工位器具的使用规定

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工位器具的使用规定

为了保障工作效率和工作环境的安全,公司对工位器具的使用进行规定。以下是关于工位器具使用的具体规定。

一、工位器具的使用范围

1.工位器具指的是公司提供给员工使用的各类办公用品、设备和工具,包括但不限于:电脑、电话、打印机、复印机、传真机、文具、文件柜、椅子、桌子等。

2.工位器具的使用范围限于公司办公场所,不包括员工个人使用的办公器具。

二、工位器具的使用原则

1.保护工位器具的安全和完整。员工在使用工位器具时要注意避免撞击、摔落或其他造成损坏的行为,避免在器具上放置重物或不相关的物品。

2.合理使用工位器具。员工在使用工位器具时要按照其设计和功能进行使用,切勿滥用和错误使用。

3.工位器具的维护。员工在使用工位器具后,要及时清理使用过的纸张、文件等,并保持其整洁和干净。

4.合理分配和使用工位器具。员工在使用工位器具时要遵守公司的分配规定,不得私自占用或移动别人的工位器具。

三、具体工位器具的使用规定

1.电脑的使用规定

(1)员工在使用电脑时要遵守公司的计算机使用规定,严禁用于个人非工作相关的活动。

(2)离开座位时,应将电脑锁屏或关机,以保护信息的安全。

(3)不得私自安装和使用未经授权的软件和程序。

2.电话的使用规定

(1)电话仅用于工作相关的通话,禁止进行个人长时间通话。

(2)接听电话时要注意礼貌和专业,不得随意挂断或转接他人的电话。

(3)离开座位时,应将电话调至静音状态。

3.打印机、复印机、传真机的使用规定

(1)仅用于工作相关的打印、复印、传真等活动,不得滥用和浪费资源。

(2)使用完毕后,应及时关闭并将用纸垃圾等清理干净。

4.文具的使用规定

(1)合理使用文具,不得浪费和滥用,避免大规模的领取和私自带出公司。

(2)使用文具后,应及时清理整理,保持工位的整洁。

5.椅子和桌子的使用规定

(1)合理调整椅子和桌子的高度和角度,以保护员工的健康和舒适。

(2)离开座位时,应将椅子调至合适位置,以便其他员工使用。

以上是关于工位器具使用规定的基本内容,希望员工能够认真遵守,保护好公司的财产和资源,同时提高工作效率。

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