创建、已接收或已发送的 MDS 的概要。开始 创建 MDS 报表时，请在搜索结果表中右键单键某个项目，如“自有 M-9821 | 电子邮件： imds-helpdesk-emea@
发送日期
按发给接收人的日期范围搜索
最近的状态变动 日期
按最近的状态变动日期范围搜索
组合的/全部
查找已发送的处于任何状态的条目
组合的/未处理材 料数据表
查找已发送但处于“未处理”状态的条目（除被发送人取消的和已 被批准的条目之外的所有条目）
状态：还未被浏览 查找已发送但接收人尚未查看的条目。
状态：已被浏览的 查找已发送且接收人已查看但未作出决定的条目
下图描述了与 MDS 请求有关的工作流程：
4.3.2 请求术语：接收人与供应商 MDS 接收人会创建发给 MDS 供应商的请求。因此，MDS 接收人是请求所有人，而 MDS
供应商是请求接收人。为避免混淆，此处使用术语 MDS 接收人和 MDS 供应商。
4.3.3 MDS 属性 请求的属性可以分为 基本属性和 MDS 接收人特定属性两类。请求者（MDS 接收人）会
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基本属性与产品直接相关，而且对所有 MDS 接收人来说，这部分信息都是相同的。基 本属性包括：
MDS 类型 输入的重量 计算的重量
MDS 接收人特定属性是与 MDS 中“接收人信息”选项卡关联的数据项：
零件/条目号（必填项） 名称 制图号 制作修改号 购货订单号
用于对请求进行分组。项目由公司管理员创建，且在整个 MDS 接收人公司内都有效。 MDS 接收人和联系人的标识符 接收人希望收到 MDS 的最晚日期 拒绝时为必填项
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接收人视图只提供从接收人的角度可以查看的信息，即，在“供应商”和“接收人” 页面，仅显示标题，而不含详细的成份视图。红色消息会说明并解释此视图的限制。
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下表介绍了搜索参数：
字段
描述
已发送的材料数据表
名称
材料数据表的名称或描述
编号
条目/材料号 - 来自“成份”页面而不是“接收人状态信息”页面
材料数据表标识符 将结果限制为“当前版本”或“所有版本” /版本
节点标识符
由系统生成 - 这是此版本的材料数据表的唯一标识符。对于 0.01 版 本的材料数据表，节点标识符与标识符相同。节点标识符有助于向 IMDS 支持人员报告问题，但在搜索条件字段或其他选择字段中通 常不可用，而且在正常操作期间也只能有限使用。
4.3.10 将现有 MDS 指派给请求 您可以通过两种方式响应请求：创建新的 MDS 或指派现有 MDS。本例中使用指派现有
MDS 这种方式。选择“指派材料数据表”后，系统会打开一个窗口，供您搜索具有正确 类型的 MDS。只能附加用户所在的 IMDS 公司创建的现有 MDS。
指派并保存后，状态将变为“working”。 如果选择“创建”，系统会显示一条消息，表明已为此请求指派新的 MDS。而且，请 求的 MDS 接收人数据会自动插入。创建 MDS 时需要遵循前述说明内容。完成 MDS 后，选 择“接收人信息”界面，且必须提供所有其他必填信息。然后，用户可以按照正常方式向 接收人发送/推荐。
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向 MDS 接收人发送指派的 MDS 时，请求状态会变为“waiting for acceptance”。 发送指派的 MDS 后，系统会执行请求特定的测试，确定所有必填字段是否已填写。 如果指派的 MDS 遭到拒绝，请求状态会变回“working”。 如果指派的 MDS 得到接受，请求状态会变为“completed”。
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字段 状态 标识符
接收人信息 企业
组织单位 联系人 供应商编号 名称
零件/条目号
允许转发 制图号
制作日期
制作修改号
购货订单号
提货单号
报表编号
描述 请求状态 由系统生成 – MDS 请求标识符
由系统生成 – 生成请求以及供应商将请求响应发送到的企业的 IMDS 名称。 组织单位可用时，接收响应的组织单位下拉列表。 由系统根据创建请求人员的用户标识符生成。 如果需要输入具体的供应商代码。供应商不能更改此代码。 “名称”为必填项。您也可以输入特定名称。 供应商将无法更改此编号。 如果需要，请勾选此框。您也可以输入一个值。 供应商将无法更改此编号。 如果要求允许转发操作，请勾选此框。 如果需要，请勾选此框。您也可以输入一个值。 供应商将无法更改此编号。 如果需要，请勾选此框。您也可以输入一个值。 供应商将无法更改此编号。 如果需要，请勾选此框。您也可以输入一个值。 供应商将无法更改此编号。 如果需要，请勾选此框。您也可以输入一个值。 供应商将无法更改此编号。 如果需要，请勾选此框。您也可以输入一个值。 供应商将无法更改此编号。 如果需要，请勾选此框。您也可以输入一个值。 供应商将无法更改此编号。