公司行政管理体系建设的主线方案

公司行政管理体系建设的主线方案

一、行政管理体系的任务

行政管理体系根据企业发展战略要求，有计划有条理的其推动和保证着企业的核心管理技术、生产经营、资金物流、战略发展等等几大块板块有序有效的进行和相互之间的协调；它的实施、操作，其触角深入到企业的各个部门和分支机构的方方面面，是一个完整复杂的系统管理。概括的说，行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能；其中管理是主干，协调是核心，服务是根本，同时运用一系列的规章制度、流程及机制让企业有序健康的发展。所以企业拥有一个好的行政管理体系就相当于人拥有着一个健康的神经系统，不管是精神面貌（企业文化）上，还是行动思维（管理运营）上，都非常顺畅协调。

二、公司行政管理体系建设的主线步骤

具体步骤分为如下几个阶段：第一阶段：（从正式实施算起7个工作日）

1、根据公司战略规划确立行政管理体系建设的整体框架，及行政组织结构设

置。（4个工作日内完成）

2、建立或建全公司行政管理制度。（3个工作日内完成）第二阶段：（接第一阶段后15个工作日）

根据设置行政组织结构，进行岗位的设立与配置，并通过职务调查与分析，编制行政各岗位的职权与职务说明书。（15个工作日内完成）第三阶段：（接第二阶段后的20个工作日）建立或建全各项行政管理流程与工作规范

1、日常行政事务（包括考勤、会议、文书、印章、车辆、公关、接待、出差

等）管理流程与工作规范的编制（5个工作日内完成）

2、后勤保障（安全保卫、法务、生活福利、办公用品、物业设施，采购库房

等）管理流程与工作规范的编制。（6个工作日内完成）

3、制定并组织实施行政后勤管理发展规划、编制年度行政后勤计划，拟订成

本预算，并监督执行。（9个工作日内完成）第四阶段：（接第三阶段后的15个工作日）

建立或建全各项行政管理制度

1、行政综合（办公、礼仪、员工守则、着装规范、企业文化等）管理制度的编制。（5个工作日内）

2、日常事务（包括考勤、会议、文书、印章、车辆、公关、接待、出差等）

管理制度的编制。（5个工作日内完成）

3、后勤保障（安全保卫、法务、生活福利、办公用品、物业设施，采购库房

等）管理制度的编制。（5个工作日内完成）第五阶段：（接第四阶段后的30个工作日及长期）

建立或完善企业文化（企业文化理念、VIS标识系统、公司对内外文档表格统筹）及推广深入。（30个工作内完成并长期）第六阶段：（30个工作日及长期）

日常推广、监督与执行各项制度的实施，并落实到位情况。

通过逐步的推行，最终达到用制度、流程与规范来管理公司有序运行，行政部门每日根据制度的要求进行监督、落实及协调，有力执行制度的有效性，并为各部门的行政事务做好全方位的服务工作。第七阶段： (长期)

每年根据制度出现的漏洞与企业规划与要求，以及政府政策的调整，不断完善改进各项制度，达到与时俱进，最终做到标准化，精细化的管理，为企业后期连锁复制打下扎实的基础。