信息化科技公司项目组织管理办法
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信息化科技公司项目组织管理办法
第一条、1科技公司项目管理办公室(以下简称“公司PMO”)是公司项目管理最高决策和常务组织机构,履行下列职责:
(一)审定1科技公司项目管理体系相关办法和细则。
(二)贯彻落实集团公司、上级主管单位对于信息化项目管理的总体要求和工作部署。
(三)负责组织制定和修编公司项目管理制度体系。
(四)负责项目机会决策、项目立项、项目预算、项目招投标、项目组织确立与变更、项目风险防范、安全事故应急、项目绩效考评等各类项目事项决策。
(五)负责组织开展项目后评估和项目绩效考核审议。
(六)负责批准任命项目负责人(或项目经理)。
(七)项目其他重大事项的审批和决策。
第二条、公司PMO由公司领导、职能部门、业务部门或业务团队负责人组成。其人员组成如下:
组长:公司总经理
副组长:公司分管领导
成员:总经理助理、技术总监、总工程师、总架构师、综合管理部负责人、计划与财务负责人、业务团队(或业务部门)负责人。
第三条、公司PMO工作流程
公司PMO日常工作由PMO副组长负责,公司综合管理部协助完成各项具体日常性工作,包括但不限于收集整理公司各部门及业务团队提交公司PMO审议的议题,预安排公司PMO 会议日程,完成公司PMO会议纪要,向公司各部门及业务团队回复决策结果,公司PMO会议材料整理归档等。公司PMO 会议每月不少于1次,特殊或紧急情况可召开公司PMO专题会议。
第四条、项目组构成
项目组是完成项目实施的人力资源保障,是在计划时间内为共同完成项目为目标采用合理形式和技术保障手段临时组建起来的跨组织、跨地域、跨专业的业务团队,团队包
括项目负责人(或项目经理)以及在项目技术、物资保障等方面的项目成员,公司向项目组临时委派财务和审计人员,提供律师咨询服务,协助并监督项目管理和风险控制。在项目建设期间,项目组所有成员直接向项目负责人(或项目经理)负责,承担项目组内相应的职能职责,原则上,不再听命原组织单位指挥,待项目完成后,所有成员再回到原组织单位。
项目全生命周期管理中的相关角色及其职责: